"Hola", "Kaixo" edo "Hey" bezalako kasuetan egokia den kasuetan korrespondentzia aldi baterako egokia denean, lasaitasun formalagoa ere egokia da negozioarekin erlazionatutako gaiei buruz, hala nola, gutun- azal bat, gomendio-gutuna edota kontsulta gutuna .
Ondoren, negozioaren eta enpleguari lotutako korrespondentzia egokia den gutunaren salaketa adibideen zerrenda dago. Geroago, gogoan nola hautatu eta formatuan azalduko dizugu, baita norberaren izena ezagutzen ez duen norbaitentzako gutun bat nola zuzendu behar den ere.
Enpresa gutuna Salutation Adibideak
- Mr. Smith maitea
- Dear Mr. and Mrs. Smith
- Kaixo White and Smith andrea
- Dr doktorea
- Kaixo Judge Smith
- Dear Mrs. Jones
- Maitea Jane Doe
- Dr Haven doktorea
- Dr and Mrs. Haven maitea
- Dear First Name (ondo ezagutzen baduzu).
Kontutan izan osasuntsu guztiek "maitea" hitza hasten dutenean. Pertsona baten izenarekin letra bat besterik ez baduzu, hau bortitza edo are zakar bezala ikusten da. Beti hasi zure salaketa "gutunaz" hitzarekin hitz gutun batean.
Salbuespen bat da, oro har, ongietorria erabiltzen duzunean " Norengana jo dezakezue ". Momentu horretan gehiago.
Izen eta Tituluentzako jarraibideak
Salaketak normalean pertsonaiaren abizena erabili beharko luke, "Mr." batekin batera edo "andrea". Oro har, "Mrs." edo "Miss", emakumeak nola zuzendu nahi duen jakin ezean.
Zalantzarik izanez gero, "Ms" erabiliz lehenetsia.
Doktoretza edo medikuntza titulua duen norbait idazten baduzu, erabili formularioa laburtua: "Dr." Hala ere, beste izenburu batzuetarako, hala nola irakaslea, epailea, rabina, eta abar, izenburu osoa idatzi eta kapitalizatu.
Esate baterako, zure salbazioa epaile bati gutun bat izango litzateke, "Barnard epaile maitea". Edo, zure korrespondentzia rabbinua balitz, idatzi dezakezu "Rabbi Williams maitea".
Zure gutuna pertsonari baino gehiagokoa denean, idatzi izen guztiak bereizita, komaz banatuta. Adibidez, "Mr. Hobbes maitea, andrea Luxe eta Hopman jauna". Bikote ezkonduentzat, bikote batek bere izena aldatu badu, behin bakarrik erabili beharko duzu. Esate baterako, "Dear Mr. and Mrs. Smith".
Batzuetan pertsona baten generoa ez da izenik; pentsatu "Corey" edo "Blake", zeinak emakumeen edo gizonen izenak izan litezke. Hori gertatzen bada, LinkedIn-en edo enpresako web orri batean bilatuz gero, sexua zehaztu ahal izango duzu. Baina anbiguoa izaten jarraitzen badu, idatzi pertsona izen osoa, titulua jareginez. Adibidez, "Querido Corey Meyer".
Nola gutun gutuna formateatu
Jarraitu salaketak puntu edo koma batekin, espazio bat eta, ondoren, zure gutunaren lehen paragrafoa abiarazi. Kolon bat erabiltzea aukera formalagoa da. Adibidez:
Mr. Smith maitea:
[Letren lehen paragrafoa]
Kontaktu-pertsona bat ez duzunean
Erakundearen kontaktu-pertsona bat ez baduzu, salaketa egin dezakezu eta gutunaren lehen paragrafoan hasi edo salaketa orokorra erabili.
Hala eta guztiz ere, salaketa orokor bat erabili aurretik (edo salaketa bat utziz), saiatu harremanetan jartzen ari zaren pertsonaren izena jakiteko.
Lan bat eskatuz gero eta kontratazio arduradunaren izena ez da lan zerrendan sartzen, enpresako enpresaren titulua edo kontratazio arduraduna enpresaren webgunean aurki dezakezu. Kontaktu-zenbakia badago, kontratatzailearen kudeatzailearen izenean administratzaile administratibo bat deitu eta eskatu dezakezu.
Beste letra mota bat bidaltzen ari bazara, enpresaren webgunean pertsonaren izena bilatu dezakezu edo administratzaile administratibo bat edo kontaktu bat hitz egin enpresan iristeko saiatzen ari zaren pertsonaren izenaren arabera.
Enpresa-gutunen salutazio orokorrak
- Enplegatuen Kudeatzaile Querido
- Nork egin dezake kezka?
- Giza baliabideen kudeatzailea
- Dear Sir edo Madam
Ortografia egiaztatzeko izenak
Azkenean, enpresa-gutun bat bidali baino lehen, ziur egon behar duzu pertsonaren izena zuzen idatzi duzula. Egiaztatu ortografia konpainiaren webgunean edo LinkedIn-n.
Demagun lagun fidagarria galdetuz mezua bidaltzeko bidali aurretik, izenen ortografia arreta berezia jarriz.
Lotutako Reading
- Nola idatzi negozio gutunak: negozio gutunak, negozio gutunen formatu orokorra eta txantiloiak, eta enpleguarekin erlazionatutako negozioen gutunak idaztea.
- Sample Professional Letters: Eskatzailearen laginak eskatzailearen gutunak, gutunak, jarraipen-letrak, lan-onarpena eta errefusatze-gutunak, dimisio-gutunak, estimu-letrak eta enplegu-gutun handiak.