Aukeratzen duzun norekin norekin ari zaren eta zure posta elektronikoaren helburua araberakoa izango da. Posta elektronikoa azkarrago eta errazagoa da, baina mezu elektroniko batzuk ez dira inoiz ireki, eta idazten ari zarenaren eta zergatik idazten ari zarenaren arabera, idatzizko eta sinatutako gutun bat posta elektronikoz bidali beharko duzu edo kargatu online.
Gutun profesionala eta posta elektronikoa idazteko gidalerroak
Kontuan hartu gabe, idatzitako hizkiak hainbat atal ditu, atal bakoitzean sartu eta dokumentua formateatuta dagoen bezala idatzitako gutun bat edo mezu elektroniko bat bidaltzen duzunaren araberakoa izango da.
Hona hemen letrak eta mezu elektronikoak idazteko jarraibideak, idazkiak nola idazten, formatu eta zure letrak nola ebaluatzen diren, negozio gutunen hainbat adibide.
Gutun edo mezu elektroniko batean sartu
Letra idazteko gida honek gutun baten zati bakoitza zerrendatu behar du, idatzi eta idatzi idatzitako eta posta elektronikoaren komunikazioak, gutuneko formatuak eta diseinuak eta adibideak eta txantiloiak.
Letra baten zatiak
- Harremanetarako informazioa
- Agurra (Agurra)
- Letren gorputza
- Itxiera
- Sinadura
Harremanetarako informazioa
Zure kontaktuari buruzko informazioa nola desberdina izango den azalduko da, zure gutuna bidaltzen duzunaren arabera. Mezu elektroniko bat bidaltzen duzunean, zure kontaktuaren informazioa mezuaren amaieran egongo da orriaren goiko aldean.
Hona hemen zein idatzi eta laginak idazteko idatzitako mezuetan eta mezu elektronikoetan.
Salaketa adibideak
Ospakizuna zure gutunaren agurra da. Hona hemen gutunen salbamen-adibideen zerrenda, korrespondentzia profesionalerako lan ona.
Letren gorputza
Zure gutunaren gorputzak paragrafo batzuk sartuko ditu.
Lehenengo paragrafoak sarrera bat eta idatzizko arrazoiaren azalpen laburra izan beharko luke. Bigarren paragrafoan (eta ondorengo paragrafoak) idatzitako arrazoiak azalduko dituzu. Azken paragrafoak irakurlearen ekintza eskatu behar du, zerbait eskatuz gero, edo nola jarraipena egingo duen adierazi.
Ziurtatu zure gutunaren helburua argi dagoela. Irakurleak zer galdetzen ari zaren jakin behar du eta nola lagun zaitzakeen. Edo, irakurleari eman diezaiokeen zerbitzu edo laguntza eskainiz gero.
Itxiera
Gutuna itxi egiten da, "Best regards" edo "Sinceramente" bezalako epigrafe bat, komaz eta gero zure sinadura idatzitako gutun bat bidaltzen ari bazara. Mezu elektroniko bat bidaltzen ari bazara, idatzi zure izena itxi ondoren. Hona hemen negozioaren eta enpleguari buruzko korrespondentzia egokia den iturrien amaiera adibideen zerrenda.
Sinadura
Zure gutuna amaitzeko zure sinadura da, mezu elektroniko batean zure kontaktu-informazioa barne hartuko du.
Nola zuzendu gutun bat
Garrantzitsua da formalki idazten ari zaren norbanakoari zuzendu behar izatea, ondo ezagutzen ez badituzu. Hona hemen enpresan kontaktu-pertsona bat ez baduzu jada erabil dezakezun informazio orokorra barne.
Zure korrespondentzia formateatzea
Orain sartu behar duzun informazio guztia, berrikusi letrak eta mezu elektronikoak erabiltzeko formatu estandarra:
Gutuna idazteko gidalerroak
Hurrengo pausoa zure gutunaren xedea da, beraz, paragrafoen eta orriaren goiko eta beheko arteko espazio ugari dago. Halaber, letra irakurgarria, profesionala eta letra-tamaina aukeratu nahi dituzu. Idazten ari zaren arrazoiaren araberakoa da, beraz, ziurtatu zure gutun pertsonalizatua zure egoera pertsonala eta profesionala sartzeko.
Hona hemen urratsez urratseko gidak idazketa mota ezberdinak idazteko, orrialdearen marjinak, letra-tipoak, tartea, eta xehetasunak, besteak beste.
- Nola idatzi gutuna
- Esleipen gutuna idaztea
- Nola idatzi gutun bat Eskerrik asko
- LinkedIn mezua eta gonbidapenen gidak
- Email mezu profesionalen gidalerroak
Adibideak eta txantiloiak
Txantiloia erabiltzea zure gutun propioa edo mezu elektronikoa hasteko modu bikaina da, tokian tokiko oinarrizko formarekin hasten baitira. Besterik gabe, bete ezazu zure informazioa gutunaren atal egokian.
Adibideei begira ere lagungarria da, zure korrespondentzian esateko zer ideia lortuko duzuen.
Letren laginak
Letra-laginak, negozio-letrak, gutun-azalak, elkarrizketak eskerrik asko gutunak, jarraipen-letrak, lan-onarpena eta errefusatze-gutunak, dimisioa, estimua letrak, negozio gutunak eta gutun-laginak eta txantiloiak.
Email Mezua Adibideak
Enplegua, lan bilaketa eta negozioen mezu elektronikoaren adibide gisa, plus posta elektronikoko txantiloiak, formateatutako mezuen adibideak eta gaia, agurrak eta sinadura adibideak.
Proba eta ortografia egiaztatzea
Azkenean, zure gutuna inprimatu edo kargatu aurretik edo zure posta elektronikora bidali, ortografia zuzentzea, gramatika egiaztatzea eta zuzentzea. Ez da inolako akatsik ziurtatzeko aholku bat ozen irakurtzea da. Berriro berrikusten ez dituzun akatsak ikus ditzakezu bila.
Lotutako artikuluak: Salutazio eta agurrak