Urratsa Performance Kudeaketa Sistema batera
Ondoren, zure erakundeko jendeak iaz baino perfektua baino gutxiago entzuten duela jakin nahi al du? Zenbat zuzendariek ebaluazio prozesuaren ondorioz sortutako argudioak eta morala murriztu nahi dituzte ?
Zenbat arduradunek sentitzen dute beren denbora ongi pasatzen dela profesionalki dokumentatzeko eta froga emateko, beren iritzia emateko? Urte osoan zehar? Gainera, performancearen ebaluazioko irteera garrantzitsuenak, pertsona bakoitzaren lanaren arabera, ezin dira zehaztu edo neurtu zure uneko lan-sisteman. Egin ebaluazio sistema urrats bat zailagoa langilearen soldatak handitzeko eta beren zenbakizko kalifikazioari lotzeko.
Eragiketa ebaluazioaren benetako helburua langileen garapena eta antolaketa hobekuntza bada, kontuan hartu errendimenduaren kudeaketa sistema batera mugitzea. Jarri zure erakundean sortu nahi duzun ikuspegia - errendimenduaren kudeaketa eta garapena.
Sistema horren zati gisa, kontrol-zerrenda hau erabili nahi duzu zure parte hartzea gidatzeko kudeaketa eta garapen prozesuan. Ere egiaztapen hau erabil dezakezu ohiko ebaluazio-prozesu tradizional batean laguntzeko.
Zerrenda hau jarraitzen baduzu, konbentzitu egingo naiz egun kudeatzen ari zaren ebaluazio prozesua nabarmen hobetzen duen errendimendu kudeaketa eta garapen sistema bat eskainiz . Langileek hobeto sentitzen dute parte hartzeari buruz eta errendimenduaren kudeaketa sistemak positiboki eragina izan dezake.
Prestakuntza eta Plangintza Performance Management
Lan asko egiten da frontendean, langile ohiturak ebaluatzeko prozesua hobetzeko. Izan ere, kudeatzaileek prozesu berria kontsumitzen dute denbora guztian.
Beharrezko helburuak garatzen diren unean, ordea, sistema kudeatzeko denbora gutxitzen da. Urrats horietako bakoitza langilearen partaidetza eta lankidetza da, emaitzarik onenak lortzeko.
Performance Management eta Garapena Laneko Sistema Orokorrean
- Lanaren helburua , laneko betebeharrak eta ardurak zehaztea.
- Emaitza-helburuak zehaztu emaitzak neurtzeko.
- Lan arloko erantzukizun eta helburu bakoitzaren lehentasuna zehaztu.
- Lanaren osagai nagusiak errendimendu-estandarrak definitzea.
- Etengabeko eztabaidak eduki eta langileen errendimenduari buruzko iritziak emateko , gutxienez, hiruhilabetean, gutxienez, egunero, laburbildu eta eztabaidatu. (Eman feedback positiboak eta konstruktiboa.)
- Errendimenduaren erregistroa mantentzea gertakari kritikoen txostenen bidez. (Jot kotizazioei edo arazoei buruzko oharrak hiruhileko osoan zehar, langile fitxategian ).
- Emandako iritziak zabaldu ahal izateko aukera. Erabili 360 graduko errendimendu feedback sistema , langileen parekoak, bezeroak eta beraren berri eman ditzakeen iritziak jasotzen dituena.
- Entrenamendu eta hobekuntza plan bat garatu eta administratzea langileek ez badute betetzen.
Errendimenduaren garapenaren plangintzarako topaketa prestatzea
- Egokitu Performance Garapenaren Plangintza (PDP) bilera eta aurreikusitako lanak langileekin errendimendua garatzeko plana (PDP) garatzeko .
- Langileen ardurapeko pertsonalak ebaluatzen ditu, dokumentuak autoebaluazioari buruzko iruzkinak eta beharrezko dokumentazioa biltzen ditu, 360 graduko iritzien emaitzekin batera, eskuragarri daudenean.
- Jarraitzaileak PDP bilera prestatzen du, laneko erregistroak, txostenak eta langileek lan egiten dutenen artean sartutako datuak biltzen dituena.
- Biek aztertzen dute nola langilea irizpide guztien aurka egiten ari dela eta garapen potentzialeko arloei buruz pentsatzen.
- PDP bilera baterako plana garatzea, errendimenduaren garapenaren inguruko galderei erantzunez adibideekin, dokumentazioarekin eta abar.
Performance Garapeneko Prozesua (PDP) Bilera
- Establezimendu eroso eta pribatu bat ezartzea pertsonaren arduradunarekin.
- Jardunaldiaren helburua eztabaidatzea eta adostea, errendimenduaren garapen plan bat sortzeko.
- Langileek hiruhilekoan lortutako lorpenak eta aurrerapenak aztertuko dituzte.
- Langileek beren lanbide-errendimendua hobetzeko moduak identifikatzen dituzte, prestakuntza, zereginak, erronka berriak, eta abar barne.
- Jarraitzaileak hiruhilekoaren arabera aztertuko du, eta iradokitzen du funtzionarioak bere funtzionamendua hobetuko duela.
- Gehitu gainbegiratzailearen pentsamenduak langileei garapen eta hobekuntza arloetan hautatutako arloetan.
- Eztabaidatu akordio eta desadostasun arloak eta adostasuna lortzeko.
- Aztertu zereginen erantzukizunak hurrengo hiruhilekoan eta, oro har,.
- Errendimenduaren arauekin adostu gako laneko erantzukizunetarako.
- Ezarritako helburuak hiruhilekoan daude.
- Eztabaidatu nola helburuak erakundearen negozio planaren, sailaren helburuen eta abarren arabera gauzatzen laguntzeko.
- Helburu bakoitzerako neurketa bat adostu.
- Eraginkortasuna onartzea oso ona da, langile-taldearekin garapen-plana ezartzea, profesionalki modu hoberan hazten laguntzen baitio.
- Errendimendua baino gutxiagokoa bada, idatzizko errendimendu hobekuntza plan bat garatu eta maiz egiten diren feedback bilerak antolatu . Emandako erantzunak etengabeko errendimendu eskasarekin loturiko ondorioei buruz .
- Gainbegiratzailea eta langilea eztabaidatu langileen iritziak eta ikuskatzaileen eta sailaren iradokizun konstruktiboa.
- Eztabaidatu beste arduradun edo langileek eztabaidatu nahi nuke, espero dut, bilera horretan zehar ezarritako ingurune positiboa eta konstruktiboa mantenduz.
- Elkarrizketan jarduteko garapen tresna sinatu ohi dute.
- Amaitu bilera modu positibo eta solidarioan. Gainbegiralea konfiantza adierazten du langileak planak betetzeko eta gainbegiratua laguntza eta laguntza eskuragarri dagoela.
- Ezarri denbora-markoa jarraipen formala, oro har hiru hilabetez.
Performance Garapeneko Prozesuen Bilera jarraituz
- Errendimenduaren hobekuntza plana beharrezkoa izanez gero , izendatutako denboraldietan jarraitu.
- Jarraipenaren jarraipen eta eztabaidak jarraitzea, hiruhileko osoan zehar. (Langile batek ez luke sekula harrituko edukiaren iritziaren edukia performancearen garapenean).
- Gainbegiralea garapen planak adostutako konpromisoei eutsi behar zaie, lanetik kanpo dagoen denbora barne, ikastaroak ordaintzeko, laneko zereginak adostu eta abar.
- Gainbegiralek saileko bazkideen iritzian jardun behar du eta langileek jakin dezakete zer aldatu den, haien iritzian oinarrituta.
- Giza Baliabideen bulegora dokumentazio egokia bidaltzea eta planaren kopia bat atxikitzea eta erraz eskuratzea.