Enpresa gutuna idaztean, zure gutunaren diseinua garrantzitsua da, irakurtzeko eta begiratzeko erraza izango dena. Beraz, salaketa eta itxiera egokia, zure ortografia eta gramatika eta tonua erabiltzen dituzu.
Hona hemen enpresako letrei buruzko informazioa, letra, paragrafo tartea, formatua, marjinak, paragrafo bakoitzean sartu beharrekoa, gutunak itxi eta negozio gutuna diseinatzeko adibide bat hautatuta.
Letra letra eta tartea
- Eskuz idazten dituzun negozio gutunen diseinua behar duzu, goiburua, agurra, paragrafo bakoitza, itxiera eta zure sinadura artean dagoen espazioa.
- Banatu zure hizkia eta utzi paragrafo bakoitzaren arteko espazioa. Idatzi diren letrak bidaltzen dituzunean, utzi bi espazio zure idatzizko sinadura aurretik eta ondoren.
- Ezkerrean justifikatu zure gutuna, zure kontaktuari buruzko informazioa, data, letra, eta zure sinadura ezkerrean lerrokatuta daude.
- Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri edo Verdana bezalako letra arrunta erabili. Ziurtatu erabiltzen duzun letra-tamaina nahikoa dela zure irakurleek ez dutela betaurrekoak iristeko beharrik izan behar, letra-tipoen letra-tamaina estandarra 10 puntu edo 12 puntu da. Zure negozio gutuna antolatzaile oso kontserbatzaile bat bidaltzen ari bazara, hobe da Times New Roman 12 puntuko letra-tipo tradizionala erabiltzea. Ez, inolaz ere, Comic Sans bezalako letra tipografikoak erabili edo eskuz idatzitako letra tipoak Lucida bezalako negozioen korrespondentzian.
Enpresa gutunen protokoloa eta tonua
- Agurra : oraindik ere ohikoa da hartzailearen izenburua (jauna, andrea, andrea, doktorea, irakaslea, epailea) negozio formalaren korrespondentzia salatzeko (Adibidez: "Mr Smith maitea"). "Maitea" hitza hartzailearen izenaren aurretik beti egon behar da; Ez erabili bere izenik berez, dagokion korrespondentzia moduan. Era berean, "Hello", "Hi" edo "Good morning" bezalako irekitzeetan negozioen arteko korrespondentzia negozioak ekiditeko ezinezkoa da negozio gutunak "Dear [hartzailearen titulua eta izena]" hasten da beti "Onar ezazu" May Concern "(hartzailearen izena ezagutzen ez duzunean).
- Itxiera : Itxiera kontserbadorearen alboan erratu behar da. Erabiltzen diren itxiera onargarriak honako hauek dira: "Sinceramente", "Sinceramente suyo", "Best regards", "Atsegina", "Eskerrik asko", "Eskerrik asko zure kontuan," "Errespetua" eta "Oso errespetuz" "V / R" laburtua ohiko negozio militarrak dira. Ez erabili hurbilpen arruntak, adibidez: "Geroago", "Atseginak", "Cordially", "Thanks!", "TTYL" edo "Warmly".
- Word Choice eta gramatika : Enpresa-letretarako zure hitza aukeratu behar ez baduzu ere stilted, flowerery edo ornate gehiegi izan, slang, abbreviations / acronyms, emojis edo text-speak erabili behar dituzu. Ez da inolaz ere testu mezuak erabiltzen ohi diren esaldi zatiak erabili behar. Horren ordez, erabili esaldi osoak, koma splices (bi esaldi osatuak koma batekin elkartzen direnean). Aztertu arretaz akats ortografikoak eta akats gramatikalak.
- Paper : Posta elektronikoz ezarritako gutun-linea formal bat idazten ari bazara, erabili duzun papera pisu duin zuri baten estandarra izan behar da. Ez erabili koloreko edo liluragarriak diren materialak. "Junk mail" merkaturatzean. Oso fina da enpresa-logotipo sinple bat txertatzeko.
Enpresa gutuna diseinatzeko adibidea
Harremanetarako informazioa
Zure izena
Zure helbidea
Zure hiria, estatua, kodea
Zure telefono zenbakia
Zure helbide elektronikoa
(espazioa)
data
(espazioa)
Harremanetarako informazioa
izena
Izenburua
Enpresa
Helbidea
Hiria, Estatua, Zip Code
(espazioa)
agurra
(espazioa)
Maitea Mr./Ms. Abizena:
(espazioa)
Enpresa gutunaren gorputza
Zure negozio gutuneko lehen paragrafoan idatzi behar duzuna idatzi behar duzue.
(paragrafoen arteko espazioa)
Ondoren, hurrengo paragrafoetan, zure eskariari buruzko informazio eta xehetasun gehiago eman.
(paragrafoen arteko espazioa)
Azken paragrafoak idatzitako arrazoia berretsi behar du, eta eskerrik asko irakurleak zure eskaera berrikusteko.
Itxiera:
(espazioa)
Errespetuz zurea,
(espazio bikoitza)
Sinadura:
Eskuz idatzitako sinadura (gutun batentzat)
(espazio bikoitza)
Idazketa sinadura
Gutunaren adibideak eta Idazketa aholkuak
Sample Letters
Lan eskatzaileentzako gutunen laginak, azaleko letrak barne, elkarrizketak eskerrik asko gutunak, jarraipen gutunak, lan-onarpena eta errefusatze gutunak, dimisioa gutunak, estimua letrak eta enplegu gutun gehiagoko laginak.
Enpresa-letrak
Nola idatzi negozio gutunak, negozio gutunen formatu orokorra eta txantiloiak, eta enpleguan negozio gutunen adibideak.