Bilera-liderrak helburu nagusiak lortzen dituen bilera arrakastatsua da
Nork egiten du bilera?
Bilera egiteko liderra da bilerak eta taldeak arrakasta izatea .
Bilera-lider gisa balio duen langilea kritikoki garrantzitsua da. Bilera batzuetan liderra da departamentuko zuzendaria, taldeko zuzendaria edo zuzendaritza nagusiak izendatutako pertsona ekimen bat zuzentzeko. Langile horiek beren lidergoko zereginetarako hautatu zituzten, kudeatzaile edo lider gisa hautemandako trebetasunak direla eta.
Beste batzuetan, langile bat lider gisa azaleratzen da. Lider hauek langileek itxura eta errespetua bilatzen dute . Beste batzuetan, talde batek kide guztiek lidergoaren rola erabakitzea erabaki dezake. Horrek aukera ematen die taldeko kide guztiei beren trebetasunak garatzeko bilera-lider gisa, eta bilerak arrakastatsuak sortzeko, oro har.
Bilera Leaderren erantzukizunak
Ondorengo bilera-lider baten erantzukizun nagusiak dira.
- Helburua, zeregina edo helburua zehazten ditu. Hau da, sarritan, liderraren lana deskribatzeko zeregin edo zati bat.
- Bilkurak helburu edo xedea lortzeko edo nahi den emaitza lortzeko metodo egokiena den ala ez erabakitzen du. Erantzun galdera, bilera bat behar da?
- Bilera planifikatu behar du.
- Talde batekin edo lider gisa , bilkurako agenda erabakitzen du . (Bilera iraunkorrean, zeregin hau egungo bilera amaieran egiten da).
- Eguneroko antolatutako egutegi bat erabiltzen duen maizena, data, ordua eta kokapena zehazten ditu.
- Irakurketak, finantza informazioa, historia, erlazionatutako taldeen bilera-minutuak eta abar bezalako aurre-lana biltzen du.
- Parte-hartzaileei gonbidatzen zaizkie eta lanak esleitu eta aurrez aurre jartzen dituzte, ahalik eta denbora gehien izan dezaten.
- Bilkurak grabagailua edo minutuko hartzailea du , prozesuak eta konpromisoak, ekintza-elementuak edo erabakiak dokumentatzeko. Timekeeper bat izendatzen du, beharrezkoa denean bilkura baten jokabide egokia egiteko.
- Parte-hartzaileei berotu eta bilera-parte hartzaileek elkarren artean komunikatzeko eta ideiak eta informazioa trukatzeko ingurune bat sortzea ahalbidetzen du .
- Iritsi da goiz eta bilera egiten du, ataza mantenduz, jarraian eta parte-hartzaile guztiekin parte hartuz gero, bakoitzak bere presentzia ezinbestekoa dela bilera horretan. Horrek hurrengo bileran parte hartzea bermatzen du
- Espeziak konpainiaren bilera sortu arte, beraz, parte-hartzaileek ez dira tristeak eta aspertzen. Izotzezkoak, umoreak edo adibide ergelak erabiltzen dituzten ala ez, bilera ez da barreik egin behar.
- Ziurtagiriak hurrengo urratsak eta ekintza elementuak esleitu eta kudeatzen ditu.
- Bilera gutxitu eta agenda hurrengo bilera planifikatzen du.
- Bileren artean parte-hartzaileen jarraipena egiteko, ekintza-elementuak bidaltzen dira eta laguntza eta / edo baliabideak eskaintzeko boluntarioak arazoak izaten baditu.
Leader Rolak osagarriak
Bilera-liderrak erantzukizun horiek hartzen ditu, baina komunikazio , txosten eta taldekideen funtzionamenduarekin lotutako rolak ere baditu.
Talde edo bilera funtzionala duten kide guztiek betebeharra dute bilera edo etengabeko lantaldearen jarduerak eta aurrerapausoei buruzko informazioa jasotzeko. Era berean, erantzukizuna dute taldean edo bilkuran ez dauden lankideekin sartzeko. Ez da langile bakoitza bilera guztietan joaten.
Liderrak erantzukizun osagarria du parte hartzen duten goi zuzendariek eta jakinarazpen eta feedback eraginkorren bidez informatuta.
Taldeak edo bilera kanpoko langileen jabetzako jabetza, bereziki antolakuntzako arduradunak, bermatzen du taldea edo bilera arrakastatsua dela irtenbideak edo ideiak garatzen, inplementatzen eta integratzen.
Bilera parte-hartzaile bat bilera eraginkorrean egiten ari bada, liderra erantzukizuna du portaera zuzentzeko bilera eraginkorra bilera liderra zehar bilera tekniko eta bilera eraginkorra coaching kanpo . Bileran monopolizatzen duen biltzar bilera batek bere iritziekin batera edo beste kide batzuentzat kritikatzen badu, akordioaren arrakastaren aurretik banakako sabotajeek zuzendu beharko dute.
Ekintza hauek beharrezkoak dira bilera-parte hartzaileek erosotasun eta heldutasunera iristen diren arte, liderra laguntzeko gaitzean, gertakari eraginkorren ondorioz gertatzen diren gertakariak eta disfuntzionalak diren kideek eten egiten duten aurrerapenarekin batera .
Bileren bilera eraginkorra ez da bermatzen proiektu edo talde batek arrakastaz burutzen duela, baina proiektu, sail, bileretan edo taldean arrakasta handia duten faktore gako bat da.
Ministroen bilkurak bilera arrakastatsuen laguntzaz baliatzen dira uneoro behar bezala idatzita eta modu egokian banatzen direnean.