Irakurri ondoren, gutun bat eskatzeko aholkua, gutun bat idazteko, laginaren enpleguaren egiaztapen gutun bat eta txantiloiak, enpleguaren egiaztagiriak egiteko egun baterako eta iraganeko langileentzako gutun bat sortzeko.
Enplegu egiaztagiriaren eskaera nola eskatu
Enplegu-egiaztapenaren gutun bat eskatuz gero, egungo edo antzinako enpresaburuen bat eskatzen baduzu, garrantzitsua da gutuna modu profesionalean eskatzea. Lehenik eta behin, egiaztatu zure giza baliabideen sailarekin. Enpresak informazioaren askatasunari buruzko politika bat izan dezake, eta baliteke hirugarren bati kaleratzea zure enplegu-historiarako baimena ematea. Sarritan, zure HR kontaktuek gutunak egingo dizkizu edo zure kudeatzaileari txantiloi bat emango dizu.
Zure zuzendaria edo zuzendaria ere zuzenean galdetu dezakezu. Eskuliburu gisa txantiloia edo lagina eskutitz bat eskaintzea. Ziurtatu gutuna idazteko behar duten informazio guztia emateko, gutunak nor den adierazi eta zehatz-mehatz zer xehetasun sartu behar diren.
Zer da Enpleguaren Egiaztapen gutuna?
Enpleguaren egiaztapen gutuna idatzi behar duzu norbaitentzat?
Jarraian, enplegu-egiaztapen gutun bat idazteko moduari buruzko aholkuak aurkituko dituzu.
- Jarraitu negozio gutun formatuan. Erabili gutun gutun ofiziala formatu ofiziala . Sartu zure kontaktuaren informazioa goiko aldean, data eta hartzailearen kontaktuen informazioa (baldin baduzu). Ziurtatu hasierako gosea eman eta amaierako eskuz idatzitako sinadura.
- Mantendu zehatza. Enpleguaren egiaztapen-gutunak ez dira luzeak izan behar. Ez gehitu langileei zer galderarik ematen ez duen informaziorik, adibidez, langilearen lana ebaluatzeko.
- Eskatu den informazio guztia sartu. Enpleguaren egiaztapenaren letren kasuan, besteak beste, pertsona izena, enpresako departamentua (batzuetan titulazio espezifikoa sartu behar duzu) eta zenbat denbora erabili duten. Begiratu zure langilearekin informazioa osorik partekatu behar bada. Esate baterako, gutun batzuk, besteak beste, pertsona soldata, maiz ordainduko dira (astero, bi astean, eta abar), eta zenbat astean lan egiten duten. Hala eta guztiz ere, ez ezazu xehetasun gehiagorik eman beharrik ezean.
- Eman zure kontaktuari buruzko informazioa . Letraren amaieran, galderei erantzuteko eskaintza eskaintzen da. Jarri hartzailearen kontaktu-formularioa, adibidez, zure telefono zenbakia edo posta elektronikoa.
- Editatu eta zuzendu bidali aurretik. Gutun hau litekeena da zure langile edo antzinako langileentzat oso garrantzitsua denak: etxebizitzak, etorkizuneko enpleguak edo aseguruak haren menpe egon daitezke. Hori dela eta, gutun hau ahalik eta profesionalena izan dadin. Irakurri akatsen bidez.
Nola erabili gutunen adibideak
Ideia ona da eskutitz gutunak berrikusteko, enplegu-egiaztapen gutun bat idatzi aurretik.
Zure diseinuan laguntzeaz gain, adibideek zure dokumentuan sartu beharko luketen eduki motak ikusi ahal izango dituzu (enpleguaren data, adibidez).
Adibideak, txantiloiak eta jarraibideak zure gutuna abiarazten duten bitartean, beti izan behar duzu malgua. Gutun bat idazten ari zaren pertsonari egokitzen zaion gutun bat egokitu behar duzu, eta informazioa eskatzen dizu.
Enplegu egiaztapen gutunaren adibidea
Zure izena
Zure titulua
Enpresaren izena
Helbidea
Hiria, Estatua, Zip Code
data
Harremanetarako Izena
Kontaktuaren titulua
Enpresaren izena
Helbidea
Hiria, Estatua, Zip Code
Dolan jaun maitea,
Azkeneko hiru urteotan, Seneca Williams-ek kontratazio sailetan GMC Associates-en erabili du. Lanak hasi zuen abuztuaren 1ean, 20XX.
Informazio gehiago behar baduzu, jar zaitez nirekin harremanetan 555-111-1212 zenbakian.
Agur bero bat,
(Eskuz idatzitako sinadura)
Shawna Easton
Kontabilitate Zuzendaria
GMC Associates
Enplegu egiaztapenaren txantiloia - Uneko langilea
izena
Laneko titulua
Enpresaren izena
Helbidea
Hiria, Estatua, Zip Code
data
Egiaztapen eskaera egin duenaren izena
Laneko titulua
Enpresaren izena
Helbidea
Hiria, Estatua, Zip Code
Maitea Mr./Ms. Abizena,
Gutun honek ( langileen izena ) ( enpresaren izena ) kontratatu du ( hasierako data).
Informazio gehiago behar baduzu ( langileen izena ), jar zaitez nirekin harremanetan (zure telefono zenbakia).
Agur bero bat,
(Eskuz idatzitako sinadura)
Zure izena
Enplegu egiaztapenaren txantiloia - Enplegatu iraunkorra
izena
Laneko titulua
Enpresaren izena
Helbidea
Hiria, Estatua, Zip Code
data
Egiaztapen eskaera egin duenaren izena
Laneko titulua
Enpresaren izena
Helbidea
Hiria, Estatua, Zip Code
Maitea Mr./Ms. Abizena,
Gutun honek ( enpresaren izena ) ( enpresaren izena ) ( hasiera data eguna / hilabetea / urtea) ( end date eguna / hilabetea / urtea) kontratatu zen egiaztatzea da .
Informazio gehiago behar baduzu ( langileen izena ), jar zaitez nirekin harremanetan (zure telefono zenbakia) .
Agur bero bat,
(Eskuz idatzitako sinadura)
Zure izena
Gehiago irakurri: Enplegua Historikoaren Egiaztapena | Enplegua Aurrekariak egiaztatzea