Lan bat eskatuz gero, estalkia nola formateatu behar duzun garrantzitsua da gutunak enplegatzaile batean egingo dituzun lehenengo inpresioetako bat delako. Izan ere, zure gutunak nola formatuan idaztean zer den oso garrantzitsua da. Estalkia gaizki formateatua edo irakur daitekeenez, hautagaien igerilekutik azkar kentzen zaitu, beraz, kritikoa da zure gutuna edukiaren formatuari dagokionez.
Gogoratu "formateatzea" orrien marjinak, letra tipo eta tamaina, lerroa, paragrafoa eta atalen arteko tartea, eta dokumentu mota bezalako faktoreak biltzen dituena. Esate baterako, paragrafoen arteko tarte zuzena edo testu gehiegi duen letra bat ez da nahastu egingo, edo letra bat gordeko da testu-dokumentu baterako (adibidez, .jpg edo a .png) irakurleak irekitzea eta ikustea ekidingo du.
Formateatzeko estandar tipikoetara atxikitzea oso garrantzitsua da komunikazio-gaitasunak garrantzi handikoak direla ia arlo guztietan, eta ezinbestekoa da irakurketa gutun bat konposatzea ez dela zure gaitasunekiko konfiantza izatea. Bestalde, behar bezala gordetako estalkia eta espazio zuria nahikoa, letra-tipo sinple eta arrazoizkoa, eta ongietorria eta itxiera egoki batek zure enpresaburu potentzialetan inpresio positiboa izango dute.
Hona hemen estalkien formatuaren jarraibideei buruzko informazioa, orri marjinak ezarriz, letra-estilo eta tamaina aukeratuz, paragrafo eta atalen arteko tartea, eta enpleguari buruzko gutunak nola formatu egiteko aholku gehiago.
Cover Letter formatuaren adibidea
Harremanetarako informazioa
izena
Helbidea
Hiria, Estatua, Zip Code
Telefono zenbakia
Posta elektroniko helbidea
data
Enpresariaren Harremanetarako informazioa (baldin baduzu)
izena
Izenburua
Enpresa
Helbidea
Hiria, Estatua, Zip Code
agurra
Maitea Mr./Ms. Abizena,
- Cover Letter Greetings Adibideak : Oharra: kontaktu izenik ez baduzu, salbazioa guztiz saltatu dezakezu. Edo, Maitea Kontratatzeko Kudeatzailea, Nork egin dezakeen edota esteka honetan agertzen diren beste adibideetako bat erabil dezakezu. Egokiena, zure gutun-azalari pertsona zehatz bati zuzendu ahal izango diozu. Ikerketak egiten laguntzen du nor den gutuna jasotzeko egokiena den pertsona. Oharra: Zure kontaktuaren generoa ezagutzen ez baduzu, pertsona izen osoa idatz dezakezu, adibidez, "Dear Cory Smith" edo "Dear Jordan Parish".
Cover gutuna gorputza
Zure gutun-azalaren gorputzari esker, enplegatzaileak jakin nahi du zein postura ari zaren eskatzen duen, zergatik enpresariak elkarrizketa bat aukeratu behar du, eta nola egingo duzu jarraipena egiteko. Antolatu zure gutun-azalaren gorputza hurrengo paragrafoetan:
- Lehen paragrafoa
Zure gutuneko lehen paragrafoan idazten ari zarenari buruzko informazioa sartu beharko zenuke. Lanpostua aurkitu duzun eta non aurkitu duzun posizioa aipatu. Sartu elkarrekiko kontaktuaren izena, baldin baduzu.
- Erdiko paragrafoa (k)
Zure gutunaren ataleko hurrengo atala enpresariak eskaintzen duenari buruz deskribatu beharko zenuke. Esleitu zehazki nola zure titulazioak zer eskatzen duen lanarekin bat datorren. Pentsatu atal honetako atal honetan zure entrenamendurako zelaia egiten duzun moduan eta hautagai handi bat zer den erakusten. Gogoan izan enpresaburuen interesa gehiago zer egin dezakezun, zure laneko esperientzia zerrenda baino. Egin zure titulazioen eta lan eskakizunen arteko lotura argi . Erabil ezazu atal hau zure curriculuma interpretatzeko. Ez ezazu errepikatu hitzez hitz.
- Bigarren paragrafoa
Amaitu zure gutun-azalaren bidez, enplegatzaileak eskaera kontuan hartuta. Jarraipenaren inguruko informazioa jasoko duzu. Aukeran, laburbildu ahal izango duzu zergatik egoki jartzen zaren posizioa.
Itxiera osagarria
Errespetuz zurea,
Sinadura
Eskuz idatzitako sinadura (paper kopiatzeko)
Idazketa sinadura
Forma errazena Cover gutuna formateatzeko
Gutun bat formatzeko modu errazena letra lehenengo idaztea da, formatuan. Eduki guztiak (kontaktu-informazioa, zergatik ari zara aplikatzen, eta sailkatua, sinadura, etab.) Orrian, marjinak, letra-tipoak eta lerrokatzea errazago doi ditzakezu. Hona hemen atal bakoitzaren ikuspegi orokorra.
- Kontaktua Atala : Zure kontaktuaren informazioa nola sartu duzun aldatu egingo da, zure gutuna bidaltzen duzunaren arabera. Kargatzen ari bazara edo gutun bat bidaltzen baduzu, jarri orria goialdean. Posta elektronikoaren gutun-azal batekin, zure kontaktu-informazioa zure sinadura izan behar du.
- Enpresariaren helbidea : estalkia nola zuzentzen duzun azaltzen da enpresaburuari buruz zenbat informazio duzun.
- Agurra : Ospakizuna estaltzen duen agurra da. Hona hemen salaketa bat idaztea, kontaktuen zerrendako pertsonaren izena ez baduzu erabiltzen.
- Gorputza : gutun-azal baten gorputza azaltzen duen ataleko atalak azaltzen dira lanean ari zaren interesa eta lanpostua kualifikatzen zaienaren arabera. Hona hemen atal bakoitzean edo zure gutuna.
- Paragrafoak eta Buletdun Zerrendak : Azaleko gutun tradizionalak zure tituluak deskribatzen dituen paragrafo idatziak ditu. Beste aukera bat lanaren titulazio espezifikoen buletina zerrenda bat da.
- Itxiera : estalkia idazten ari zarenean edo lanerako eskaera egiteko mezu elektronikoa bidaltzen duzunean, garrantzitsua da estalkia modu profesionalean ixtea. Hona hemen gutuna klasearekin ixtea.
Formateatzeko aukerak Cover Letters
Hona hemen zure hizkera idazten ari zarenean formateatzeko aholku batzuk:
- Posta elektronikoa edo kopia zuzena: goian dagoen letra adibidea formatu bat da inprimatutako kopian. Zure gutun-azalaren bidez mezu elektronikoa bidaltzen baduzu, arreta berezia jarri behar diozu mezuaren lerroaren gaia . Ikusi zure posta elektronikoko estalkia formateatzeko aholku gehiago.
- Letra-tipoak: gutunak estaltzeko orduan xehetasunak zenbatzen dira, beraz 10 edo 12 puntuko letra-tipo profesionala aukeratu. Ez da aurpegierarik edo emojis hautsi!
- Tartea: zure gutunak bakar batekoak izan behar du. Sartu paragrafo bakoitzaren arteko espazioa eta, oro har, gutunaren atal bakoitzaren arteko tartea. (Hau da, helbide eta data arteko espazio bat egon behar du, eta berriro ere data eta salaketak artean.) E-posta gutuna batean, non atal asko desagertuta dauden, salaketak arteko espazio bat sartu nahi duzu eta paragrafo bakoitzaren artean, eta beste espazio bat zure osagarri hurbil aurretik.
- Egiaztapena: gogoratu letrak estaltzen dituzten xehetasunei buruzko oharra? Ziurtatu akatsak saihesteko zure gutunaren arretaz zuzentzeko. Erabili zure testu prozesadoreen ortografia-egiaztapena ohiko akatsak harrapatzeko, eta, ondoren, kontuan hartu gutunak ozenki irakurtzea edo lagun bat berrikustea, akatsak asetzeko. Hona hemen zure gutun-azalaren zuzentarauaren jarraibideak.
Berrikusi azaleko gutunen laginak
Letren azalpenen adibideak hainbat lanpostu mota desberdinetan , lan eskatzaile motak eta lan-eskakizun motak. Ondoren, hasi estalkia idatziz idazten bost urrats errazetan .