Emaitzak ekoizteko bilera bat antolatu, zuzendu eta kudeatu dezakezu
Bilera kudeatzeko aukera horietako bat baztertuko ez bazaizu, zure bilerak eta taldeak ez zaizkio inbertituko duzun unean nahi duzun fruitua. Hartu hamabi bilera-kudeaketarako aholkuak, zure parte-hartzaileak gidatzeko, emaitza positiboak, positiboak eta eraikitzaileak lortzeko.
Bilera aurretik egin behar den bilera eraginkorrak ziurtatzeko
Bilera baino lehen egindako ekintzak ezartzen ditu bilera-emaitzen bilakaera. Beharrezko jarraipen guztiak egin ditzakezu, baina bilera-plan eraginkorra abiarazi ahal izateko, zure emaitzek ez zaituzte gustatuko. Aholku hauek biltzea planifikatu eta gauzatu ahal izango duzu.
Antolatu bilera
Emaitzak sortzen dituzten bileretan eraginkorrak bilera plangintzan hasten dira. Lehenik eta behin, identifikatu beste langile batzuk biltzea planifikatzen laguntzeko. Ondoren, erabakiko duzu zer egin nahi duzun. Ezarri zure bilera egiteko helburuak.
Ezarritako helburuak bilera-plan eraginkorraren esparrua ezarriko du. Stephen Covey-k oso modu eraginkorrean zortzi ohituretan dioen bezala, "hasieratik hasi". Zure bileraren xedeak bilera-fokua, bilera-agenda eta biltzarraren parte-hartzaileak zehaztuko ditu.
Ziurtatu topaketa bat behar duzula
Bilera-plana garatu ostean, ziurtatu bilera bat egokia den ibilgailua dela helburu multzoak betetzeko. Bilera bat antolatzeko eta eusteko oso garestia da jendea bertaratzen den unea kontuan hartzen duzunean, beraz, bilerak aukera onena da arazoa konpontzeko, prozesua hobetzeko edo etengabeko plan bat egiteko.
Bilera helburuak bete ditzakezu helbide elektroniko bidez edo informazioaren banaketa eta eskaera enpresaren buletinaren bidez banatuz. Ziurtatu bileran beharrezkoa dela eta ez zaizun egokiagoak zuretzat. Zure bilerako parte hartzaileen emaitza hobeak lortuko dituzu zure beharren arabera.
Partaidetza egokia Parte-hartzea bermatzea
Bilera zure helburuak betetzeko bide egokiak badaude , kontsultatu bileran parte hartuko duten parte hartzaileei arrakasta lortzeko. Beharrezko parte-hartzaileak bileran bertan egon behar dira.
Bilera berretsi baino bilera gehiago egin gabe. Ordezkariak erabaki erabakitzaile baten tokian parte hartzen badu, ziurtatu izendatutako kideak erabakiak hartzeko edo bilera atzeratzeko baimena duela.
Bilera aurretik banatu eta berrikustea
Zenbat bileratan parte hartu zenuen parte hartzearekin hasten bazara bilera-eskuliburuak bidaltzea edo Microsoft PowerPoint aurkezpena eztabaidatzeko? Frustrating? Apustu egiten duzu. Bilera taldeko irakurketa bihurtzen da, ia ez du lortzen helburua lortzea.
Bilera bat egiteko proposatutako helburuak erabakiak hartzeko eta galderak erantzutea denean, talde bat irakurtzea herrien hondakin nahigabea da.
Bilerak produktiboagoak izan daitezke eta emaitzak bermatu egin ditzakezu aurrez aurreko lanak prestatzeko. Aurretik lanak, diagramak, grafikoak eta irakurketa materiala 48 ordu baino lehen bilera bilera arrakastatsua eragiten die. Prestaketa denbora gehiago prestatzen duzunean, hobeto prestatutako jendea zure bilera izango da.
Bilera helburuak lortzeko lagunduko duen dokumentazioa txostenak ere sar daitezke; datuak, grafikoak eta lehiakortasuneko informazioetarako estekak, salmentak hilekoak eta ekoizpen planak; Microsoft PowerPoint diapositiben gakoak argitzen dituzten diapositibak; eta bilera minutuak , oharrak eta jarraipena aurreko edo erlazionatutako topaketak eta proiektuak.
Aurretik egindako lanak, informazio hori irakurtzeko estekak izan arren, modu egokian banatzen dira, aurrez aurre dauden lanak bileraren aurretik irakurritako itxaropen larri batekin, bilera betetzen dela bermatzen laguntzen du.
Bilera eraginkorrak biltzea
Bilera-orduaren erabilera eraginkorra gaiari buruzko ilusioa sortzen du. Partehartzaileen konpromisoa eta lorpen sentipena sortzen du. Jendeak egungo erronkei baino zerbait handiagoa egiten du. Hori dela eta, jarraipen-etapa ezartzen duen bilera aktibo eta erraztu batek bilera-emaitzak sortuko ditu.
Bilera errazteko erraztasuna
Bilera-liderrak bilera-parte hartzaileen artean elkarreragiteko tonu positiboa eta emankorra ezartzen du. Bilera errazteko bilera bat hasten da helburuak, aurreikusitako emaitzak eta agenda. Funtzionarioak taldeko kideak zentratu eta produktiboak izaten laguntzen du.
Bilera-egitasmoa eta agenda biltzarraren esparrua zehaztu zituen. Laguntzen duten jarraitzaile eraginkor bat, jarraitzaileek espero diren emaitzak lortzea bermatzen du.
Erabili aurrezarpenak biltzarrean
Bilera horretan aurrez aurreko bilera egin aurretik aurreikusitako lana eta informazioa aipatu edo erabili. Partaideek behar duten denbora aurrez aurre jartzeko beharrizanak indartzen dituzue, nahi diren emaitzak lortzeko integratutako materiala berrikusteko.
Zure parte-hartzaileek zure bileretara bertaratu aurretik prestatuko dute eta emaitzek prestaketa eta lidergo sendoaren lekuko izango dute. Inork ez du itxura prestatu, desinteresatu, edo taldekide baten begietan laguntzen.
Ekintza bakoitzeko parte-hartzailea inplikatzea
Lantalde bakoitzak bilerak erakusteko hainbat pertsona ditu. Lankide lasaiak eta plataforma guztietan menderatzen saiatzen diren pertsonak dituzu. Bilera errazteko edo bertaratzeko, bilerarako helburuak betetzeko parte-hartzaile bakoitzak parte hartu behar du.
Horrek bermatzen du parte-hartzaile bakoitzak bilera eta jarraipenaren gaietan inbertitzen duela. Emaitza hobeak lortuko dituzu talde osoarekin, muinoaren gainetik bultza egiten saiatzen ari den langile nagusiarekin baino.
Sortu bilera bilera eraginkorra Jarraipen plana
Bilkuran zehar ekintza-elementuekin jarraipen-plan bat egin. Plan eraginkorrak ondorengoak dira.
- Ekintza espezifikoaren elementua,
- ekintza-elementua burutzeko "jabea" konpromisoa hartzen duen pertsonaren izena,
- ekintza-elementuaren epemuga, eta
- Ekintza-elementua osatzeko zer den akordio bat.
Bizitza errealeko eszenatoki eta oztopoak eztabaidatu taldeko kideek esperientzia izan dezaten, beharrezkoak diren emaitzak sortuko dituzten elementuak lortzeko. Ezarritako ordu bat zure hurrengo bileran, behar izanez gero, parte-hartzaileek parte hartzen duten bitartean.
Bilera eraginkorrak biltzea bilera ondoren
Ekintza eta plangintza bilera aurretik eta zehar jokatzen dute emaitza onak, positiboak eta konstruktiboak lortzen laguntzeko. Bilera jarraituz egindako ekintzak funtsezkoak dira. Hurrengo programatutako bileran jarraipena ez da sekula inbertsio nahikorik lortzen emaitzak ziurtatzeko.
Argitaratu bilera minutuak
Hasi minutuak eta ekintza planak 24 ordu barru argitaratuz. Pertsonak emaitza hobeak lortuko ditu emaitzak berehala ekiditeko. Bilera, eztabaida eta aukeratutako norabidearen arrazoia oraindik ere gordetzen dute.
Gogotsu eta hasteko prest daude. Minutuen banaketaren atzerapena zure emaitzak minik egingo ditu jendeak minutu batzuk lehenago heltzen direnean, konpromisoei aurre egiten hasi arte.
Bilera eraginkorra Jarraipena
Epeak eta jarraipena errespetatzea eta betetzea zure bileren emaitzak lortzeko lagunduko dizu. Bilkurako epea ezarri zen. Bileraren ostean, ekintza-elementu bat duen pertsona bakoitzak konpromisoaren lorpen pertsonalerako plan bat ere egin beharko du.
Planifikatzailearen urratsak idazten dituzten ala ez, zereginak beste langile bati delegatu, edo zeregina burutzeko, banakoaren jarraipenaren erantzule da.
Bilera antolatzailea da. Bilera-emaitzak hobetu ditzakezu bilera bakoitzaren ekintza-elementu bat erdian dagoen pertsonarekin jarraituz. Zure helburua aurrerapenak egiaztatzea da eta zereginak aurrera ari direla ziurtatzea da. Gogoratu zer egiten duzun galdetzen.
Jarraipenaren kontuak Hurrengo Bilkuran zehar
Elkarrizketan parte hartu duen talde bakoitzeko jarraipen-bilera batean egon zara beti, zergatik ezin zuten konpromisoa bete. Emaitza deplorable da. Emaitzen erantzukizunaren arauaren edo pertsonaren ezarpena zure bilera zikloaren hasieran hasiko da.
Bileren arteko bitartekotza errazten duen jarraipena egiten jarraitzen du, baina taldea konpromisoak onartezina ez izatea bermatu behar du . Hurrengo bileran aurrerapen eta emaitzei buruzko txostena eta espero den guztia lortuko dela espero dugu. Bestela, egiaztatu aurrerapenean hurrengo bileran eta aurrera egiteko benetako roadblock bat badago, zehaztu nola jarraitu.
Etengabeko hobekuntzarako bilerako prozesua laburbiltzea
Jardunaldi bakoitzaren inguruko eztabaida praktikoa etengabeko hobekuntzarako tresna indartsua da. Parte-hartzaileek egungo bileraren prozesuan zer eraginkorra edo eraginkorra izan den eztabaidatzen dute. Taldeak egiten duen gaiari buruz egiten duen aurrerapenaz eztabaidatzen dira.
Beste maila batera etengabe hobetuz, talde arrakastatsuak proiektu osoa aztertuko dute, baita emaitzak sortzeko modu eraginkorrean zehazteko prozesua ere. Etorkizuneko bilerak ebaluazioa islatzen dute. Bilera antolamenduaren emaitzak sortzeko tresna eraginkorrago bihurtzen da.
Ondorioa
Emaitzak lor daitezkeen aurreikuspen eta inplementazioetatik lortzen eta aurreikusten dira. Hamabi gomendio hauek jarraitzea, bileraren parte hartzaileek bileretan inbertitzen dutenean emaitza espero, positiboak eta konstruktiboak lortzeko. Zure erakundek zure lorpena sarituko du eta zure lankideek zuk maite zaituzte bilera aholku eraginkorrak erabiltzen dituzunean.