Gastuak alojamendua, autoaren kilometroen itzulketa , hegaldiak, lurreko garraioa, ohiz kanpoko aholkuak, otorduak, zerbitzarientzako aholkuak, gela-zerbitzua eta gastu gorabeheratsuak izan ditzakete langile batek errepidean zehar esperimentatu ahal izateko.
Antolakuntzak itzuliko dizkion gastuak enpresaren negozioen gidalerroan aurkitzen dira . Zure enpresaren gidaritzapean ezaguna zaitez, hala nola, garbiketa lehorra eta gimnasioko bazkidetza duten gastuak bidaiak handitu egin daitezke.
Bezeroa kongresuetan, salmenta-deietan eta gune bisitetan eskaintzen den entretenimendua beste gastu itzulgarri bat da, baina zure enpresaren gidalerroak ezagutzen ditu, beraz, ez duzu entretenimenduaren kostuei buruzko mugak gainditzen.
Oro har, erakundeek soldata-bidaia gastuak ordaintzen dituzte hiru modu horietan.
- Enpresako kreditu-txartelak negozioetarako sarritan bidaiatu behar dituzten langileei igortzen zaizkie. Langileek negozio bidaia bat egin dezakete enpresaren kreditu txartelean. Aholkuak eta janari azkarra bezalako gertakariak itzultzeko, langileek gastu-txosten bat bete beharko dute.
Kargu-txartelak langileentzat oso erosoak dira, ez dute dirua itzultzeko aurretiko dirua aurreztuko duten negozio-gastuak ordaintzeko. Zure enpresaren gidalerroei buruzko ezagutza izan arren; baliteke ordainagiriak eta bestelako agirien dokumentazioa aktibatzea ere.
- Diruzaintza: langile konpainiak kreditu txartelik gabeko erakundeek langileek gastu bakoitzeko gastuen itzulketarako txostena bete behar dute, langilea errepidean dagoen bitartean. Oro har, ordainagiriak eta gastu bakoitzaren justifikazio maila eskatzen dituzte.
Gutxitan erakunde batek eskatu diezaieke langileei, hala nola aireko tarifa-txartel handiak ordaintzeko eta gero itzultzeko. Enpresa baten erosketa-agindua edo konpainiaren kreditu-txartela aurrez ordaindutako gastu handiak ordaintzen ditu. Hala ere, langileek ordutegiak ordaintzeko beharra izaten dute eguneko bidaia-gastuak ordaintzeko, geroago itzultzeko.
- Ordainduz: Egun bakoitzeko langile batek gastu guztiak estaltzeko emandako diru kopuru jakin bat jasotzen du egunero. Langileak bidaia sozialeko gastuak egiteko arduradunak dira, egunero emandako diruaren parametroetan.
Zenbait enpresek garraio eta etxebizitza zuzenean ordaintzen dute, baina langile bidaiariak beste gastu guztiak eskaintzen ditu, otorduak eta lurretako garraioa barne. Langileen gastuak ordaintzeko gastu arruntak dira gastu arruntak ordaintzeko. Enpresek, oro har, hori onartzen dute.
Negozioz bidaiatzen duten langileei aholkatzen zaie konpainiaren bidaia-politiketan eta kostuak itzultzeko estaldura eguneratuta. Politiketatik kanpoko gastuak ez dira, oro har, itzuliko edo estalita.
Enpresak gehien eskatzen dituen onurak dira, per diem bat ordainduz. Zure konpainiak litekeena da, halaber, langileek bidaia gastuetan inflexio egiteko erabiltzen duten inprimakia.
Gastu itzulgarrien gainean egoteko, langileek sarritan epe bat eman behar dute, gastu-txostena egin behar dute eta dagokion ordainagiriak bidali behar dituzte. Finantza sailak egungo egungo laguntzarekin jarraibideak izango ditu.
zure erakundeko bidaia-gastu egokia osatzen duten galderarik baduzu, begiratu zure kudeatzailearekin eta zure HR-rekin.
Ez duzu dirua gastatu nahi eta sorpresa bat jasoko duzu geroago.
Informazio gehiago: 10 Negozioen Bidaiak murrizteko aholkuak | Langileen konpartimentu gelak?