10 aholku hauek langileek zure bilerak baloratuko dituzte
Jendeak interesatzen zaizkio, baina bilerarik eraginkorrenak beren arreta erakartzen dute galdera eta erantzun pentsamenduak, audio-entzunezkoak eta parte hartzea. Aholku hauek ekarriko zaituzte arrakasta.
- Hasi zure bilerak, aurkezpenak eta entrenamendu saioak izotz-breaker edo berotzeko jarduera batekin. Bilera luze batean edo bilera labur batean, icebreaker galdera bakar bat izan daiteke, norberak bere auzokoarekin hitz egiteko eta hitz egiteko. Adibide gisa, galdetu jendea eskuak altxatzeko. Izozte-luzera zure bileraren iraupenaren araberakoa izango da, zuhurki planifikatu.
- Diversify your presentation methods. Hizlari guztiek ikusleei hitz egiten badute, irakurketa formatuan, interesatutako buruak laster joango dira. Galdetu jendea talde txikietan hitz egiteko.
Erabili ikusentzunezko materialak, esate baterako, bideoak, diapositibak eta PowerPointeko aurkezpenak eta irudiak. Marrazki prozesu berri bati buruz ari bazara, erakutsi langileei margotutako piezak aurretik eta ondoren. Bezero positiboen inkestak eta komentarioen txartelen inguruan pasatzea. - Gonbidatuen hiztunak gonbidatu ikusleen parte hartzeari eta ilusioz. Zure bezeroek zure langileei esan behar diete euren behar eta kalitate eskakizunei buruz. Irabazi-asmorik gabeko elkarteekin lankidetzan diharduten bezero-erakunde batek gonbidatuen dohaintzak jaso ditu. Zure langileek ekonomikoki laguntzen duten erakundeetako hizlariak dinamita dira.
- Elkarrizketa bat lortzeko galderak bultzatzea. Galdetu euren galderei idatziz bilera eta bileran aurretik. Eman hiztun bakoitzari zuzendutako galderak egiteko ordua.
Galdera eta erantzuna modu egokian erantzutea ezin baduzu, esan hona jendeak zurekin erantzun zuzena duzula. Galderak gainditzen badituzu, gaiari buruzko bilera bat antolatu.
- Orokorrean aurreikusitakoa, baina erabakigarria eta arrakastatsua den bilera-taktika da hizlari bakoitzak galderari erantzutea eskatzen duen galderari erantzutea . Galdera egiteak galderari buruz dakiena ulertzen du. Bilera bertaratzen diren beste pertsona batzuek galdera hori entzutea eta ezagutzea ere ez dute zalantzan jartzen, agian gaizki, hiztunaren erantzunetik.
- Ezarri helburuak zure aldizkako bileran. Ezin duzu konpainiaren negozioaren alderdi guztiak aurkeztu ordubete inguruko bileran. Beraz, gai garrantzitsuak eta puntualak erabakiko dituzu eta haiei buruzko bilera egingo dute. Kontuan hartu parte hartzaileen gehiengoaren interesak.
Gogoratu, Yammer, Google Hangouts, GoToMeeting, Skype Business, Flowdock, posta elektronikoa eta IM bezalako programak barne hartzen dituen konpainien informazioa komunikatzeko beste modu batzuk ere badituzu. Enpresa informazio estrategikoaren komunikazioa ez da bilera batean egin behar. - Osatu arreta agenda . Parte-hartzaile gehienen beharrak eta interesak identifikatzea. Hasi zaitez albiste onenekin, jendeak ondo sentituko ditu.
Aldatu mezuak hilero. Ez duzu nahi sameness aspertuta dagoen jendea. Agendan zehar beharrezkoak diren elementuak banatu behar dituzu, jendeak ez du biltzarraren amaiera sintonizatzen, edo azken elementuak ez dira hain garrantzitsuak. - Wall Street Journal-en artikulu bat, duela zenbait urte, adierazi zuen Estatu Batuetako kudeatzaileek biltegietan hondakinen% 80 aurreztuko zituztela bilerak bi gauza egin zituztela behar bezala. Lehenengoa beti izan zen agenda. Bigarrena denbora eta denbora amaieran hasi zen . Hiztun bakoitzak bere gaia estaltzeko beharrezko denbora zenbatekoa eman behar diozu. Eutsi denbora mugaraino - nicely.
- Antolatu ingurune fisikoa jendea bilera-edukiei adi egoteko. Ez da inor eseri atzean edo hiztunen ondoan. Ziurtatu eserleku guztiak parte-hartzaile guztientzat, eta oharrak behar izanez gero, gainazal bat idazteko ere. Ziurtatu ikusmena ikusgai dagoela eta jendea entzutea. Mikrofonoa erabili behar duzu. Arakatu edo laginak gelan zehar igaro daitezke ikustera.
- Inoiz ez azpimarratu janariaren indarra bilera batean. Elikagaiak giroa lasaitzen du, jendeak eroso sentitzen du, jendeari energia positiboak mantentzen laguntzen die eta taldearen bazkide lana egiten du. Ziurtatu zure taldearen beharrak asetzeko zure zerbitzura jaten duzunarekin. Adibide gisa, fruta eta jogurtak eskaintzen dituzte erroskilak gain. Eskaintza arruntak dituzten begetarianoa eta kosher txakurrak.
Bilkura arrakastatsua behar duzuna:
- Hizlari stand edo mahai
- Mikrofonoa
- Agenda
- Ikusizko laguntzak