Berrikusi aholku hauek zure posta elektronikoko mezuak irekita, irakurtzeko eta erantzuteko, mezu elektronikoen erabilerarako adibideekin eta posta elektroniko bidezko aurkezpen formalak erabiliz.
Nola aurkeztu email bat
Idatzi mezu bat irekitzearen gaia. Zenbat mezu elektronikoak zakarrontzira bota gabe inoiz ireki dituzu? Arrazoi horri dagozkion gaietan arreta jartzea, beraz, zurea irekitzeko aukera daukazu. Izan berariazkoak, eta utzi irakurleak jakin zergatik idazten ari zaren. Mantendu zure gaia lerroa laburrean, beraz, hartzaileak begirada batean ikusi ahal izango du mezuari buruz.
Zuzendu zure mezua pertsona bati. Helbide elektroniko orokor bat baino gehiago idazteko pertsona bat aurkitu ahal izateko, hr@companyabc.com helbidean, pertsonalki konektatu ahal izango duzu pertsona batekin bildu nahi duzun. LinkedIn, konpainiako webguneak eta gizarte-komunikabideen orrialdeak harreman pertsonalak aurkitzeko modu onak dira.
Agurra formal bat erabili. Eskaera zehatz batekin idazten ari bazara, erabili negozio-agurra formal bat, jauna edo andrea. Lehenengoa ere badago pertsonarekin konexio bat baduzu edo noizean behin idatziz informaziorik ematen ez baduzu, laguntza bila bazabiltza .
Hona hemen mezu elektronikoen agurrak adibide batzuk, eta hemen buztana gutunaren salaketak eta agurrak aukeratuz .
Erabili zure konexioak. Sarrera-mezu elektronikoa edo LinkedIn mezua idaztean, aipatu beharra dago. Arazo bat aholku edo laguntza lortzeko modurik onena da.
Ez eskaera bat egin. Hobe da iradokizun bat egitea edo aholkua eskatu norbait ematea baino.
Esate baterako, "Eman iezadazu nire curriculuma nire iritzia eman ahal izateko, denbora baimentzen badizu?" Soinuak askoz hobeak dira "Berrikusi nire curriculuma eta itzuli niregana". Guztiz adeitsua eta eskatuz gero, beste norbaitek kontatuko dizu egin beharko luke.
Mantendu laburra . Jende gehienak skim emailak eta gutxitan lehen paragrafoan baino gehiago irakurri edo ez. Mantendu zure mezua laburra - Gehienez 2 edo 3 paragrafo. Ez sartu paragrafo bakoitzean esaldi batzuk baino gehiago. Paragrafo bakoitzaren eta espazioaren beste leku bat utzi ezazu itxiera eta sinadura baino lehen.
Idatziz ari zarenari buruzko argia izan. Zure posta elektronikoko mezuak argi eta garbi adierazi behar du nor zaren, zergatik idazten ari zaren eta irakurleari galdetzen ari zarenari. Erabili lehenengo paragrafoa zeuk aurkeztera, eskaera bigarrena eta hirugarrena irakurleari bere konturako eskertzeko.
Erabili letra-tipo sinple bat. Erabili letra-tipoa (Calibri, Times New Roman edo Arial bezalakoak) eta irakurtzeko erraza den letra-tamaina. 11 edo 12 puntuko letra-tamaina irakurgarria da zuzenean beharrik gabe. Hona hemen letra estilo eta tamaina hautatzeko .
Aukeratu ixteko profesionala. Itxiera sarrera oso garrantzitsua da. Amaitu emaila itxiera profesional laburrekin. Hona hemen nola itxi behar diren gutunak amaitzerakoan .
Sartu sinadura. Egin ezazu zurekin harremanetan jartzeko mezu elektronikoa. Sartu sinadura bat zure izen-abizenak, helbide elektronikoa eta telefono-zenbakia. Sartu zure posta-helbidea idatzizko erantzuna eskatuz gero edo zuk bidalitako zerbait izan dezazun. Hona hemen zure email sinadura nola konfiguratu .
Egiaztapena eta ortografia egiaztatzea. Zuk zeuk sartzen zarenean, garrantzitsua da zuzentzea eta ortografia egiaztatzea zure mezua bidali baino lehen. Inpresio on bat egiteko aukera bakarra lortu duzu, eta errore-mezuak zure mezu elektronikoa zaborrontzira eraman dezake.
Bidali test mezu bat. Zure mezua ezin hobea dela ziurtatzeko, lehenbailehen bidali iezaiozu nola irakurtzen du eta azken begirada bat eman dezazun bidaltzea nahi baduzu.
Bcc: zuk zeuk. Beti ideia ona da Bcc-ekin: (itsu-kopia kopia) zeure burua mezuaren gainean.
Bidalketa erregistroa izango duzu, eta jarraipen-komunikazioetarako erraz atzera egiteko gai izango zara.
Posta elektronikoaren sarrera-lerroen lerroen adibideak
- Sarrera [Zure izena ]
- Aukerak buruz ikertzen
- Behin aurkitu dut [ Alumni Network, LinkedIn, Elkarte profesionala, etab.]
- [ Izena ] Gomendatu dut Harremanetarako
- [ Izena ] Iradokitako Iradokizuna
- Erreferentzia [ Izena ]
- [ Izena ] arabera
Bi pertsonek elkarren artean sartzen zarenean:
- Sarrera: [ Izena ] - [ Izena ]
- Aurkeztea [ Izena ] eta [ Izena ]
- Konektatzea: [ Izena ] - [ Izena ]
- [ Izena ] eta [ Izena ] Sarrera
Email Aurkezpenen adibideak
Sarrera formala
Dear Sra. Smith,
Marcus Anderson izena daukat, eta zure laguntza eskatu dezazun idatzi dut. Oso eskertuko nuke zure laguntza eta aholkua.
Casual Sarrera
Hi Lehen Izena,
Nire izena Cynthia da, eta ABCD kontratazio izeneko teknologiako kontratazio enpresari lan egiten diot. Hope you're well! Maite nuke gehiago esango dizun gertaera bati buruz.
Aurkezpena erreferentzia batekin
Dear Sra. Smith,
Alisa Markers-eko lagun bat naiz eta nire curriculuma bidaltzen dizu. Alisa eta biok zenbait proiektutan lan egin nuen elkarrekin, eta nire lana bilatzeko laguntzarekin gai izan zitekeela pentsatu zuen.
E-posta bidaliz beste norbaitek
Jonas maitea,
Hope this you find well! Gaur joango naiz nire laguna Samantha Billings-ekin sartzea, orain dela gutxi gure konpainiarekin bat egin nuen eta DBC Company-en komunikazio gehiago hartzen ari gara.
Berrikusi adibideak: Sample Introduction Emails and Letters
Irakurketa iradokizuna: Email mezu profesionala idaztea. | Nola formateatu mezu elektronikoa