Zergatik email profesional bat bidali nahi duzu? Arrazoi ugari daude. Zure gutun-azal bat bidali diezaiokezu enpresari potentzial bati, gutun bat eskertu nahi diozun lankide bati, erreferentzia gisa, egungo agintaldiaren dimisioa edo gomendio-gutun bat eskatzeko.
Beste pertsona batzuek mezu pertsonalak bidaltzeko beste arrazoi batzuk izan ditzakete, eta, hain zuzen ere, ideia ona da zure posta elektronikoa antolatuta eta profesionala dela ziurtatzea. Hona hemen zer mezu sartu, zer ez sartu, eta nola itxi, sinatu eta bidali zure mezu elektronikoak.
Email mezu profesionalen gidalerroak
Berrikusi urrats hauek kalitate handiko posta elektronikoko profesional bat idazteko eta hartzailearengan inpresio handia egongo zara beti.
- Gai-lerroa: Gaiaren lerroak laburki adierazi beharko du zure helburua idazteko. Zure gai-lerroa "Eskerrik asko" edo "Gomendio eskaera" bezain erraza izan daiteke.
- Agurra: posta elektroniko oso laburra idazten ari bazara, agurtu ezazu. Pertsona izena ezagutzen baduzu, sartu ezazu. Pertsonaiarekin lehenengo izenean izan ezean, deitu izenburuarekin.
- Luzera: mantendu zure posta elektronikoa ahalik eta zehatza izan dadin. Jendeak e-posta luzeak galarazten ditu, beraz, funtsezko informazioa bakarrik da.
- Letra-tipoaren estiloa: saihestu jantzitako, ludiko edo koloretako letra tipoak; Horiek, besterik gabe, oharkabetu hartzailea zure benetako mezutik. Saihestu lodia eta etzana ere gehiegi ezaugarritzea, posta elektronikoaren itxura nahasita. Ez idatzi maiuskulaz letra guztietan; Hau mezu elektroniko batean haserre edo gehiegizkoa da.
- Aurpegierak: ez emozionalak email profesionalean; gorde horiek korrespondentzia pertsonala.
- Ortografia eta gramatika: mezu elektronikoak idazten ari zarenean ez da esan nahi ortografia eta gramatikari buruzko xehetasunak izatea. Editatu zure posta elektronikoa arretaz bidali aurretik. Errore-mezurik gabeko mezuak zure posta elektronikoa serioski hartu behar duenari kontatzen dio.
- Itxiera: "Eskerrik asko," "Ondo", edo beste bidalketa sinple batekin amaitzeko, eta ondoren zure izena. Kontu elektroniko gehienak zure izenarekin, tituluarekin eta harremanetarako informazioarekin sinadura bat txertatzen uzten dizu mezu elektroniko guztietan. Hau da korrespondentzia profesional gehiago egiteko era zoragarria.
Mezularitza aholku profesional osagarriak
Zure posta elektronikoa idatzi duzunean, joan urrats hauek guztiak "bidali" botoian klik egin aurretik:
- Ziurtatu zure mezua osatuta dago : egiaztatu bikoitza zure mezuaren lerroaren gaia bete dela ziurtatzeko, sinadura bat sartu duzu, mezua bidaltzen ari zaren kontaktu pertsonarekin eta Bcc eremuan bete duzu. kopiatu zeure buruari mezu elektronikoaren erregistro bat duzula.
- Zure posta elektronikoaren mezua egiaztatzea: bidali aurretik, ziurtatu ere egin duzula ortografia egiaztatzea eta zure gramatika eta kapitalizazioa egiaztatzea. Posta elektronikoko lanen bilaketaren inguruko mezu garrantzitsuak dira paperean.
- Bidali Test mezu elektronikoa: mezu elektronikoa bidali aurretik, lehenbailehen mezua bidali ezazu formatua lantzeko eta ez dago inor lekurik. Dena ondo badago, joan aurretik eta bidali posta elektronikoa konpainiarekin edo norekin harremanetan jartzen zaren.
- Bidali mezu elektronikoaren kopia bat zeure buruari: Erabili Bcc eremuak mezu elektronikoaren kopia bat bidaltzeko zeure burua, mezua bidali eta bidaltzen duzunaren erregistroa duzula. Informazio hau zure bidalitako karpetan ere aurkitu dezakezu.
- Fitxategia kopiatzea: Posta-programa askorekin, mezu berriak bidal ditzakezu karpetak bidal ditzakezu. Laneko bilaketa mezu guztien karpeta bat konfiguratu eta zure laneko bilaketa karpetan bidaltzen duzun mezu elektronikoaren kopiak artxibatu.
Egiaztatu zure posta elektronikoa aldizka
Denbora funtsezkoa da bilatzen ari zarenean, beraz garrantzitsua da zure posta elektronikoa aldizka eta maiz entzutea, aukera garrantzitsuenak ez galtzeko. Gutxienez, egiaztatu zure posta elektronikoa goizean eta arratsaldeko goizetan, beraz, jasotako mezuetara modu egokian erantzuteko denbora izango duzu.
Egun hauetan, telefono mugikorra izateak zure posta elektronikoak edonon uzteko eta nahi duzunean egiaztatzea ahalbidetzen du. Zure ordenagailuan pasatzen ez den bitartean. Izan ere, posta elektronikoko mezu berrientzako jakinarazpenak jaso ditzakezu, beraz, zure sarrera-ontzira iritsiko zarenean irakurri ahal izango dituzu.