Nola egiten dute langileek dirua negoziatzen dutenean dirua itzultzen dutenean?
Bidaia gastuak ostatua, hegaldiak, lurreko garraioa, ohiz kanpoko aholkuak, otorduak eta gastu gorabeheratsuak izan ditzakete langileek errepidean zehar esperientzia izan dezaketela.
Beste enpresa gastu batzuek bezeroak edo langile prospektiboak bazkaltzeko aukera izan dezakete, erosleak liburuak edo enpresaburuak estaltzen dituen edo irakaskuntza gastuak enpresaren jabetza birziklatzeko bestelako material didaktikoak erosteko.
Erakundeak itzuliko dizkizun gastu motak enpresaren negozioen bidaietan, entretenimenduan eta gastu orokorreko gastu politikoetan aurkitzen dira langilearen eskuliburuetan . Zure enpresaren gidalerroekin ezaguna da zure enpresariak gastuak ordaintzeko aukera ematen duelako bidai luzeetarako garbiketa lehor eta gimnasioan.
Negozioen bidaietan bezeroaren ikuskizuna beste gastu itzulgarri bat da, baina zure enpresaren gidalerroak ezagutzen dituzu, gastu mugak gainditzen ez dituzunean. Ostalaritza eta heziketatea erakustea nahi baduzu, zure enpresariak aurrekontua gainditu beharko du gastu horiei.
Orain ezagunak dira enpresako kreditu-txartelak, goi-mailako langileak direnak eta negozioetarako maiz bidaiatzeko beste langileei zuzenduta.
Ordaindu beharrean gastuak ordaintzearen truke, langileek kobratzen dute, baina gertakariak eta konpainiak kreditu txartelaren aholkuak.
Langileentzako gastuak ordaintzeko modu aproposa da, kreditu txartelaren fakturak dokumentatu gastu zehatzak ordainagiriak gordetzeko eta bidaiako gastuen txostenak bete beharrik gabe.
Gastuen itzulketa txostena betetzea
Enpresaren kreditu-txartelaren erabilera eta esku-dirutan ordaintzen duten kasuetan, langileek behar bezala bete beharko dute gastu-itzulketen txostena bidaiatik itzultzean. Kreditu txartelarekin batera, kreditu txartelaren fakturan agertzen diren gastu arruntak baino askoz gutxiago azaldu beharko dute (askoz ere urrunago dagoen gastu txostena bete baino askoz ere errazagoa). Era berean, enpresak kobratzen ditu bere dirua edo kreditu txartelarekin ordaindutako gorabeheren osagarriak.
Langile batek dirua ordaintzerakoan, zerrendan eta noizean behin justifikatu beharko du, itzultzeko eskatutako kostua. Kreditu txartelaren konpainiak egindako adierazpenak dira kontabilitate bidez. Gastu bidegabea edo konpainiaren politika baztertzen ez duena ez da itzuliko, hortaz, negozioen bidaiari buruzko zure enpresaren gidalerroak ezagutu beharra.
Enpresarik gehienek data bat ezarri dute, gastuak itzultzeko txostenak egin behar direla bermatzeko, langileak itzultzeko eta kontabilitate egokia izateko. Langileek arau hauek jarraitu behar dituzte arretaz, erakunde batzuek ez dutela epemugaren ondoren egiten diren gastuak itzultzen. Ezagutu zure konpainiaren arauak.
Langilearen negozioen gastuak ordaintzeko metodo bat da egun bakoitzeko .
Irakurle ohiz kanpoko galdera bat Gastuak berreskuratzeko
Irakurle batek galdetu zuen: "Kanpoko salmentako ordezkariek lurralde handiak (estatu anitzek) eta bidaiatzeko ohiturak izaten dituzte, gauetan egon ohi direnak. Kontaktu sailaren bidez nire arreta jarri zitzaidan, saltzaileek txakur bat hartu zutela haiekin eta hoteleko maskota kargua konpainiaren kreditu txartelera kobratuko zuen. Hotelak ez zuen kuota bereizi eta konpainia itzultzeko asmoa zuen.
"Egoera hau nola maneiatzen duten iradokizunen bila dabil eta nire ustez langile hau idazteko esan dit enpresako funtsen gehiegikeriarengatik, baina salmenten kudeaketaren aurkako erresistentzia lortzen dut, norberak bere maskota politika zehatz bat egiteko.
"Gure enpresaren kreditu txartelaren erabilera argi eta garbi adierazten du, 'Txartela COMPANY GASTU BAKARRIK erabili behar da.
Txartelaren erabilera pertsonalak txartela edo baja izan liteke. Horrez gain, salmenta ordezkariek baimenik gabeko gastuak izango dituzte. ยป Gai horri buruz idatzi duzu iraganean? "
HRren erantzuna: hemen kontuan hartu behar duzuna. Langileak kontabilitatearekin egin zuen eta hotelak ezin izan zuen maskota-gastuak bereizteko arazoa azaldu. Edo, kontu kontu handiz aztertu zuen bere konturako gastuak?
Lehenik eta behin, zaila da hotelak ez zezakeela maskota kargurik bereizi. Bigarrenik, hotelak ezin izan du maskota kargaren bereizketarik egin, nola jakin zuen kontabilitateari zer ordaindu behar zitzaion?
Pet-en kargua ordaintzea aurreikusten bazen, harrapatu bazenuen bakarrik, eta ez zuen nahita borondatez ordaindu, zure politikak emandako diziplinazko ekintza merezi zuen. Hau iraganean antzeko egoerak nola aurreztuko zenuke. Beste langile batzuek gastu ezberdinetarako itzuliko dituzte konpainiak eta diziplina-ekintza ez dute jaso?
Askotan egoera batean begiratzen duzunean, alde batetik politika bat dagoela eta beste inon gauzatu eta aplikatu dela aurkituko duzu. Ez duzu pertsona hori banan-banan tratatu beste langileek iraganean tratatu baino.
Diziplina-ekintza ez da ordena beste langileek aurreko konpainian itzuliko balute antzeko gastuetan. Gogoratu ez naizela prokuradorerik, hau da, HR lankide baten iritzia besterik ez da.
Ez da gomendatzen maskota bidaia gidalerro bat egitea, enpresaren bizitza pertsonalean barneratzen eta gainidazten duen enpresaren adibidea delako. Langileek beren maskota haiekin bidaiatzeko ordaindu nahi badute, ez da enpresaren kezka.
Bazkidearen negozioan parte hartzeko gaitasuna edo bidaiaren negozioaren helburuetan parte hartzeko gaitasuna ez duten bitartean, Langileak, beharbada, tasak ordaindu beharko lituzke maskota bidaiariak engainatzen.
Zure bidaia-gidalerroa apur bat nahasgarria da eta baimenik gabeko gastuen arduradunari buruzko indartzea indartu dezake, gidalerroak dagoeneko adierazi duenez, konpainiaren gastuak soilik onartzen direla.
Informazio gehiago: 10 Negozioen Bidaiak murrizteko aholkuak | Langileen konpartimentu gelak?
Lege-oharra: Kontuan izan, emandako informazioa, autoritarioa den bitartean, ez dago zehaztasun eta legaltasunik bermatuta. Gune mundu mailako ikusleek irakurtzen dute eta enpleguaren legeak eta araudiak egoera batetik bestera aldatu dira, eta herrialde batetik bestera. Bilatu laguntza juridikoa edo Estatuko, Federal, edo nazioarteko gobernu baliabideen laguntza, zenbait interpretazio juridiko eta erabakiak zuzenak direla zure kokapena ziurtatzeko. Informazio hau orientazio, ideia eta laguntza da.