Gauza bera gertatzen da negoziorako ohiko korrespondentzia egiteko. Zuzendu zure letrak modu egokian, eta inoiz ez duzu kezkatu okerreko oinez elkarrekintzan hasiz gero, hartzaileak mezua irakurtzeko aukera izango du.
Lehenik eta behin, jakin ezazu gutun bat idazten ari zarela edo enplegu edo negozio helburuetarako mezu elektronikoa bidaltzen duzunean, oso garrantzitsua da formalki idazten ari zaren pertsonari aurre egitea, ondo ezagutzen ez baduzu behintzat. Ez bazaude ziur formal eta aldi baterako (lehen izenean) helbidea erabakitzen baduzu, segurtasunaren alde erratu eta izendapen formala erabili.
Nola formal gutun bat zuzendu: jauna, doktorea, andrea edo andrea.
Gizonezko bati idazteko titulua egokia da. Emakumezkoak bada, erabili andrea. Andre Mariarengana baino profesionala da, ezkontzen ari zaren pertsona ezaguna bada ere. Mediku batek edo doktore batek duenarentzat, erabili Dr. Bestela, "Irakaslea" ere erabil dezakezu unibertsitateko edo unibertsitateko irakasle bati idazten ari bazara.
Ez baduzu ezagutzen duzun pertsonaren genero identitatea ezagutzen baduzu, genero neutraleko agurra erabili eta, besterik gabe, bere lehen eta azken abizena, adibidez, "Tristan Dolan maitea." Ondoren, negozioaren eta enpleguari lotutako korrespondentzia egokia den gutunaren salaketa adibideen zerrenda dago.
Letra Agurra Adibideak
- Mr. Smith maitea
- Mr. Jones maitea
- Maitea Markham andrea
- Kiley Doe maitea
- Dr Haven doktorea
- Irakasle maitea Jones
Jarraitu saltoa puntu edo koma batekin, espazio bat, eta, ondoren, zure gutunaren lehen paragrafoa abiarazi.
Adibidez:
Mr. Smith maitea:
Gutunaren lehenengo paragrafoa.
Kontaktuen pertsona bat aurkitzea
Ez duzu guztiz behar duzun helbidea ezagutzen ari zarenaren izena ezagutu eta momentu horretara iritsiko gara, baina ez du minik egiten, batez ere lan elkarrizketa bat lortzen saiatzen ari bazara. Batzuetan, enplegatzaileek ez dute kontaktuen izenik eman lan iragarkietan. Zure kontaktua zein den jakiteko garaia bada, ekimen pertsonala eta xehetasunen arreta erakustea aukera ematen dizu zure curriculuma berrikusten ari zarenean.
Enpresako kontaktu baten izena aurkitzeko modurik onena galdetu. Zure bidea posizioan sartzen ari bazara, hau nahiko erraza da - zure lagun edo lankide bati hitz egiteko ohitura onenaren izena eta helbide elektronikoa eskatu behar duzu. Horren ordez, deitu enpresaren zenbaki nagusia eta galdetu harreragilea kontratatzeko arduradunaren (edo zuzendaritzako arduradunaren, etab.) Giza baliabideen (HR) izeneko kontaktu eta kontaktuen informazioa.
Metodo horiek ez badira funtzionatzen, sarritan interneten sleuthing apur bat bilatzen ari zaren informazioa desestaltzen dezakezu. Konpainiaren webgunearekin hasi eta zerrendatutako langileak bilatu. HR kontaktu bat sarritan ikusiko duzu.
Emaitzak lortzen ez baditu, LinkedIn sakatu eta laneko izenburu eta enpresa izenen bilaketa aurreratu bat egin behar da. Prozesuan, bilatzen ari zaren pertsonarentzako beste konexio bat ere aurkitzen duzu. Inoiz ez da txarra, gizakia zure curriculuma begiratzen saiatzen ari zarenean.
Kontaktu-pertsona bat ez duzunean
Enpresan kontaktu-pertsona bat ez baduzu, jar itzazu ongi etorria zure gutuna eta gutunaren lehenengo paragrafoa hasi edo oroipen orokorra erabili.
Salutazio orokorrak
- Nork egin dezake kezka?
- Enplegatuen Kudeatzaile Querido
- Giza baliabideen kudeatzailea
- Dear Sir edo Madam
Adibidez:
Zalantzarik gabe:
Gutunaren lehenengo paragrafoa.