Sarritan gertatzen da, enpresak zure lan-eskaera jaso duela egiaztatzen duen bitartean (zortea izanez gero), zurekin harremanetan jarriko zaizu berriro telefonoz edo elkarrizketa batean gonbidatuz.
Arretaz arretaz jaso baduzu, hasierako gutun-azalarekin eta curriculum vitaearekin, kontratazio-kudeatzaileak posta elektronikoaren bidez iritsiko dira elkarrizketa-ordua konfiguratzeko. Batzuetan konpainiak ordu zehatz bat zehaztuko du. Sarritan, ordea, mezu elektronikoak denbora potentzial gutxi batzuk iradokitzen ditu, edo eskatzaileak galdetu egiten du zein diren egokiak diren bilerak.
Hona hemen elkarrizketarako gonbidapen gutun bat, elkarrizketa eskatzailearen data eta ordua zehazten duen adibide bat, baita gonbidapen baten adibidea ere, eskatzaileari elkarrizketa zirrikitua linean hautatzea eskatuz.
Data eta ordu batekin elkarrizketa gonbidapena
Lan elkarrizketa-gonbidapen honek lan-elkarrizketa bat antolatu du eskatzaileari.
Irakasgaiaren mezu elektronikoaren lerroa: Elkarrizketa gonbidapena
Email Mezua:
Maitea Jane Doe,
Eskerrik asko Minneapolis-eko ABC Company-en, MN bulegoetako administratzaile izateko.
Gonbidatu nahi zaitugu gure bulegora posizioari elkarrizketatzeko. Zure elkarrizketa 2013ko maiatzaren 1ean, 20: 10ean, 13: 00etan, 123 Main Street-en, Minneapolis-en, MN 55199-an programatutakoa izan da.
Mesedez, dei iezaguzu 651-555-6666 zenbakira edo bidali mezu elektronikoa johnsmith@abccompany.com-en, galderarik baduzu edo berriro antolatu beharrik.
Agur bero bat,
John Smith
_______
John Smith
Eskualdeko zuzendaria
ABC konpainia
123 Main Street, Minneapolis, MN 55199
651-555-6666
johnsmith@abccompany.com
Elkarrizketaren data bat hautatzeko gonbidapena
Ondoren, eskatzailearen adierazpena elkarrizketarako hautatutako gutun baten adibide da. Kasu honetan, hautagaiak elkarrizketa antolatzeko lineara joatea gomendatzen du.
Mezularitzako mezuaren gaia: Elkarrizketa bat antolatzeko gonbidapena
Email Mezua:
Mark Donato maitea,
Eskerrik asko "Bread Deli" frantseseko zuzendaritza-kudeatzailearen lineako eskaera aurkezteko Springfield-en, MA. Zure eskaera baino gehiago begiratu dugu eta zure enpresarekin elkarrizketara gonbidatu nahi dizugu ahalik eta azkarren.
Mesedez bisitatu "Enplegua" orrian gure webgunean, www.frenchbreaddeli.com. Egin klik "Ordutegien Elkarrizketa" orrialdeko goiko ezkerreko ertzean elkarrizketa bat antolatzeko hurrengo asteetan. Pasahitza "Mai Oui" izeneko galdetuko zaizu. Hemendik gure programazio orrialdera joango zara, elkarrizketa denbora bat hauta dezakezu eta erreserbatu. Txartel hauek bete egiten dira azkar, beraz, lehenbailehen antolatzea gomendatzen dizugu zure gustuko denbora jasotzeko.
Elkarrizketa bat antolatzeko zailtasunak badituzu, mtaylor@frenchbreaddeli.com helbidera mezu elektronikoak bidali.
Onena,
Madeline Taylor
_______
Madeline Taylor
Kudeatzailea
Frantziako Ogia Deli
100 Main Street
Springfield, MA, 01106
555-555-5555
mtaylor@frenchbreaddeli.com
Elkarrizketarako mezu elektronikoaren gonbidapena nola erantzun
Gonbidapen hau jaso ondoren, zer egin beharko zenuke hurrengo? Hasi zaitez zure lorpena ospatzeko une batez! Lan askok eskaera tona dute, beraz, elkarrizketa etapa egiteko akordio handia da.
Denbora pixka bat zure buruarekin harro sentitu ondoren, erantzun mezu elektronikoari. Aurrerantzean erantzuteko xedea - idealean, zure posta elektronikoaren erantzuna bidaliko dizugu gonbidapena jasotzen duzun egun berean zure elkarrizketarako gogoa erakusteko. Berretsi posta elektronikoan aipatutako elkarrizketa denbora.
Elkarrizketatu ezin baduzu, iradokitako ordua edo data adierazita, esan ezazu ordua ez dela zuretzat funtzionatzen, eta aukera batzuk eskaini.
(Ez dago arrazoi zehatzik zergatik ezin duzun jatorrizko ordua zehaztu beharrik). Zure oharrean, elkarrizketari buruz mezu elektronikoa bidaltzen zaion pertsonaren tonua lotu nahi duzu; Arau orokor gisa, hobe da formala baino kasualoa izatea , negozio gutuna salatzea eta tonu kontserbadorea erabiliz.
Gogoratu adeitsu izateko eta aipatu beharra dago haiekin harremanetan jartzeko eta euren erakundeari buruz gehiago jakiteko.
Orain elkarrizketa programatuta dagoela, elkarrizketa prestatzeko garaia da.