Langile bakoitzak I-9 Formularioa osatzea Negozio larriena da. Serioki
1986ko azaroaren 6a baino lehen kontratatutako langile, herritarrek eta ez-hiritar guztiek I-9ko I. atala bete beharko dute alokairuan.
Enpresariaren ardura da I-9ko Formularioaren 1. puntua langileek behar bezala beteta izatea eta bermatzea.
Enpresariak enpleguaren egiaztapena egiaztatu behar du eta I-9ko Formularioen 2. eta 3. atalak ondo bete behar dira. Enpresaburuak I-9ko 2. atala osatzea komeni da, lehenengo lanaren ebidentzia (jatorrizkoak, egungo dokumentuak soilik) eta enpleguaren hautagaitza aztertzea, laneko data hiru (3) egun balioduneko epean.
Langileak fisikoki egon behar du eta bere jatorrizko dokumentuak pertsonan berrikusi behar dira. Jatorrizko dokumentuak berrikusten duen langileak I-9ko 2. atala sinatu behar du.
Inprimakia egiaztatzen du bi onartutako identifikazio- modu egokiak egiaztatzen dituzula, eta horrek frogatzen du langilea legez baimendutakoa dela Estatu Batuetan lan egiteko.
Enpresaburuak edo baimendutako ordezkariak 3. atala bete behar du AEBetan lan egiteko eskubidea duen langilea egiaztatzen denean.
Langileak hiru hilabeteko epean berrerabiltzean I-9 jatorria amaitu zenean, enpresaburuek I-9 inprimakia osatzeko edo 3. atala osatzeko aukera dute.
Aldian-aldian, I-9 inprimakiak ikuskatu behar dituzu, langile bakoitzerako inprimakia bete duzula ziurtatzeko. Egiaztasuna eta osotasuna egiaztatzea eta ikuskaritza frogak eta I-9ko langileek osatutako edo gordetzeak jasotako edozein prestakuntza jaso behar izatea.
I-9 osatutako inprimakien kokapena
I-9ko langile guztiak eta dokumentazio osagarria mantentzea nahi duzu, arrazoi horien arabera.
Gobernuak inprimaki hauek ikuskatu ditzake. Gobernuko langileek I-9 inprimakiak ikuskatzen badituzu, ez duzu langile pertsonal pribatuen fitxategietara sartzeko eta horien eduki konfidentziala sartzeko baimenik.
Horrela, langileen konfidentzialtasunaren eta sarbide mugatuaren arabera, zure I-9ko langilea isolatu nahi duzu karpeta bakarra I-9 biltegiratzeko bereziki.
Horrek zure langileen pribatutasuna babesten du eta, bestetik, enplegatzaileari langilearen langileen fitxategien edukiak planteatzen dituen galdera osagarriak erantzuteko aukera ere aurrezten du. Ustekabean ireki dezakezu zure enpresa USCIS langileek egindako ikerketa handiagoarekin. Saihestu hau.
Gaur egungo I-9 Fitxategi Ikerketa
AEBetako Immigrazio eta Aduanen Zaintzapean (ICE) arabera, gobernuak I-9ak ikuskatu ditzake: "Administrazioko ikuskapen-prozesua Ikuskaritza Ohar baten (NOI) bidez hasten da I-9 inprimakien ekoizpenean sartzea.
"Legearen arabera, enplegatzaileek gutxienez hiru lanegun ematen dituzte I-9 inprimakiak egiteko.
Sarritan, ICEk enpresaburuen eskaera babesten duen dokumentazioa eskatuko dio, nominak, egungo langileen zerrenda, sartzeko artikuluak eta negozio lizentziak ".
Gaur egungo joera ICEk bere betearazteko ahaleginak handitzen ditu. Enpresaburuek gero eta aurrez aurre egin dituzte kudeatzaileei, jabeei eta giza langileei zuzendutako kriminalak, langile bakoitzerako I-9 inprimakiak behar bezala osatu eta gordetzeko. Enpresak gero eta isun esanguratsuak jaso dituzte eta desegokiak izan dira.
Enpresaburuak I-9 Formulak serioski hartu behar ditu. Larri. Ba al dakizu gehiago esateko?
Ikusi uneko I-9 inprimakia eta bere jarraibideak osatzeko jarraibideak Homeland Security - AEBetako Herritarrak eta Inmigrazio Zerbitzuak (USCIS).
Langileen fitxategiak, langileen erregistroak, giza baliabideen fitxategiak, dokumentazioa