Enpresariak arrazoi onak ditu hainbat langileko fitxategiak mantentzeko, hala nola, lege batzuk eta lan praktika onak lortzeko.
Dokumentazioa beharrezkoa da, beraz, enplegatzaileak enpleguaren historiaren ikuspegi zehatza du. Dokumentazioa enpresaburuen erabakiak onartzen ditu eta enplegatzaileak auzia babesten du, behar bezala kontserbatuta.
Langileen artxiboaren edukiak langile baten ibilbidearen inguruko gertakari garrantzitsuen ikuspegi historikoa eskaintzen du. Langileei eta bere ibilbideari buruzko erabakiak onartzen dituzte. Enpresariaren arrazoia kontratatzea, promozioak, transferentzia, sariak eta aintzatespena eta erabakiak hartzea atzean utziz.
Arau hauei dagozkien fitxategi mota desberdinekin lotutakoak dira
Langileen fitxategi mota batzuk gomendatzen direlako, arau eta jarraibide ezberdinak pertsonaren fitxategi mota bakoitzarekin lotzen dira.
- Langile bakoitzaren fitxategi motak beste arrazoi bat dauka lehendik dauden eta bestelako edukiak arrazoi horretarako.
- Langileen fitxategi mota bakoitza modu ezberdinean gordetzen da.
- Langileen fitxategi batera sartzen da erakunde gehienetan langile jakin batzuetara mugatuta. Langile mota desberdinek sarbide-gidalerro desberdinak dituzte.
- Langileen sarbidea bere langileen fitxategirako sarbidea onartzen du, baina enplegatzaile gehienek langileentzako sarbideen jarraibideak ezartzen dituzte langileen fitxategien sarbide-gidalerroarekin langileen eskuliburuarekin . (Hainbat estatu eta jurisdikzioek arau ezberdinak dituzte, beraz, eguneratuta egon zaitez zure kokapenera).
Erakunde gehienek ez dute langilearen kudeatzailea langileari fitxategi orokorrera sartzeko baimentzen. Kudeatzaileak dokumentazio garrantzitsuak mantentzea espero dute beren langile fitxategian, hau da, ez da langileen fitxategi ofizialik.
- Giza Baliabideen Zuzendaritza Nagusia eta Langileen Arduradunen Arduraduna da.
Gomendatutako langileen fitxategiak
Hona hemen gomendatutako fitxategi pertsonalen motak eta haiekin lan egin behar den jakiteko.
Langileen pertsonalen artxiboa
Hau da langile bakoitzeko langile bakoitzeko langile gehien duen fitxategi-fitxategi nagusia. Langileen artxiboak langile bakoitzaren enpleguaren historia gordetzen du. Langileen langileei buruz jakin behar duzuna da.
Fitxategi medikoa
Langileen osasun-agiriak larriki legezko murrizketak ditu, enpresariak jakin behar du. Hona hemen zein den konfidentzialtasuna eta edukia medikuaren fitxategi baten edukia ezagutu behar duzu.
Nomina Fitxategia
Langileen sarbidea langileen plantilla fitxategira murriztu egiten da medikuaren edo pertsonalaren fitxategian sartzeko baino. Sozietateen artxiboak soldata, prestazioen aukeraketa , ordainketa-tasen aldaketak, garapen-agiriak eta langilearen soldata-txostenean eragiten duen legezko dokumentazioa dauka. Hainbat kontabilitate eta Giza Baliabideetako langileek nomina fitxategian informazioa sartzeko.
Langileentzako I-9 inprimakien fitxategia
Administrazio publikoetako sarbide eskubideengatik, praktika onak jarraitzen dituzu I-9 formako langileentzako fitxategi bereizi bat mantentzeko. I-9 inprimakiak biltegiratzeari buruzko informazio gehiago.
Langileen fitxategien ikuspegi orokorra
Langileentzako langileen fitxategiei buruzko informazio bizkorra eta oinarrizko xehetasunak nahi al dituzu? Begiratu langileen langileen fitxategien ikuspegi orokorra.
Langileen fitxategien sarbide-gidalerroak Langileen
Langile bakoitzak bere fitxategi pertsonalaren zein den jakin nahi du, baina fitxategiaren osotasuna, osotasuna eta zehaztasuna kontrolatu behar dituzu. Langile eta enpresaburuaren konfidentzialtasuna eta sarbide mugatua mantentzea langileen fitxategien sarbide-gidalerro batekin bermatuta daude.
Langilearen pertsonaleko fitxategi batean ez sartu
Langile pertsonaleko fitxategi batean inoiz sartu behar ez zen edukiari buruzko jarraibideen bila? Hemen daude nire gomendio onenak, bai kokapen ezberdinetan, bai informalean, bai mantendu nahi ez duzunari buruz. Beharrezkoak ez diren dokumentazio hutsak eta atxikimenduak gordetzeko zauritzen zaitu.
Dokumentazio
Ba al dakizu zein dokumentazio da? Hitzaren, dokumentazioaren arabera, maiz erabiltzen dira lan munduan eta giza baliabideetan. Alabaina, dokumentazio horren esanahia eta zergatik gerta daitezkeen enplegu gertakari zehatzak dokumentatu nahi dituzue hemen.
> Lege-oharra: Kontuan izan, emandako informazioa, autoritarioa den bitartean, ez da zehaztasun eta legezko bermerik bermatzen. Bilatu laguntza juridikoa edo Estatuko, Federal, edo nazioarteko gobernu baliabideen laguntza, zenbait interpretazio juridiko eta erabakiak zuzenak direla zure kokapena ziurtatzeko. Informazio hau orientazioa baino ez da.