Ona da oinarrizko oinarrizko txantiloia erabiltzea zure kontaktu xehetasunak partekatzeko orduan, hau ez da sormena lortzeko denbora. Ez duzu inolako lanik egin beharrik zurekin harremanetan jartzeko, baina zure kontaktu-informazioa sartzen duzun moduaren araberakoa izango da zure gutuna bidaltzeko erabiltzen duzun metodoaren arabera.
Eman informazioari buruzko informazioa
Zure gutun-azalean, kontuan hartu zein kontakturekin duzun informazioa - kale-helbidea, telefono zenbakia edo posta elektronikoa - hartzaileei zurekin harremanetan jartzeko modu azkarrena adierazteko. Paper-zorroa bidaltzen ari bazara, esate baterako, idatzi dezakezu "Goiko telefono-zenbakian lanegunetan eskura zaitezke."
Edo mezu elektroniko batean, esan dezakezu: "Espero dut zu entzutea - nire helbide elektronikoa eta telefono zenbakia behean daude nire sinadura". Zure gutun-azalaren amaieran esaldi sinple bat azalduko die enpresaburuei zein den zure kontaktu-informazioa aurkitzeko eta nola lortu nahi den.
Harremanetarako atala: inprimatutako gutunaren gutuna
Atxikitako gutun bat idazten ari zarenean edo lan-taula edo konpainiaren webgunera igotzeko, zure gutun-azalaren lehenengo atalak enpresariak zurekin harremanetan jartzeko moduari buruzko informazioa izan beharko luke. Enpresaburuen kontaktu-informazioa baduzu, sartu ezazu, bestela, zure informazioa zerrendatu.
Paperean inprimatutako estalkia lortzeko, jarri kontaktuaren informazioa goiko ezkerrean. Erabili tarte bakarreko eta koherentziaren letra-tipoa, eta elkartutako informazio bloke gisa formateatu.
Paperean, betiere zure posta-helbide osoa (betiere, betiere hartzailearen helbidea osoa baita, gutuna bidaltzen duzunez gero).
Kontaktu-informazio gehigarrira zure telefono-zenbakia eta helbide elektronikoa sartu beharko dituzu.
Utzi espazio bat, gehitu eguna, eta idatzi hartzailearen izena eta helbidea, banan-banan. Idatzi pertsonaren izenburua eta pertsona horren titulua, baita erakundearen izena bidaltzen ari zaren pertsonaren izena ere.
Adituek gomendatzen dute zure ikerketak egiten, gutunak jasotzen dituen pertsonaren izena badakizu. Enpresaren webgunea edo LinkedIn erabil dezakezu kontratatzeko kudeatzailearen izena zehazteko. Edo, konpainiaren linea nagusia deitu eta harreragileak lagun dezakeen ikusteko.
Kontaktuaren izena zehaztu ez baduzu, utzi "izena" eta "titulua" utzi enpresako kontaktuaren informazio atalean. Horren ordez, sail bat jar dezakezu. Adibidez, "Editorial Sail" edo "Giza Baliabideak".
Hona hemen zure gutuna hasieran nola begiratu behar den:
Harremanetarako informazioa
Zure izena
Zure helbidea
Zure hiria, estatua, kodea
Zure telefono zenbakia
Zure helbide elektronikoa
data
Enpresariaren Harremanetarako informazioa
izena
Izenburua
Enpresa
Helbidea
Hiria, Estatua, Zip Code
Zure posta elektronikoko informazioa idatzizko gutunen artean sartuz gero, ziurtatu zure posta elektronikoa sarritan egiazta dezazun, beraz, mezu potentzialik ez duzu galdu, mezu elektronikoak askotan ez badituzu ere.
Harremanetarako atala: mezu elektronikoa
E-posta bidezko komunikazioa beste istorio bat da, eta ez da paperaren estalkia bezalakoa. Posta elektronikoko gutun bat bidaltzen duzunean, ez duzu enpresaburuen kontaktu-informazioa sartu behar. Eta mezuaren goialdean zure kontaktu-informazioa zerrendatzeko ordez, sartu zure sinadura, zure izenaren ondoren.
Zure sinadura zure kontaktu informazio osoa, hala nola kalea helbidea, edo zure izena, helbide elektronikoa eta telefono zenbakia sar ditzakezu. Baliteke zure aztarna sozialeko estekak ere, hala nola, zure LinkedIn profila edo web orri profesionala, esaterako, lagungarria informazio osagarria emanez edo zure altuera gehitzen duzun lanbidearen arabera.
Hona hemen mezu elektronikoen sinadura adibideak:
Email Signature Example
Izena abizena
Posta elektroniko helbidea
Mugikorra
Helbide elektroniko osoa sinadura duen helbide elektronikoa
Izena abizena
Street
Hiria, estatua, Zip
Posta elektroniko helbidea
Mugikorra
Sinadura elektronikoa LinkedIn adibidearekin
Izena abizena
Posta elektroniko helbidea
Mugikorra
LinkedIn profila
Grafiko txiki bat zure sinadura onargarria izan daitekeen arren, ez ezazu zure idatzizko sinadura edo zure enpresako logotipoaren irudia estra-handiagorik atera. Mantendu erraza eta profesionala.