Enpresa gutuna idatzi behar al duzu? Ez dakizu zein hizkuntzatan erabili behar duzun diseinurik onena edo zure gutunan sartu behar duzuna? Garrantzitsua da idazten dituzun negozio gutunak ondo formateatuta eta itxura profesionala izatea.
Prospektibo enpresaburuen, lankideen, profesionalen eta negozioen konexioetara idazten ari zarenean, zure gutunaren diseinua idaztean bezain garrantzitsua da.
Gutuna formateatu gabe badago, ez da paragrafoen artean nahikoa leku bat eta letra-tipoa edo tamaina ez-tradizionala erabiltzen du, gaizki islatzen du.
Enpresa gutuna idazteko gidalerroak
Hona hemen negozio gutun bat idazteko jarraibideak, beraz, zure mezu guztiak inpresioa onenean ematen du.
Marjinak
Negozioen gutunen marjinak 1 inguru ingurukoak izan behar lirateke. Honek zure lanbide gutunak itxura desegokiak ematen ditu. Testua ezkerrean lerrokatu behar duzu, hau da dokumentu gehienak lerrokatuta, beraz, letra irakurgarria izango da.
Letra arteko tartea
Zure hizkian utziz gero, irakurleari eskertuko dio begirada argia, ulergarria eta irakurtzeko erraza. Zure gutuna bloke-formatuan egon behar da: letra osoa ezkerrean eta banan-banan lerrokatuta egon behar da, paragrafoen arteko espazio bikoitza izan ezik.
Letra-tamaina
Laneko letra-tamaina tradizionala 12 da. Letra tipoak New Roman edo Arial izan behar du. Hala ere, paper-zorroa erabiltzen ari bazara, paper-zorroa letra-tamaina eta estilo ezberdinetan egon daiteke.
Letra-tipoaren estiloa
Ez da beharrezkoa lanbide-gutun baten barruan estilo desberdinak erabiltzea.
Erabili letra-tipo uniformea (Times New Roman edo Arial bezalako letra-tipoaren letra-tipoa) eta azpimarratu, etenikatu edo ukitzean saihestu. Hala ere, paper-zorroa erabiltzen ari bazara, letra-tipoa letra-estiloko letra-tipoetan egon daiteke.
Letra-testua
Negozio gutunen testua garbi eta irakurgarria izan behar da. Ez ezazu zure letra idatzi testu laburtu handi batean.
Laburtu zure testua zenbait paragrafo zehatzen artean. Paragrafo hauek ezkerretara lerrokatu behar dira; hau irakurtzeko erraza da. Zure hizkia osatu duzunean, eskatu beste norbaitek irakur dezala. Begiratu laburra gutunan. Ba al dago testu gehiegi orrialdean? Paragrafo desberdinak ikusteko erraza al da?
Harremanetarako informazioa
Zure gutuneko lehen atalak zure kontaktuari buruzko informazioa eta idazten ari zaren pertsonaren kontaktu informazioa ere sartu beharko lituzke. Era berean, zure gutunaren goialdean idazten ari zaren data.
Gutuna salatzea
Irakurleari ondo ezagutzen ez bazaio eta, normalean, lehen izenaren arabera banatzen ez badituzu, pertsona izenburu pertsonala eta izen osoa sartu beharko dituzu salaketa (hau da, "Mr James Franklin maitea"). Irakurlearen izena ziur ez bazaude, sartu titulua (hau da, "Marketing Exekutiboa"). Irakurlearen generoaren seguru ez bazaude, adierazi izen osoa eta izenburua (hau da, "Jamie Smith maitea") saihesteko. Irakurlearen generoa, izena eta titulua ez bazaude, besterik gabe idatzi, "Nora jo nahi duen." Utzi gezurrezko orri bat hutsik agurtu ondoren.
Gutuna paragrafoak
Lanbide gutun paragrafo nahiko laburra izan behar du.
Lehenengo paragrafoak lagunarteko irekiera laburra eta idatzizko arrazoiaren azalpen zehatza izan ditzake. Bigarren paragrafoan (eta edozein ondorengo paragrafoak) zure idatziaren arrazoia zabaldu beharko zenuke. Azken paragrafoak zure arrazoia idatzi behar du, eta, hala badagokio, adierazi zure ekintza plana (edo eskatu ekintza mota batzuk irakurleak hartu behar dituela).
Itxiera
Enpresa gutun bat edo mezu elektronikoa idazten ari zarenean, garrantzitsua da zure gutunak modu profesionalean ixtea, beraz, letra, osotasunean, ongi idatzita eta profesionala da.
Sinadura
Paper gutun bat bidaltzen duzunean, zure sinadura duen letra amaitzeko, eskuz idatzitakoa, eta zure izen idatzia jarraituz. Mezu elektroniko bat bada, idatzi izena idatzita.
Azkenean, ez ahaztu ortografia egiaztatzea eta bidalketa bidali aurretik zure gutunazala egiaztatzea.
Berriro galdetu familiako kideak, lagunak edo lankideak zuretzat berrikusteko. Beti da beste begirada pare bat begirada bat hartzeko, zaila delako gure akatsak harrapatzeko.
Enpresa gutuna formatua
Berrikusi formatuko negozio gutun bat zure gutunaren atal bakoitzean sartu behar duzunari buruzko informazioa.
Enpresa gutunen adibideak
Enpresa-gutunen adibide ugari enpresa, lanbide eta enpleguarekin erlazionatutako korrespondentzia, letra eta mezu elektronikoen laginak eta txantiloiak barne.