Hona hemen Norgehiagako fitxategien edukiari buruz jakin behar duzuna
- Enpresariak informazio egokia eskuratu eta antolatu nahi du arrazoi batengatik informazioa eskuratzeko. Larrialdietako kontaktuak, langileen helbideak, performance ebaluazioak jarraipena, diziplina-letrak , langileen aitorpena eta enplegurako aplikazio materialak jarraitzen dituzten aldaketak enpresaren sarbide azkarra izan nahi duen informazio mota batzuk dira.
- Enpresariak langileen hautaketa, errendimendua, lanaren historia, konpentsazioen arrazoia eta barneko sustapeneko aplikazioei buruzko dokumentazioa gorde behar du, gutxi batzuk izendatzeko.
EEOC erreklamazio bat, auzia edo langile bat goratzeko edo sustapenik ez izateko beharra justifikatu behar du enpresariak langilearen dokumentazio mota hau bildu eta gorde duela. - Langileen erregistro batzuk gobernu federal edo estatubatuarrek eskatzen dituzte enpresaburuek mantentzeko. Pertsonen informazioa langile fitxategian antolatzea zentzuzkoa da sarbidea eta legezko betetzea eta prestasuna.
Langileen fitxategien motak
Enplegatzaile batek, oro har, langileen fitxategi mota batzuk mantentzen ditu, negozioaren erabilera, langileen konfidentzialtasuna, pribatutasun medikoa eta legezko betetzea. Ez dakit zergatik zenbat fitxategi eskatzen duen enpresaburu batek.
Hala eta guztiz ere, lege asko daude, eta langileek konfidentzialtasunaren inguruko praktika onenak daude, langileen fitxategien edukia arautzen dutenak eta informazio hori eskuratzen dutenak.
AEBetan enpresaburu gehien dituzten pertsonen fitxategiak dira. (Munduko legeak eta praktikak desberdinak izan daitezke.)
- Langileen artxiboa : hau da enplegu harremanaren historia duen langilearen fitxategi nagusia.
- Nomina Fitxategia : Sozietateen gaineko zerga eta irabazien gaineko zerga-gai guztiak bereizi nahi dituzu.
- Langilearen osasun-fitxa : 1996ko Osasun Aseguruaren Portaera eta Kontuak (HIPAA) federalak langile erregistro medikuak babestea eskatzen du.
- I-9 Langileen Formularioak : I-9 inprimakietako langile guztiei (ez langile ez ) formulario bereizi bat eduki behar duzu, ez duzu nahi duzun gobernuko langileak, baimena duten inprimaki horiek egiaztatzeko hainbat egoeratan. nagusiak, konfidentzialak langileen langileen fitxategiak.
Langileentzako sarbidea Langileen fitxategietara
Langileek langileen langileen fitxategietarako sarbidea dute , Giza Baliabideetako langileen gidaritzapean eta gainbegiratuta. Enplegatuen artxibo-fitxategiak mantentzea eta babestea da.
Laguntzako langileen fitxategien gidalerroak
Ondoren, zure enpresan erabiltzeko laginaren fitxategi-gidalerroa da. Gomendatzen diren eta fitxategi bakoitzerako sarbidea izan behar duten hainbat fitxategi eztabaidatzen ditu.
Sample Policy
Enpresak langile bakoitzeko hiru langileko fitxategiak mantentzen ditu.
Langileen fitxategi bat mantentzen da (Zure Enpresaren izena) langile bakoitzarentzat. Langileen fitxategi horiek dokumentu isilpean daude eta Giza Baliabideetako langileek kudeatzen dute.
Fitxategira sarbidea HR langileei mugatuta dago eta langile bakoitzaren zuzendariak langilearen lanaren errendimenduari dagozkion dokumentuekin gordetzen du bere gain.
Pertsonalen fitxategi batean ageri diren dokumentu tipikoak honako hauek dira: enplegu eskaera, familia larrialdiko harremanetarako inprimakia, dokumentazio diziplina ekintza historikoa, curriculum vitae bat, langileen eskuliburua eta enpresaburuen sinatu orriak, informazio pertsonala eta laneko erreferentziak.
Langile guztiek ez dute dokumentu berberean, baina langile guztiek berdinak diren dokumentu batzuk dituzte.
Nómina fitxategiak ere mantentzen dira; Langileen artxiboak langilearen enpleguen, sailen, konpentsazioaren aldaketaren, etab. Fakultatearen fitxategira sarbidea kontabilitate eta HR langileei dagokie.
Langilearen osasun fitxa ere mantentzen da. Medikuntza fitxategiaren edukiak ez daude edonorentzat eskuragarri, giza baliabideak izendatutako langileak izan ezik eta fitxategiak atxikitako erregistroan dauden langileak izan ezik. Zure enpresaren izenean), mediku-fitxategiek biltegiratze segurua eta konfidentzialtasun maila altuena jasotzen dute.
Langile batek bere langileen fitxategiak ikusi ahal izango ditu Giza Baliabideetako langileekin harremanetan jartzeko ordu normaletan. Langileek ezingo dute aldatu edo kendu bere langileen fitxategi batetik dokumentu bat HR langile baten aurrean.
Era berean, langile fitxategiak, langileen erregistroak, giza baliabideen fitxategiak, dokumentazioa
Ezespena - Oharra:
Susan Heathfield-k Giza Baliabideen kudeaketa etikoa, enplegatzaile eta lantokiko aholkuak eskaintzeko ahalegin guztiak egiten ditu webgune honetan, eta webgunetik estekatuta daude, baina ez da prokuradorerik, ezta webguneko edukia ere. Egile, ez da zehaztasun eta legaltasunik bermatzen, eta ez da aholku juridiko gisa ulertu behar.
Guneak mundu mailako audientzia du eta enplegua legeak eta arauak egoera batetik bestera aldatu egiten dira, eta herrialde batetik bestera, beraz, ezin da behin betiko onartu zure lantokian. Zalantzarik izanez gero, beti bilatu lege-aholkulari edo Estatu, Federal, edo Nazioarteko gobernu-baliabideen laguntza, zenbait interpretazio juridiko eta erabakiak zuzenak direla ziurtatzeko. Gune honetako informazioa orientazio, ideia eta laguntza da.