Zer da PDP prozesua?
Prozesuak langile bakoitzak bere benetako balioa ulertu ahal izateko aukera ematen dio erakundeari.
Horrela, beren lana eta eskatutako emaitzak beren "pausoak" laguntzarekin ulertzen dute zure sail edo lan unitatearen helburu orokorrean.
Gaitasun pertsonalen garapena
Prozesuan, langileek garapen pertsonala duten helburuak ere ezarriko dituzte, zure erakundearen arrakasta lortzeko gaitasuna areagotzeko. Helburu horiek betetzeak zure erakundearen edo beste nonbait ibilbidean duen arrakastaren oinarria ere bada, beraz, helburu horiek lortzeko motibatua eta ilusioa izan behar dute.
Zure Performance Management sistema, helburuetarako ezarpen eta komunikazioko PDP prozesuarekin, lanpostuen goi-mailako lana garatzen lagunduko dizu. CEO bat egunero adierazi bezala, "gure hazkuntza arintzeko faktore bakarra superior trebakuntza bat kontratatzeko gaitasuna da". Zergatik ez duzu zure erakundearen barruan talentua hazten?
PDP bilerak gutxienez hiru hilez behin egiten dira, pertsonen aurrerapenaren berrikusketa helburu eta helburu orokorretan.
PDP helburuak lortzen dituzten ekintza-planetan pertsonek duten aurrerapena berrikusiko da zure bilkura astean behin. Asteko bilera honek aukera ematen du laguntza eskaintzeko eta langileek arrakasta behar duten edozein laguntza edo tresna identifikatu ahal izateko.
Egin Garapenaren Plangintza Plangintza Azterketa arrakastatsua
- Programatu Performance Garapen Plangintza bilera eta aurrez lan langileekin definitu.
- Langileek hiruhilekoan egindako lan pertsonala berrikusten dute, PDP inprimakiaren garapen pertsonala eta ideia pertsonala idazten dute eta beharrezko dokumentazioa biltzen du, 360 graduko emaitzei esker, eskuragarri daudenean.
- PDPko bilkura prestatzen duen arduradunak erakundearen plan estrategikoaren esparruan langileek lanerako beharrezkoak diren emaitza nagusiak argi eta garbi definitzen ditu.
- Jarraitzaileak negozioaren eta norberaren garapenaren inguruko ideiak idazten ditu PDP forman eztabaidarako prestatzeko.
- Gainbegiratzaileek lanak eta txostenak barne hartzen dituzte, baita langileek lanean diharduten beste batzuenak ere.
- Bi ikuskatzaileek eta langileek aztertzen dute nola langilea irizpide guztien aurka egiten ari den, eta garapen potentzialeko arloei buruz pentsatzen dute.
- Jarraitzaileak PDP bilera baterako plan bat garatzen du, errendimenduaren garapenaren plangintzako prozesuari buruzko galderei erantzunez, adibideak, dokumentazioa, etab.
- Prozesu hori hiruhilekoa egiten dela aintzatestea eta lehen PDPen bileran inbertitutako denbora eta lana. PDP helburuak hiruhilabeteko gainerakoak, agian urteak, hasierako helburuak eguneratzeko.
Beraz, aurrez aurre jartzen den bitartean, PDP prozesua, norberaren eta negozioaren helburu sendoen formala eta eraginkorra denez, lasai asko pasatzen da.
PDP-k enpresa eta enplegatuen arrakasta eta balioa sortzen jarraitzen du bere bizitzan zehar. Hiru eguneko eguneratzeak PDP prozesuak etorkizunean laguntzen du.
Performance Development Planning (PDP) bileran zehar
- Establezimendu eroso eta pribatu bat ezartzea eta minutuak txateatzea pertsona langileekin harremanak ezartzeko.
- Biltzarraren helburua eztabaidatzea eta adostea: errendimendu-garapen plan bat sortzeko.
- Langileek hiruhilekoan lortutako lorpenak eta aurrerapenak eztabaidatzeko aukera ematen da.
- Langileek beren lanbide-errendimendua hobetzeko moduak identifikatzen dituzte, prestakuntza, zereginak, erronka berriak, eta abar barne.
- Ikuskatzaileek laneko hiruhilekoaren funtzionamendua eztabaidatzen dute, eta langileek beren funtzionamendua hobetu dezaketen moduetan iradokitzen dute.
- Gainbegiratzaileak langileen garapen eta hobekuntza pertsonal eta profesionalerako aukeratutako eremuak sartzen ditu.
- Eztabaidatu akordio eta desadostasun arloak eta adostasuna lortzeko.
- Aztertu zereginen erantzukizunak hurrengo hiruhilekoan eta, oro har.
- Errendimenduaren inguruko estandarrak adostu hiruhilekoaren laneko ardura nagusietarako.
- Eztabaidatu nola helburuak erakundearen negozio planak eta sailaren helburuak betetzeko.
- Helburuak ezartzea hiruhilekoan.
- Helburu bakoitzerako neurketa bat adostu.
- Errendimendua bere gain hartzen du hiruhilekoan onuragarria izan dadin, pertsonen eta profesionalen garapen plan bat adostu du pertsonako langileekin, harekin eta zure erakundearentzat garrantzitsua den lanbidean hazten laguntzen baitio.
- Errendimendua baino gutxiagokoa bada, idatzizko Performance Improvement Plan bat (PIP) garatu eta maizago feedback bilerak antolatu. Emandako erantzunak etengabeko errendimendu eskasarekin loturiko ondorioei buruz.
- Gainbegiratzailea eta langilea eztabaidatu langilearen iritzia eta aholku konstruktiboa gainbegiratzaile eta sailean.
- Eztabaidatu beste arduradun edo langileek eztabaidatu nahi nuke, espero dut, bilera horretan zehar ezarritako ingurune positiboa eta konstruktiboa mantenduz.
- Eraginkortasuna garatzeko Plangintzarako dokumentua sinatu ohi dute eztabaida gertatu dela adierazteko.
- Amaitu bilera modu positibo eta solidarioan. Gainbegiralea konfiantza adierazten du langileak planak betetzeko eta gainbegiratua laguntza eta laguntza eskuragarri dagoela.
- Jarraipen-bilera formalerako denbora-markoa ezarri, normalean hiruhilekoan. Jarraipena egiteko benetako data ezartzea gomendatzen dut.
Performance Garapen Plangintza Jardunaldien ostean
- Hobekuntza Planaren (PIP) beharrezkoa izanez gero, izendatutako denboraldietan jarraitu.
- Jarraipenaren jarraipen eta eztabaidak jarraitzea, hiruhileko osoan zehar. (Langile batek ez luke sekula harrituko gaiari buruzko iruzkinen edukia hiruhilekoen garapenaren inguruko bileran).
- Gainbegiratzeak garapen pertsonal eta profesionalerako planaren arabera adostutako konpromisoak mantendu behar ditu, lanpostutik urruntzen den denbora, ikastaroak ordaintzeko, esleitutako zereginak eta abar.
- Gainbegiralek saileko bazkideen iritzian jardun behar du eta langileek jakin dezakete zer aldatu den, haien iritzian oinarrituta.
- Giza Baliabideen bulegora dokumentazio egokia bidaltzea eta planaren kopia bat atxikitzea eta erraz eskuratzea.
Zure erakundek garapen-plangintza erregularra egiteko beharrezko diziplina eta konpromisoa garatzen duenean, zure erakundean irabaziko du. Metodo sistematiko hau zure erakundeko helburu eta konpromisoa kentzea izango da zure arrakasta ziurtatzeko.
Baliteke zure helburu estrategiko garrantzitsuak komunikatu eta neurtzea, aurrerapen eta arrakasta bermatzeko?