Mantendu laburra eta sinplea
Esleipen gutun bat idaztean, garrantzitsua da mantendu ahalik eta sinpleena, laburragoena eta bideratua.
Gutuna ere positiboa izan behar da. Mugitzeko erabakia hartu baduzu, ez da zure enpresariak edo zure lana kritikatzen.
Zure dimisioa gutuna utzi behar duzunari buruzko informazioa izan beharko luke. Era berean, enpresariak zure konpainiarekin denbora eskertzen dizu. Idaztean zer egin ez badakizu, berrikusi dimisioaren gutun-laginak , zure idazkiak nola egituratzeko ideiak lortzeko.
Zein da zure dimisioa gutuna?
- Baztertuta geratzen ari zaren eguna eta data.
- Eskerrak zure enpresariak zure enpleguan izan dituzun aukeraketarako.
Oro har, hobe da pertsona bertan behera uztea, eta jarrai iezaiozu dimisioa gutun formal batekin. Hala eta guztiz ere, dimisioa email bat bidali behar baduzu, idatz ezazu profesionalki paperaren dimisio gutun gisa. Hona hemen mezu elektroniko baten dimisioa mezua bidaltzeko.
Zergatik baztertzen ari zaren edo nola sentitzen zaren kontuan hartu gabe, arrazoia baztertzen ari bazara, ziurtatu konpainia, gainbegiraleari, zure lankideei edo zure menpekoei buruzko ezer negatiboak edo desberdintasunak sartzen ez dituztela.
Gutun hau zure enplegu fitxategian sartuko da eta etorkizuneko enpresaburu potentzialekin partekatu ahal izango da; beraz, profesional eta adeitsu izan beharko luke.
Dimisioa gutuna idazteko aholkuak
Zirkunstantzia batzuetan, esate baterako, gurutziltzatutako mugimendua edo gurasoei arreta emateko erabakia izan arren, zentzuzkoa izan daiteke zure dimisioa arrazoitzeko, kasu askotan, ezeztatzen ari zaren zergatik buruzko datuak partekatzen dituzunean.
Oro har, zure dimisioa gutun laburra eta puntua abantailatsu mantenduz. Beharrezkoa ez den bitartean, behin-behineko epealdian zehar laguntzeko eta aste batzuk ondorengoak oro har estimatzen dira.
Zure dimisioa gutunak eskuineko xehetasun guztiak jasotzen dituela ziurtatzeko, eta ez daukazu gaizki informazioa, berrikusi horien dimisioa bidalitako idazketa aholkuak dimisioa aurkeztu aurretik.
Zure gutuna idaztea eta formalizatzea
Dimisioa gutuna Luzera: mantendu zure dimisioa gutuna ; Ez duzu zure lan berriari buruzko orrialde eta orrialdeak idaztea edo zergatik ez duzu zure unea gustatzen. Esleipen gehienak orri bat baino ez dira.
Letra-tamaina eta tamaina: Times New Roman, Arial edo Calibri bezalako letra tipiko bat erabili. Zure letra-tamaina 10 eta 12 puntu artean egon behar du.
Formatua: dimisioa gutun bat izan behar du espazio bakarrarekin, paragrafo bakoitzaren artean. Erabili 1 "marjinak eta lerrokatu zure testua ezkerrean (enpresa-dokumentu gehienetarako lerrokatzea).
Zehaztasuna: Ziurta ezazu zure dimisioa gutuna editatu aurretik. Erakutsi zure dimisioa gutuna karrera aholkulari bati edo galdetu lagun bati berrikusi nahi badiozu beste norbaitek zure egiaztatzeko.
E-posta edo posta elektronikoa ?: Beti da pertsona bertan behera uztea eta jarraipena jarraitzea eskatzen du.
Hala eta guztiz ere, baldin eta kasuek ez badute onartzen zure administratzaileari hitz egin eta berehala jakin dezazun, dimisioa email bat bidal dezakezu. Mezu elektronikoak dimisio formaleko gutun baten jarraibide berberak jarraitu beharko lituzke.
Nola utzi dimisioa gutuna
Goiburua: dimisioa gutun bat beharko zenuke zuk eta enpresaburuen kontaktu-informazioa (izena, izenburua, konpainiaren izena, helbidea, telefono zenbakia eta posta elektronikoa) eta ondoren data. Mezu elektroniko bat baino gehiago bada, benetako gutun bat baino ez badauka, sartu zure kontaktuaren informazioa gutunaren amaieran, zure sinadura egin ondoren.
Agurra: zuzendu zure dimisioa zure kudeatzaileari. Erabili bere izen ofiziala ("Dear Mr./Mrs./Dr. XYZ)
1. paragrafoa: Esleitu duzula dimisioa eta sartu zure dimisioa eraginkorra den eguna. Egiaztatu zure kontratua zenbat denbora behar den zure kudeatzailea emateko.
2. paragrafoa: (Aukerakoa) Nahi izanez gero, zergatik irten zara (hau da, beste lan bat hasten ari bazara, eskolara itzuliko zara, denbora librean ari zara), baina hori ez da beharrezkoa. Zergatik irtengo zaren esatea aukeratzen baduzu, positiboa izan beharko luke - hurrengoan zoazen zentratu, ez duzu uneko lanari buruz ezer gustatzen.
3. paragrafoa: (Aukerakoa) Jakinarazten ez baduzu guztiz erabilgarri egongo ez duzula, utzi utziko dizuten trantsizioarekin laguntzeko prest dagoela.
5. atala: (Aukerakoa) Zure kudeatzailearen erreferentzia gutuna nahi baduzu, hemen eska dezakezu.
4. atala: (Aukerakoa) Eskerrik asko zure enpresarentzako lan egiteko aukera. Esperientzia oso ona izan bazenuen, lanari buruz dituzun eskakizunei buruzko xehetasun pixka bat gehi dezakezu (lan egin duzun jendea, lan egin dituzun proiektuak, eta abar).
Itxi: Erabili mota bat baina ikuskapen formala, esaterako, "Sinceramente" edo "Sinceramente".
Sinadura: amaitu zure sinadura, eskuz idatzita, eta, ondoren, idatzi duzun izenarekin. Mezu elektroniko bat bada, besterik gabe idatzi zure izen idatzia, eta ondoren zure kontaktuaren informazioa.
Zure gutuna ez sartzea
Lana gustatzen ez bazaizu, ez dago zure gutuna esateko beharrik. Ez duzu etsairik egin nahi, azken finean, gomendio bat eskatu behar diozu zure administratzaileari.
Hala eta guztiz ere, zure negozioaren aurkako erreklamazio juridiko bat egitean, tratamendu bidegabeko eta abarretarako asmoa baduzu, zure atal hau uzteko interesik onena izan daiteke. Hona hemen zer dimentsioko gutun batean ez agertzeko .