Proiektu formalei jarraiki bost esaldi prozesu jarraituz
- Hastapena: proiektuaren taldeen eraketa, proiektuen tarifak eta abian jartzea.
- Plangintza: Proiektuaren esparrua amaitzean, lan zehatza zehaztea, arriskua ebaluatzea, baliabideen eskakizunak identifikatzea, ordutegia finkatzea eta benetako lana prestatzea.
- Exekuzioa: proiektuaren definizioa eta esparrua eskatzen duen benetako lana burutzea.
- Jarraipena eta kontrola: exekuzio-fasean dauden baliabideen eta aurrekontuen benetako kudeaketa , informazioa eta kontrola.
- Proiektuaren itxiera: proiektua entregatzea, ikasitako ikasgaien ebaluazioa, proiektuko taldearen aurrerapena.
Proiektu Flow tradizionala
Proiektuaren tamaina kontuan hartu gabe, mugimendua faseen bidez berdina da. Proiektua proiektuaren kudeatzailea identifikatzen duen eta proiektuaren garrantzia deskribatzen duen txarter batekin hasi edo abiarazi da.
Proiektua hasitakoan, plangintzaren fasean mugitzen da. Hemen, core eta lan taldeek proiektuaren esparrua lortzeko bete beharreko lanak identifikatu behar dituzte eta denbora, kostuak, baliabideak eta arriskuak kalkulatzeko eta ebaluatzeko.
Plangintza fasean ondoren, lanak hasten dira eta aurrez aurreko jardueretatik abiatuta beharrezkoak diren ordenean definitutako ordena batean gertatzen dira.
Proiektuen mendekotasunak oso garrantzitsuak dira fase honetan.
Proiektuaren kudeatzaileak eta taldeko bazkideak monitorizatzen jarraitzen duten bitartean, proiektu orokorrari buruzko txostena eta kontrola egiten dute, bide kritikoei buruzko jarduerak azpimarratuz. Lan hau jarraitzen du exekuzio-fasea amaitu arte eta proiektua bezeroari entregatu zaio.
Azken fasea, proiektua hurbil, entregatzea biltzen du, ikasgaiak ebaluatzen ditu eta proiektuaren taldea apurtzen du, kideek beren hurrengo ekimenetara joateko.
Proiektu, plangintza eta exekuzio azkarreko edo iteratiboetarako proiektuak garatzen dira spurts edo sprints laburrean, faseak errepikatuz, proiektua bezeroaren asebetetzera arte luzatzen den arte.
Eszena bakoitzerako
Hastapena: Proiektuaren hasiera ona ez da zure proiektua arrakastarako soilik ezarriko, baina etorkizuneko fase guztietarako oinarriak finkatuko ditu. Hastapenean, proiektuaren taldeko kideak eskuratu ahal izango dituzu, proiektuaren helburu orokorrei buruzko azalpenak eman eta bezeroaren edo proiektuaren jabeen ahalik eta galdera gehien eskatu, proiektua modu eraginkorrean planifikatu ahal izateko. Proiektuaren inguruko ilusio eta proiektuen inguruko azken minutuko xehetasunak biltzea ere oso ona da. Urrats osagarriak honakoak dira:
- Esleipendunaren analisia
- Babesle exekutiboen esleipena
- Karta dokumentuaren garapena eta komunikazioa
- Formalizazio saio hasiera
Plangintza : Proiektua hasi eta informazio garrantzitsuak bildu ondoren, zure proiektua planifikatzen hasiko zara. Plangintza zure proiektuaren tamainaren araberakoa izango da, zenbat informazio antolatu behar duzun eta zure taldea zein den.
Plangintzaren azken emaitza proiektu edo ordutegi plan argi bat izan behar da, eta horri guztiek esleitutako zereginak jarraitu beharko dituzte. Proiektu-planifikazio programa bat erabiliz, adibidez, Microsoft Project edo Basecamp proiektu bat planifikatzeko oso lagungarria da. Programa horietako bat ez badaukazu, doako proiektuaren plangintza softwarearen bilaketa orokorra egin. Proiektu-planifikazio programa bat erabiltzerakoan lagungarria izan arren, ez da beti beharrezkoa. Excel eta Word zure plangintza sortzeko eta taldera komunikatzeko modu eraginkorra bezain eraginkorra da. Plangintza fasean zeregin zehatzak honakoak dira:
- Interesa duten eragileentzako komunikazio plan bat sortzea
- Lan-banaketarako egitura zehatza garatzea.
- Bide kritikoa identifikatzea.
- Proiektuaren planean baliabideak landu eta proiektuaren mendekotasunak eta baliabideen mugetan oinarritutako lana sekuentziatzea finkatu.
- Ordutegi zehatza garatzea.
- Arriskuak ebaluatzea eta arriskuaren aurrikusketa eta arintze planak garatzea.
Exekuzioa: orain proiektu proiektu ona duzula, taldeak proiektuaren exekuzioa hasiko du esleitutako zereginetan. Denbora guztian lanak egiten hasten diren etapa da. Funtzionamendu-etapa ofizialki jaurtitzea nahi duzu pertsonako bilerekin, proiektuaren zati bat exekutatzen hasi behar duten guztiek ziurtatzeko. Taldeak bide egokian abiaraztea da proiektuaren arrakasta izateko, argi eta garbi antolatu ordutegia eta komunikazio plana.
Monitorea eta kontrola: Proiektua exekuzio fasean dagoen bitartean, kontrolatzen eta kontrolatzen hasiko zara aurreikusitako moduan mugitzeko. Proiektu bat kontrolatu eta kontrolatzeko modu ugari daude. Egutegiko check-inak taldeko arduradunekin, eguneroko "stand-ups" antolatuta, edo astero astero formalagoak diren bilerak eraginkorrak dira. Bilera horiei edo komunikazio kanaletatik datozen informazioak iritzien begizta eta, azken finean, proiektuari beharrezkoak diren berrikuspen eta doikuntzak jakinaraziko dizkio. Fase honetako jarduera garrantzitsu garrantzitsuenak honakoak dira:
Aurreikusitako komunikazio-planari atxikita, proiektuaren egoera kontzientziatzeko interesak bermatzeko.
Laneko jarraipen eta lantokien jarraipena bide kritikoan.
Ordutegia hobetzeko aukerak antzematea, jarraipen azkarrak egiteko edo jarduera osatzeko, paraleloan edo beharrezkoa denean, ordutegia bertan behera uztea baliabideak gehituz.
Benetako aurreikusitako kostuen jarraipena.
Zenbait kasutan, proiektuaren planean baloratutako irabazien gaineko jarraipena, kalkulua eta txostena.
Arriskuak arintzea eta jarraitzea eta arriskuaren plana finkatzea.
Proiektuaren itxiera: proiektuaren xehetasunak eta zereginak bete eta bezeroak edo proiektuaren jabeak onartu ondoren; Azkenean zure proiektua itxi dezakezu. Proiektu bat itxi bezain garrantzitsua da hasiera, plangintza eta exekuzioa bezain garrantzitsua. Proiektuari buruzko informazio guztia dokumentatu eta ondo antolatu nahi baduzu, behar izanez gero, joan zaitezke. Proiektuan postmortem bat egiteko denbora oso ona da, beraz, taldeko kide guztiek proiektuan zehar gertatu direnari buruz hausnartu dezakete. Dokumentatu behar da, beraz, emaitza beste proiektu kide batzuekin partekatu daiteke eta proiektuaren historia karpetan sartu. Azkenean, garrantzitsua da proiektuaren taldea moldatzea, feedbackak eta errendimenduaren ebaluazioak zure enpresaren gidalerroak adierazitakoaren arabera.
-
Art Petty-k eguneratuta