Formateatze egokia bereziki garrantzitsua da hartzaileari kopia bat bidaltzea mezu elektroniko bat baino baizik; gutunak orrialde egokia behar du behar bezala moldatzeko eta itxura ona.
Ondorengo gutunen formatuari esker , gutun bat idazteko behar duzun informazioa biltzen da, dagokion letra-tipoa, salaketa, tartea, itxiera eta sinadura dagokion negozioetarako.
Sample Letter Formatua
Kontaktuen informazioa (Zure kontaktu informazioa. Zure kontaktu-informazioa barne hartzen duen txantiloietan idatziz gero, gutunaren hasieran ez duzu sartu behar).
Zure izena
Zure helbidea
Zure hiria, estatua, kodea
Zure telefono zenbakia
Zure helbide elektronikoa
data
Harremanetarako informazioa (Idazten ari zaren pertsona edo enpresa)
izena
Izenburua
Enpresa
Helbidea
Hiria, Estatua, Zip Code
Agurra ( salaketa adibideak )
Maitea Mr./Ms. Azkenekoz: (Erabil ezazu salaketa formal bat, ez lehen izenik, pertsona oso ondo ezagutzen ez baduzu. Pertsona baten sexua ezagutzen ez baduzu, idatzi izen osoa. Esate baterako, "Dear Pat Crody" idatz dezakezu. "Mr Crody maitea" edo "Dear Mrs. Crody-ren ordez" kontuan izan. Kontuan izan pertsonaren izena beti colon bat (:) negozio gutun batean, eta ez koma bat. Ez baduzu hartzailearen izena ezagutzen, Oraindik ohikoa (eta segurua) oldarkorrerako erabili ahal izateko "Nork egin dezake kezka:").
Letren gorputza
Zure gutuneko lehen paragrafoari buruzko sarrera bat eman beharko zenuke zergatik ari zaren idazten, zure helburua hasieratik bistakoa dela.
Ondoren, hurrengo paragrafoetan, eman zure informazioari buruzko informazio gehiago eta xehetasun gehiago.
Zure gutuneko azken paragrafoan idazten ari zaren arrazoia berretsi beharra dago eta eskerrik asko irakurleari eskaera berrikusteko.
Beharrezkoa izanez gero, idatzizko erantzuna eskertuko diozu, edota zure eskaera eztabaidatzeko eztabaida gehiago antolatzeko aukera.
Itxiera
Errespetu onak, ( Itxiera adibideak )
Sinadura
Eskuz idatzitako sinadura ( inprimakiaren letra kopiatzeko - tinta urdina edo beltza erabili letra letra adierazteko)
Idazketa sinadura
Posta elektronikoa bidaltzen ari bazara, hemen sartu eta zure sinadura nola formateatu .
Zure gutuna formateatzeko aholkuak
- Gutun bat idaztean, zure gutuna sinplea eta zentratua izan behar da, beraz, zure gutuna argi dago.
- Banatu zure hizkia eta utzi paragrafo bakoitzaren arteko espazioa . Ezkerrean zure gutuna justifikatu.
- Arial, Times New Roman, Courier New edo Verdana bezalako letra arrunta erabili. Letraren tamaina 10 edo 12 puntu izan behar da.
- Utzi hutsik lerroa salaketa eta itxi aurretik.
- Enpresa-gutunak beti behar dira bonboi zuriaren gainean inprimatuta, koloreko papera edo geldiarazitakoak baino.
Egiaztatu erroreak eta motak formateatzea
Zure negozio gutunak idatzi ondoren, egiazta ezazu (ortografia egiaztatzea) pantailan. Ondoren, inprimatu eta irakurri denbora gutxienez, akatsak edo akatsak egiaztatuz. (Sarritan zailagoa da akatsak kopiatzea).
Formateatze-akatsen begiradapean egon behar duzu, hala nola espazioan ez dauden bi paragrafo edo gaizki koskatuta dauden lerroak.
Ondoren, gutun bat gutun-azal batean jarri aurretik, ez ahaztu zure izen idatzia gainetik sinatzeko, tinta urdina edo beltza erabiliz.
Microsoft Word edo beste word processing program bat erabiltzen ari bazara idazten baduzu, badira txantiloiak eskuragarri dituzula zure gutunak behar bezala moldatzeko. Microsoft Word letra-txantiloien doako informazio gehiago da.
Gutunaren idazkera informazio gehiago
Enpresa gutunak idazten jakitea funtsezko trebezia da, beraz, hemen dituzu artikulu gehiago:
Idatzi negozio gutun bat idazteko moduari buruzko oinarrizko oinarriak, formatu orokorrekoak erabiliz eta negozio gutuna txantiloiak berrikusteko. Horrez gain, enpleguari buruzko negozio gutunen adibideak aurki ditzakezu . Berrikusi formatuari buruzko xehetasun gehiago eta negozio gutun bat nola formatuan beste adibide bat ikusi .
Adibideei begira ikasten baduzu, negozio-gutun asko aukeratu ahal izango dituzu, esate baterako, gutun-azalak, elkarrizketak eskerrik asko letrak, jarraipen-letrak, lan-onarpena eta errefusatze-gutunak, dimisioa eta estimua.
Enpresa eta enpleguarekin erlazionatutako gutun-laginak aurkituko dituzu gutun laginen berrikuspen honetan.
Enpresa gutun guztiak ez dira inprimatuta eta postaz bidaltzen, beraz, garrantzitsua da posta elektronikoko profesionalei eta gutunen idazketari jarraibide hauek berrikustea .