Langile fitxategi guztiak bezala, sarbide mugatua behar dutenek izan ezik
Nomina fitxategiak kontabilitate langileak langile ordaindu ahal izateko langile informazio konfidentziala sartu gabe. Kontabilitate langileak nominak erregistratu ahal izango ditu, non zentzuzkoa langilea ordaintzeko.
Fakturazio eta kontabilitate kontrataziopean dauden kasuetan, hau da langileen nominak erregistratzeko praktika gomendagarria.
Nomina fitxategiak langileei konfidentzialtasunaren informazioa eskuratzeko irisgarritasuna mugatzen du. Langileen plantilla fitxategiak kontabilitate-eta finantza-langileek langileei leku egokian eman behar dien informazioa izatea ahalbidetzen du. Kokapen segurua eta kanpoan iristea beste edozein langile izan behar luke.
Kontabilitate-langileei hunkitu egin behar zaie, fakturazio fitxategien informazioa konfidentziala dela eta ez lirateke bateratuko HR langileen baimenik gabe. Halaber, kontabilitate langileek ez dute langileen altxortzeei, promozioei, hobariei eta langileei buruzko konfidentzialtasunari buruzko informazio gehiago jasotzen.
Giza baliabideak ez du kontabilitate langileen soldata-artxiboetara sarbidea kontrolatzeko beharrik. Langileekin erlazionatutako fitxategiak gomendatzen ditugun bezala, hala nola langileak eta mediku-fitxategiak, nomina-fitxategira sarbidea mugatu beharko zenuke.
Lanak egiteko informazioa behar duten pertsonak soilik edukiak ikusi beharko lirateke.
Langileen Nomina Fitxategi baten edukia
Hau da, baina ez guztiz integrala, langileen nomina fitxategi batean sartzen denaren zerrenda.
- Eskaintza kontratistaren kudeatzailea, Giza Baliabideak eta langilea sinatutako gutuna
- Giza baliabideak eta kontratazio arduradunak sinatutako baimena, langile kontratu bat denean
- W-4 inprimakia
- Fakturazioko kenkaria eragiten duen edozein langile-prestaziori buruzko tramiteak eta baimena
- Zuzeneko gordailuaren baimenaren inprimakia
- Ordaindutako denbora kontabilitate inprimakiak
- Asteko ordutegien orduak
- Denbora-erlojuen erregistroak, non erabiltzen den
- Asistentzia erregistroak
- Gastuak itzultzeko eskaerak barne hartutako dokumentazioa eta ordainagiriak eta beste gastu baimendu batzuk
- Ordainketa itzultzeko inprimakiak eta ordainagiriak, liburuak, eta abar
- Aurreikusitako eskaera inprimakiak ordaintzea
- Enpresa maileguaren dokumentuak eta ordainketa ordutegia
- Garnishment aginduak eta erregistroak
- Informazio pribatua askatzeko baimena
- Langile bakoitzarekiko harremana goratzen da
- Edozein hobari , irabazi partekatze edo aitorpen sariarekin lotutako papera
- W-2 inprimakiak
- Zure konpainiak baimena ematen duen beste edozein nomina gauzatzeko baimena
Era berean, langile fitxategiak, langileen erregistroak , giza baliabideen fitxategiak, dokumentazioa
Susan Heathfield-k ahalegina egiten du Giza Baliabideen kudeaketa etengabea, solidarioa, Giza Baliabideen kudeaketa, enplegua eta laneko aholkularitza webgune honetan, baina ez da prokuradorerik. Gunean edukia ez da legezko aholkularitza gisa interpretatu behar. Guneak mundu mailako audientzia du eta enplegu legeak eta araudiak egoera batetik bestera aldatzen dira , eta herrialde batetik bestera, beraz, artikuluak ezin dira behin betiko ezabatu zure lantokian.
Zalantzarik baduzu, beti aholku juridikoa bilatu. Gunean buruzko informazioa orientazioari bakarrik ematen zaio.