6 Proiektua kudeatzeko aholkuak taldeko kideek ez dizute jakinarazten

Eskolaren zatirik txarrenetako bat izan zen talde beldurgarriaren proiektua. Zalantzarik gabe, lau talde bakoitza guztiz eta guztiz beteta zegoen, bi langile gogor baina erdipurdiko, eta beste guztiek arrakastaz arrastatu zuten pertsona bat. Talde hauek beti frustratingak izan ziren (izan ezik tabernarik izan ez bazen) eta ez zen bizitza erreala islatzen.

Zergatik? Enpresa munduan, benetako munduan, proiektu bakoitzak proiektu-kudeatzailea du eta pertsona honek benetako ondorioak eskeini ahal dizkie, eta horrez gain, slacker-ak bota eta barne hartzen ditu.

Egia da hau egia bada ere, egia da proiektuaren zuzendariak ez duela diziplinazko agintaritza bere taldearen gainetik uzten, gutxi gorabehera alokairua eta sua autoritatea .

Ez du jendea proiektuan hautematen, eta ez du lanik egiten ari direnik uzten. Ez du halabeharrezko hitzik ez duen pertsona arrakastatsua saritzeko ahaleginik. Nola kudeatzen duzu proiektu bat egoera honetan zaudenean? Hona hemen sei taldeko kideek ez dizkioten berririk proiektu bat nola egin jakiteko.

Aipatu zure mugak Bossarekin

Zure lehen taldearen bilera izan arren , eseri proiektu honi esleitu zaion pertsonarekin eta kudeaketa-itxaropenei buruz hitz egin. Hau errazena da, noski, zu eta taldeko kide guztiek pertsona berberak badituzu, baina ez baduzu, elkarrizketa hau eduki behar duzu.

Hauek galdetu nahi dituzu:

Proiektuaren aurretik zure mugak ezarri badituzu, jakingo duzu noraino irits litezkeen eta zure taldeko kideei galdetu zaion . Boss dioenez, "proiektu hau lehentasun nagusia da", baina ez du horrelakorik egingo, buruzagiak dioen bezala: "hau ez da lehentasun nagusia". Hau ulertu eta lanean hasten da. , denbora eta estresa gorde ditzakezu.

Taldeen kidetza kontrolatzea oso egokia da, baina askotan ez dago erabilgarri, nahiz eta normalean kontratatu eta sute-taldea izan. Zergatik? Enpresa gehienak meheak dira eta jendea inguruan mugitzeko baliabideak falta dira. Baina aldez aurretik jakitea buruko mina salatu eta mehatxu faltsuak ekiditeko saihesten duzu.

Zure taldearekin hitz egin zereginak egin aurretik

Antolakuntza gurutze-taldea baduzu, lanak egiteko erraza da. Marketineko Janek marketineko zereginak kudeatuko ditu. Karen finantzaketak finantzarioak kudeatuko ditu. Baina, nahiz eta erantzukizunak argi daude, hitz egin zure taldeko kideekin.

Jakin ahal izango duzu Karen eta Jane-k taldean egon nahi dutela konpainiaren beste arlo batzuei buruz gehiago jakiteko, beraz, beren espezializazio-eremuak esleitzen dituzunean, zapuztu egin daitezke.

Elkarrizketa hau ezinbestekoa da talde harremana izatea.

Proiektuaren emaitzen emaitza nagusien arduraduna bazara ere, ez dira emaitza onak lortuko. Eska iezazu sarrera eta galdetu kezkak. Ziurtatu dena kontuan hartu eta zure erabakiak azaltzeko.

Bikoiztuarekin Begiratu bikoitza

Zure taldeko bazkideei hitz egin ondoren, zeregin hori egiteko modu bakarra dela zehaztu beharra daukazu pertsona bat edo gehiagok desatsegina izango duten zereginak emateko, zurekin hitz egin zereginak burutu aurretik.

Zergatik? Ziurtatu behar duzun segurtasun kopia duzula eta ziurtatu taldeko kideek bete beharreko zereginak betetzen ez dituztela.

Hartu Less One Lousy Task Yourself-era

Dibertigarria izateko, ziurtatu zeregina bulegoa redecorating da. Edonork altzarien dendara joan eta aulkiak probatu nahi ditu, baina inork ez du hormak garbitu nahi.

Asmatu nor izango da horma garbiketa taldea parte hartuko? Hori da zuzena. Zuk.

Zergatik, guztiontzat hautatzen bazenute talde hau eramateko , printzipio ergonomikoen ulermen zorrotzagatik? Lan polita da eta norbaitek egin behar du eta norbaitek taldeko buruak direla.

Zerbait zaila edo desatsegina hartuz gero, taldeak taldearen zati bat zarela eta zure taldekideei zaintzen lagunduko diozu mezua. Desatsegina zereginak esleitzea zure taldekideek baino hobea dela uste duen mezua bidaltzen du. Ez zara.

Horrek ez du esan nahi gaizki egindako zeregin guztiak egin behar dituzula. Baina ziurtatu taldearen kideen artean nahiko banatuta dagoela. Desatsegina taldetik taldeka aldatu egiten da, baina proiektu guztiek inork ez du nahi. Sarritan jende askok saihestu nahi duen zeregin ugari daude. Ziurtatu nahiko banatzen direla eta zure kuota hartuko duzula.

Eman iritziaren galdera

Gogoratu iruzkina esatea baino gehiago , "lan handia" edo "lan txarra" dela "lan bikaina izan zen delako ..." eta "hori ez zen ondo atera ... delako" esaldi bat inork ez ikasten duelako . Eta, betiere, feedbackak eskatuz gero, ziurtatu taldeko kideen iritziak onartzea duzula.

Ez zara nagusi eta eroso sentitzen zara bi zentimo balio emanez. (Jakina, nahiz eta beraien buruzagia izan, oraindik erosoa izan beharko lukete bi zentimo balio emanez.)

Mantendu guztiei informatuta

Taldeko liderra bezala, zure erakundearen kudeatzaileei eta goi-mailako buruzagiei aurrerapenen berri eman behar diezu. Ziurtatu zure taldeak taldeko bileretan informazioa jasotzen duzula. Gainera, utzi zure taldea bileretan esaten ari zarenari buruz.

Era berean, kreditu guztiei eman, batez ere laudorioak parte hartzen duenean. Proiektua ondo pasatzen ari al zara? Beno, noski, baina ez esan hori. Esan proiektua ongi dagoelako taldea zoragarria delako. Guztiek jakingo dute taldearen zati zarela.

Baina, zer gertatuko den proiektua? Errua partekatzen duzu? Bai, baina soilik pribatua. Bazkide taldeetara joaten zara lanean, norberaren norabidea edo ekarpena aldatzen laguntzeko. Hori ez bada, zure buruzagira joango zara eta arazoei aurre egingo diegu.

Taldean jendea kentzeko boterea baduzu, orain hori egiteko garaia da, baina ez baduzu, hitz egin dezakezu pertsonarekin. Baina edozein dela ere, ez duzu kostako edo kexatu zure taldeko kideei buruz. Bere morala suntsituko du eta dena okerrago egongo da.

Gogoratu taldeko proiektu arrakastatsuak zure ibilbidea sustatu dezakeela, zure ospe profesionala aurrera egin eta zure lana ikusgai egoteko zure erakundeko inhar gehiago esleitzeko. Beraz, proiektua eman zure guztia.