Langileen artxibo-fitxategia, oro har, blokeatuta dago eta su-froga fitxategi kabinete batean gordetzen da, Giza Baliabideetako langileentzako eskura dagoen blokeatuta.
Langileen informazioaren konfidentzialtasuna pertsonako fitxategietan garrantzi handikoa da.
Enpresak mantendutako langile guztien artxiboetan, Langileen Langileen Artxibategia sarritan eguneratu egiten da enplegatzaile, ikuskatzaile edo Giza Baliabideetako langileentzako informazioa eskuratzeko.
Emandako langileei buruzko fitxategi-edukien inguruko gogoetak
Langileen artxiboan dokumentu bat aurkezten denean dokumentuak aurkezteko oinarrizko printzipioak eta galderak hauek dira.
- Enpresariak erabakiak justifikatzeko dokumentu partikular bat behar du enpresariak auzitara eraman izana? Enpresariak dokumentu bat behar du lege auzitegi batean?
- Langileak ezagutzen eta ulertzen du dokumentua bere langileen fitxategian gordeko dela? Kasu gehienetan, enplegatzaileek langileek dokumentua sinatu behar dute, dokumentuaren edukiekin ados ez adieraztea, baizik eta jakitun direla eta dokumentua irakurri dela aitortzea.
- Langileei buruzko oharrak, iritziak edo ohar pertsonalak ez lirateke inoiz langileen artxiboan sartu behar. Just gertakariak, pentsamendu espekulatiboak ez direnak, langileen fitxategi batean daude.
Langileen pertsonalen fitxategi baten edukia
Ondoren, enpresariak langile-fitxategien artxiboan gorde behar duen dokumentazioari buruzko gomendioak dira.
Enplegu Historia
- Enplegu eskaera
- Jarraitu
- Berreskuratu estalkia
- Hezkuntza egiaztatzea
- Enplegu egiaztapena
- Errefusaren gutuna
- Lanpostuaren deskribapena
- Lanen azterketa erregistroak
- Lan eskaintza gutun edo enplegu kontratua
- Enplegu agentzia edo temp agency agreement, erabiltzen bada
- Larrialdi kontaktuari buruzko informazioa
- Langilearen eskuliburu sinatuan onartutako inprimakia, langileen eskuliburua jasotzen duena
- Laneko orientazio berriaren egiaztapena, estalitako gaiei buruz eta haietarako
- Edozein lekualdatze akordio eta dokumentazio
- Langilearen eta enplegatzailearen arteko kontratua, idatzizko akordioa, jasotzea edo aitortzea (adibidez, akordio ez -komertziala, enplegu kontratua edo enpresa bat emandako auto bati buruzko akordioa), adibidez
- Enpleguaren forma ofizialen bizitza: transferentzia eskaerak, sustapena , barneko lan eskakizunak, eta abar
- Enplegurako beste edozein dokumentazio
Langileen Performance Garapena eta Hobekuntza
- Eragiketa ebaluatzeko edozein erabilitako kopiak edo langileentzako garapen planak
- Langileen autoebaluazioak
- Aholkularitza formaleko saioen erregistroak
- Asistentzia edo atzerapenari buruzko oharrak
- Eraginkortasuna hobetzeko plan dokumentazioa
- Diziplina-ekintza txostenak
- Langileen errekonozimenduak, hala nola ziurtagiriak, errekonozimenduak, etab
- Langileen iradokizun eta gomendio formalak, erakundeen erantzunak
- Prestakuntza erregistroak
- Prestakuntza eskaerak
- Gaitasunak ebaluatzeko
- Prestakuntza klase edo saio jakinarazpenak edo ordutegiak
- Balorazioak sinatu behar ditu
- Prestakuntza gastuen txostenak
- Bezeroen edo lankideen kexak
Enpleguaren iraungitze erregistroak
- Langileen dimisioa gutuna
- Irten elkarrizketa dokumentazioa
- Cobra jakinarazpena
- Enplegua amaitutakoan
- Langilearen enpleguaren alderdi guztien azken kontabilizazioa, hala nola azken ordainketa , opor ordainketa, enpresa ondasunen itzulera, eta abar.
Langileen fitxategiekin lotutako dokumentu gehigarriak daude eskuragarri.