Giza baliabideen laguntzailea Orokorraren lan deskribapena Lehen mailako betebeharrak dituzten
Giza baliabideen laguntzaileak giza baliabideen funtzioak eta betebeharrak eguneroko eragiketak kudeatzen laguntzen du. HR laguntzaileak ondoko eremu funtzionaletako batzuk edo batzuk betetzen ditu: sailaren garapena, HRIS, langileen harremanak, prestakuntza eta garapena, onurak, konpentsazioa, antolaketa garapena, administrazio exekutiboa eta enplegua.
HR laguntzaileek eremu hauei erantzukizun partziala dute:
- kontratazioa eta langileen logistika;
- errendimenduaren kudeaketa eta hobekuntza jarraipen sistemak;
- langileen orientazioa, garapena eta trebakuntza logistika eta erregistroa;
- langile harremanekin laguntzea;
- konpainia osoko batzordeak erraztea eta parte hartzea;
- enpresako langileen komunikazioa ;
- kalte-ordaina eta prestazioen administrazioa eta gordailu erregistroa;
- langileen segurtasuna, ongizatea, ongizatea eta osasunaren berri ematea ; eta
- langileen zerbitzuak;
- Langileen fitxategiak eta HRren aurkezpen-sistema mantentzea.
- HR bulegoaren funtzionamendu eraginkorra eguneratuaz.
Giza baliabideen laguntzaileak Giza Baliabideen praktikak eta helburuak lortzen laguntzen du, langileek bideratutako errendimendu handiko kultura bat eskainiko du , ahalmena, kalitatea, produktibitatea eta estandarrak, helburuak lortzea eta lanpostuaren hobekuntza eta etengabeko garapena azpimarratzea.
Giza baliabideen laguntzaileak HR zerbitzuen bidez zerbitzuak, politika eta programak ezartzen laguntzen du. HR laguntzaile ere zuzendariaren zuzendariari jakinarazten dio laguntzaileak bere erantzukizunak betetzeko laguntzen duela. HR laguntzaileak ere laguntzen du enpresa kudeatzaileekin HR arazoak.
Helburu nagusiak:
- Langileen segurtasuna.
- Langile superior baten garapena.
- Giza Baliabideen Saila garatzea.
- Enpresaren kulturako enpresaren garapena, kalitatea, etengabeko hobekuntza eta errendimendu handia azpimarratuz.
- Etengabeko garapen pertsonala.
Ohiko laguntzaile arduradunaren arduradun diren arlo nagusiak hemen nabarmentzen dira, baita erantzukizuneko arlo bakoitzean zeregin zehatzagoak ere.
Giza Baliabideen Zuzendaritza
- Programak, prozedurak eta jarraibideak kudeatzen ditu enpresaren helburu estrategikoak lantzeko.
- Departamentuko helburuak, helburuak eta sistemak garatzen parte hartzen du.
- Enpresaren helburu estrategikoak gauzatzen laguntzen duten saileko eta enpresako neurriak jarraitzen laguntzen du.
- Giza Baliabideen Saileko funtzioak betetzeko beharrezkoak diren txostenak prestatzen eta mantentzen ditu. Kudeaketa aldizkako txostenak prestatzen ditu, beharrezko edo eskatutako moduan.
- Administrazioko langileen bileretan parte hartzen du eta beste bilerak eta mintegiak hartzen ditu beharrezkoak direnean eta sailaren ordezkari gisa.
Giza baliabideen informazio sistemak (HRIS)
- HRIS datu-basea mantentzen du eta txostenak antolatu edo eskaerak sortzen ditu kudeaketa laguntzeko.
- Eguneratzen langilearen telefono direktorioa eta enpresaren antolakuntza . Langileen kontaktu-informazioaren datu-base bat mantentzen du.
- Aldian behin datu-basea ikuskatzen du zehaztasuna ziurtatzeko.
- Guneetako Giza Baliabideen atalaren garapenean eta eguneratzeetan laguntzen du.
- Langilearen eguneroko erregistroak mantentzen ditu langilearen egoera-aldaketak modu egokian prozesatuz.
- Langileen fitxategiak mantentzen ditu aplikagarri diren legezko eskakizunak betez.
Abantailak Administrazioa
- Jokabide prestazioen orientazioak eta beste prestazio prestakuntza, behar den moduan.
Prozesu parte-hartzaileen izen-emateak, aldaketak eta bajak prestazio eta plan guztietan.
- Fakturazioko kenkarien aurkako hileko fakturazio-likidazioak aintzatesten ditu.
- Laguntzen langile edozein prestazio erreklamazioa gai edo kezkak.
- 401 (k) planaren eguneroko eragiketak kudeatzen ditu eta prozesu maileguak eta aplikazioak erabiltzen ditu.
Prestakuntza eta garapena
- Entrenatzaileen ordutegiak prestakuntza saioetan.
- Parte hartzaileen eta prestakuntza erregistroen ibilbideak.
- Entrenamenduen erregistroak datu base batean sartzen eta mantentzen du.
- Langileen garapen-planen (PDP) ezarpenen jarraipena egiten du .
- PDP helburuak betetzeko jarraipena egiten du.
Enplegu
- Iragarleen lanpostuen enpleguak lehenik, barrutik, eta gero, kanpotik, konpainiaren kontratazio politikekin bat etorriz. Kontratazio prozesuaren logistika kudeatzen du.
- Idaztean sailkatutako iragarkiak eta mezu iragarkiak Interneten idazten ditu toki irekietarako egokiak diren tokietan, lanpostu-batzordeak, unibertsitateko karrera zerbitzuak bulegoak, elkarte profesionalak eta konpainiaren webgunean.
- Argibideak eta berrikuspenak egunero eguneratzen dira. Paper aplikazioen fluxua kudeatzen du eta kontratazio elektronikoaren kutxa kudeatzen du. Bertsioen berrikuspena lehen ematen du. Aplikazio kualifikatuak urte baterako gordetzen dituen fitxategi sistema bat mantentzen du.
- Ordutegiak elkarrizketak kontratatzeko kudeatzaile eta Giza Baliabideetarako. Ordutegiak elkarrizketak osagarriak behar bezala.
- Mezuak bidaltzen ditu hautagaiak eskaintza gutun paketea eskatutakoan eta ibilbideak itzultzeko.
- Laneko espazioa, ordenagailua eta bestelako ekipamendua, postontzia eta instalatutako softwarea prest daude langile berriaren hasierako egunerako.
- Langile orientazio berriak burutzen ditu.
- Kontratazio berrietarako beharrezko dokumentazioa prestatzen du eta langileen fitxategiak ezartzen ditu.
- Hornidura eta lanbide-bulegoak behin-behineko langileen beharrak asetzen ditu, aldi baterako Langileen Agentzian harremanetan jarri eta lanean.
- Behin-behineko langileentzako orientazioa gauzatzen du, une txantiloiak sortzen ditu eta aldi baterako langileek parte hartzen dute.
- Faxes denbora-orriak aldi baterako langileen agentzia astero nomina prozesatzeko.
Langileen harremanak
- Langileentzako eskuliburu bat eta langileen politika eta prozedura berriak garatu eta ezartzeko laguntzak.
- Estatu Batuetako gobernu federalaren eta betearazpenaren txosten guztiak betetzen ditu EEO-1 txostena barne.
- Enpresako segurtasun eta osasun programen jarraipena eta jarraipena egiten laguntzen du.
Konpentsazio
- Trebatu egiten da eta kontuak eta nominak babesten ditu aldizka.
- Urtero soldata-inkesta bat gutxienez parte hartzen du.
Erakundearen garapena
- Hainbat batzordeetan parte hartzen du HR laguntza emateko eta jarduerak jarraitzeko eta helburuak betetzeko.
- Langileekiko harremanak eta langileen gogobetetze ekimenak planifikatu eta ezartzeko parte hartzen du.
Administrazio Zuzendaritza
- Mezuak eta faxak eskeintzen ditu; langile postontzietara banatzen da.
- Administrazio Kontseiluaren bilerak laguntzen ditu: taula-paketeak, topaketak eta grebak sortzen ditu mahaikideetara iristen direnean, agindutako bazkariak egiten ditu eta erreserbak egiten ditu.
- Kudeatzaileak asteko kudeaketa txostenak kudeatzen eta kudeatzen ditu.
- Koordinatu bidaia-plan exekutiboak eta beste moldaketak behar bezala.
- Ordena langileentzako loreak eta txartelak, hala nola, gaixotasunak, heriotzak, jaiotza, graduazioa, eta abar.
- Atzerrira bidaiatzeko behar dituzten langileentzako VISA eta pasaporteak lortzen ditu.
osagarria
- HR Zuzendariak edo CEOak esleitutako beste zeregin batzuk suposatzen ditu.
Giza Baliabideen Laguntzako lanak arrakastaz burutzeko, pertsona batek ezinbesteko erantzukizuna burutzeko gai izan behar du. Baldintza hauek, Giza Baliabideen Laguntzako enpresak eskatzen duen ezagutza, trebetasuna eta gaitasuna ordezkatzen dituztenak dira, baina ez guztiak.
Giza baliabideen laguntzailea
Gaitasun egokiak egin daitezke minusbaliotasunak funtzio ezinbestekoak egiteko.
- Ordenagailu trebetasun bikainak, Word eta Excel barne Microsoft Windows ingurunean.
- Ahozko eta idatzizko komunikazio trebetasunak.
- Enplegu lege eta praktika desberdinen ezagutza orokorra.
- Esperientzia administrazioko onura eta bestelako HR programetan.
- Bikote pertsonarteko trebetasunak.
- Datuen kudeaketa eta erregistro mantentze lanak.
- Isilpekotasun maila handia erakusteko gai.
- Antolakuntza gaitasun bikainak.
- Arazoak modu egokian identifikatu eta konpontzeko gai izan behar du.
- Informazio hau biltzeko eta aztertzeko gai izan behar du.
HR laguntzailearen lanaren eskaera fisikoa
Eskaera fisiko horiek langile batentzat beharrezkoak diren baldintza fisikoak dira Giza Baliabideen Laguntzaren lanaren funtsezko eginkizunak burutzeko. Gaitasun egokiak egin daitezke Giza Baliabideen Laguntzako lanaren deskribapen funtsezkoak burutzeko gaitasuna duten pertsonek gaitzeko.
Giza Baliabideen Laguntzako Lanaren erantzukizunak gauzatzean, langileak hitz egin eta entzuteko eskatzen du. Langilearen eskuak eta hatzak eseri eta erabili ohi dira, teklatuko teklak manipulatzeko edo sentitzeko eta teklak manipulatzeko.
Langileak noizean behin eskatzen du stand, oinez, besoak eta eskuak iristeko, igo edo orekatzeko, eta estutu, kneel, crouch edo arakatzeko.
Lan horretarako beharrezkoak diren gaitasunen artean ikuspegi hurbila.
Laneko Ingurugiroa HR laguntzaileentzako lanerako
Giza Baliabideen Laguntzako Lanaren erantzukizunak betetzen ari diren bitartean, lan ingurunearen ezaugarriak hauek dira: giza baliabideen laguntzailea topatuko duen ingurumenaren ordezkaria. Gaitasun egokiak egin daitezke gaitasunak dituzten pertsonek Giza Baliabideen Laguntzaren egiteko funtsezko eginkizunak burutzeko.
Lan honen eginkizunak betetzen ari den bitartean, langilea noizean behin zati eta ibilgailu mekanikoak mugitzen ari da. Lan inguruneko zarata-mailak normaltasunez moderatu egiten du.
Ondorioa
Lan deskribapen hau Giza Baliabideen Laguntzako esparruaren esparrua ulertzeko funtsezko informazioa transmititzea da, eta ez da helburua posizioarekin lotutako trebetasunen, ahaleginen, betebeharren, erantzukizunen edo lan baldintzen zerrenda zehatza izatea.
Hezkuntza eta Esperientzia
- Beharrezkoa da lizentziatura.
- Negozio esperientzia orokorraren bat edo bi urte, Giza Baliabideen esperientzia hobetsia.
Lege-oharra: Kontuan izan, emandako informazioa, autoritarioa den bitartean, ez dago zehaztasun eta legaltasunik bermatuta. Gune mundu mailako ikusleek irakurtzen dute eta enpleguaren legeak eta araudiak egoera batetik bestera aldatu dira, eta herrialde batetik bestera.
Bilatu laguntza juridikoa edo Estatuko, Federal, edo nazioarteko gobernu baliabideen laguntza, zenbait interpretazio juridiko eta erabakiak zuzenak direla zure kokapena ziurtatzeko. Informazio hau orientazio, ideia eta laguntza da.