Eraginkorra eta leundutako negozio gutun bat idaztea erraza izan daiteke, betiere diseinua eta hizkuntza ezarritako arauak betetzen badituzu. Kontuan hartu hartzaileak erregularki duen korrespondentzia kopuru handia irakurtzen duela eta akats gramatikalak dituzten errore eta doako doako zuzentarauak izango direla. Arrazoi politiko ona bi aldiz egiaztatzea da eta lankideen berrikuspena da, ezer ez galtzeko.
Enpresa gutun baten atalak
Zure gutunaren atal guztiek formatu egokiarekin bat egin beharko lukete, zure kontaktuari buruzko informazioa eta zure hartzailearen kasuan; agurra; gutunaren gorputza; ixtea; eta, azkenik, zure sinadura.
Enpresa gutuna formatua
Jarraian, negozio gutun formatu tradizionala dago, zure irakurlearekiko harremanean oinarrituta nola markoztatu aholku emateko eta zer nahi duzun emaitza.
Harremanetarako informazioa :
Zure izena
Zure helbidea
Zure telefono zenbakia
Zure helbide elektronikoa
data
Hartzailearen Harremanetarako Informazioa:
Beren izena
Izenburua
Beren Enpresa
Enpresaren helbidea
Salaketa :
- Erabili " Norengana jo dezakezue", zu nor zaren aurrez zehaztuz gero.
- Erabili salaketa formala "Mr / Mrs. / Mr maitea. [Abizena], "hartzailea ez badakizu.
- Erabili "Dear [First Name]", hartzailearen inguruko harreman informala baduzu.
Gorputza
Formatu Oinarriak:
- Erabili lerro bakarreko lerroak paragrafo bakoitzaren arteko espazio erantsia, salaketak eta itxiera gainetik.
- Ezkerrean zure letra justifikatu (ezkerreko marjina).
Tira eskuineko tonua:
Zure gutunaren helburua argi eta zuzendutako hizkuntzaren bidez argitu, irekitzeko paragrafo laburra mantenduz. Hasteko dezakezu "erreferentzia egiten ari naiz ..." eta hemendik aurrera, esan behar duzu zer esan behar duzun.
Ondorengo paragrafoek zure irakurleari zure helburuen ulermen osoari buruzko informazioa barne hartu beharko lukete, baina esaldi metagarriak eta hitz luzeak ekiditeko. Berriz ere, kontuz ibili arretaz eustea.
Zure asmoa da hartzailea konbentzitzea - dirua inbertitzea, erreferentzia bat egitea, alokatzea, zurekin bazkide edo arazo bat konpontzen laguntzea - sor ezazu kausa kasu sinesgarria. Adibidez, irakurleak karitatea gertakari bat babestea nahi baduzu, identifikatu zure konpainiaren helburu filantropikoen edozein topaketa. Konbentzitu irakurleak lagungarri izango litzaizkiokeen laguntzarekin, eta zure laguntza irabazteko aukera handituko duzu.
Mantendu zure itxiera paragrafoan bi esaldi. Besterik gabe, zure idazkera arrazoia berretsi eta eskerrik asko irakurleari zure eskaera kontuan hartuta.
Itxiera osagarria :
Aukerarako zenbait aukera zure itxiera artean daude:
- Errespetuz zurea,
- Adeitasunez,
- cordially,
- errespetuz,
Zure gutuna formalagoa bada, kontuan hartu hau erabiltzea:
- Onena,
- Onena,
- Eskerrik asko,
- Ondo izan,
Sinadura:
Idatzi sinadura zure itxiera azpian eta utzi lau iturrietatik eta idatzitako izen osoa, titulua, telefono zenbakia, helbide elektronikoa eta beste edozein kontaktu-informazioa. Erabili beheko formatua:
Zure eskuz idatzitako sinadura
Idatzi izen osoa
Izenburua
Email mailako gutun bat bidaltzea
Posta elektronikoa bidaltzen baduzu, zure sinadura pixka bat desberdina izango da . Gutunaren izenean zure kontaktu-informazioa barne hartuta, sinatu ezazu zure azpian. Adibidez:
Adeitasunez,
Izena abizena
Izenburua
Zure helbidea
Zure telefono zenbakia
Zure helbide elektronikoa
Idatzi mezu elektronikoaren gaia duzun idazketan ari zaren gaia, beraz irakurlea argi dago zergatik mezua bidaltzen ari zaren.
Enpresa gutuna idazteko aholkuak
Aholku zehatzagoak aurkituko dituzu jarraibide hauek negozio gutun bat idazteko , letra-tipo bat hautatuta, marjinak hautatuta eta gutun egokia formateatuz.
Beti lagungarria da adibide batzuk zure korrespondako ideiak lortzeko. Berrikusi letra-laginak , gutun- azalak barne, gutunak eskertzeko elkarrizketak, jarraipen-letrak, lan-onarpena eta errefusatze-gutunak, dimisio-gutunak, estimu-letrak eta negozio eta enplegu gutunen laginak.