Ikusi giza baliabideen dokumentazio zuzena eta okerra laginak
Enpleguaren erregistroari buruzko dokumentazioa
Dokumentazioa langile baten ekintzen, eztabaidaren, errendimenduaren coaching-eko gertaeren erregistro bat da, gidalerroen urratzeak, diziplina-ekintza, ekarpen positiboak, saria eta aintzatespena, ikerketak, hutsegiteak eta helburuak betetzeko, performance ebaluazioa eta beste gehiago.
Dokumentazioa enpresariak edo langileak gertaera zehatz baten inguruan gertakari eta eztabaidak biltzen dituen erregistro bat gordetzea ahalbidetzen du. Enplegu harremanaren dokumentazioa laneko sustapenaren , langileen ordainketen eta diziplina-jardueretan laguntzeko lanetarako laguntza-epea barne hartzen duen agiri bat da .
Langileei buruzko dokumentazioa, oro har, positiboak eta negatiboak dira, beharrezkoa denean. Faktuala eta ez epailea. Ekitaldiak deskribatzen ditu gertakariari buruzko iritziak eta pentsamenduak ez baitira gertatzen. Dokumentazioan, adibidez, ohiko kasuetan hartu diren ekintzak deskribatzen dira, esate baterako, langileen aitorpen formalak edo diziplina-neurriak hartzerakoan.
Gogoratu dokumentazioa hurbiltzeko hurbilketa gertatu behar dela ahalik eta gehien gertatu ahal izateko dokumentazioa puntuala, zehatza eta zehatza dela.
Lege prozeduran, langile baten iraganeko errendimenduari buruzko dokumentazioa gertakariaren enpresaburuen esperientzia emaitza kritikoa izan ohi da.
Lanaren errendimenduaren irudia erakustea, gertakari negatiboak soilik bideratu gabe.
Dokumentazio motak
Poliziak, prozedurak, langileen eskuliburua eta errendimenduaren garapeneko planak ere dokumentu-formak dira, langileen portaera eta lantokiko eskakizunak aurreikusten dituztenak, lanpostuak ordenatuta eta bidezkoak direnean, langileek zer espero duten jakiteko.
Dokumentazioa ere akusatuaren adierazpenen, akusatzaileen eta lekukoen idatzizko erregistroa da, jazarpen sexu-jazarpena duten pertsonen jokabide okerrak eragiten dituzten lantokiko gertakari etsaiak.
Dokumentazioa formala eta mantentzea izan daiteke langilearen langileen fitxategian . Emandako langileek dokumentazio hau sinatzeko espero dute kopia jaso dutela eta edukiak berrikusi dituztela. (Sinadurak ez du hitzarmenik sinatu adierazpenekin dokumentazioan.)
Dokumentazio honek sinatutako enplegu eskaera, idatzizko enplegu erreferentziak , eskaera materialak, esate baterako, curriculum vitae eta letrak, eta atzeko planoko egiaztapenen erregistro iraunkorrak barne hartzen ditu. Langileen langileen artxiboan gordeta geratzen da, AEBetan lanean diharduen langile izateko eskubidea egiaztatzen duen I-9 inprimakia , hala nola, erregistro medikuak, FMLA erregistroak , eta abar.
Dokumentazioa ere informala izan daiteke bere urtebetean zehar langile batekin eztabaidatu duen kudeatzaile baten erregistroan. Garrantzitsua da kudeatzaileek dokumentazio hori dokumentazio guztietako langile guztiei eustea; Ez da langilerik egon behar. (Hau geroago azalduko litzateke bereizkeria gisa.)
Dokumentazio erabilpena
Gertakari kritikoen dokumentazioa, positiboak edo negatiboak, gomendatzen da, beraz, kudeatzaileek denbora tarte bateko laneko errendimendua dute.
Dokumentazioa beste erakunde batzuetan erabiltzen da. Horiek prozedurak, laneko jarraibideak eta ordenagailuaren softwarearen argibideak izan ditzake, batzuk aipatzearren, baina Giza Baliabideen funtzioaren helburuetarako, dokumentazio honen erabilera arruntak dira. Eta horiek nola egokiro dokumentatu behar diren argibideak dira.
Performance Dokumentazio Laginak
Langile baten errendimenduari buruzko dokumentazioa diziplina , amaitutzat edo langileek sustatu, saritu eta aintzat hartuko dute . Dokumentazio gabe, ekintza horietako edozein kasu bat egitea zaila da eta enpresarentzako arriskutsua da.
Enpresariak langileen tratamendu diskriminatzaileei buruzko salaketa posibleak saihestu behar ditu .
Legez kanpokoa, enpresaburu onek langile-helburuak eta karrera-planak modu egokian, koherentean eta solidario batean lan egitea nahi dute.
Ingurumena langilearen performancearen kudeatzailearen lanbide-dokumentazioarekin bateragarria da, bai laudatory-jokabidea bai zuzenketa edo hobekuntza behar duten ekintzak. Lehenago, dokumentuarekin xehetasunez eztabaidatu zen. Lagin hauek dokumentazio egokiaren adibide gehiago ematen dizkizute.
Dokumentazio laginak
Okerra :
Marka normalean lanera berandu da. Markek lan gehiegi falta du.
Eskuin :
Apirilak 1: Mark deitutako gaixoa eta 8 ordu lan falta.
Apirilaren 4a: Markek lanean iritsi ziren 10: 00etan, bi ordu berandu hasi zen hasieratik.
Apirilak 6: Mark programatu medikuaren hitzordua eta, ondoren, etxera joan zen instalazio berri bat instalatu.
Apirilaren 12a: Mark deitutako gaixoa eta 8 ordu lan falta.
Okerra :
Maria ez da fidagarria. Ez zuen inoiz egiten zer konpromisoa hartu zuen.
Eskuin :
Maiatzaren 2a: Maryk proposatutako produktuaren lehen zirriborroa eskuragarri egongo litzateke aztertzeko gaur egungo astean. Maryek ez zuen zirriborroa dokumentatu espero zen bezala. Lanpetuta zegoela esan eta bere laguntza behar zuen jendeak ez zuen berarekin itzuli.
Manager erantzun: zer laguntza behar duzu? Informazioa? Nork ez du atzera egin eta zer behar duzu?
Carl eta Michaelek Maryk aurrera egin behar zuela aurreratu zuen.
Zer egiten duzu lanpetuta zure konpromisoan jarraitu ez duzula? Konpromiso gehiegi egiten du ordu mugatuekin betetzeko.
Zer egin dezaket laguntzeko?
Noiz egingo da zirriborro dokumentua ebaluatzeko erabilgarri?
Lagin hauek egiaztatzen dute dokumentazio eraginkorra gaizki idatzi den dokumentazioaren aurrean. Jarraitu aholku hau modu eraginkorrean eta legez dokumentatzeko politikak, errendimenduak eta gertaerak zure lantokian.
Lege-oharra: Kontuan izan, emandako informazioa, autoritarioa den bitartean, ez dago zehaztasun eta legaltasunik bermatuta. Gune mundu mailako ikusleek irakurtzen dute eta enpleguaren legeak eta araudiak egoera batetik bestera aldatu dira, eta herrialde batetik bestera. Bilatu laguntza juridikoa edo Estatuko, Federal, edo nazioarteko gobernu baliabideen laguntza, zenbait interpretazio juridiko eta erabakiak zuzenak direla zure kokapena ziurtatzeko. Informazio hau orientazio, ideia eta laguntza da.