Definizioz, proiektuak aldi baterakoak eta bakarrak dira, eragiketa jarduerekin alderatuta. Eta enpresa askok konpromisoa hartzen duten bitartean, ziurtagiria duten proiektuen kudeatzaileek beren ekimenak bideratzeko, proiektu-trebetasunak gero eta beharrezkoak dira profesional guztientzat.
Artikulu honek proiektu bat planifikatzeko sarrera bat eskaintzen du profesionalek lan egiten duten praktikak oso onak diren profesionalen proiektuen arduradunentzat interesa duten edozein profesionalentzat.
Take Time to Truly Zure proiektua definitu eta planifikatu:
Proiektuen kudeatzaileek ulertzen dute proiektuaren iraupen osoaren zati handi bat plangintzan banatzen dela . Gutako askok lanak hasteko joera izaten jarraitzen dute. Proiektu horien munduan saltzen diren altzari berrien argibideak irakurtzea gustatuko litzaidake. "Erosi zeure burua" horietako bat erosi duzu. Aukerak dira, lan egiteko presarik, argibideak irakurtzen ez dituzunean arazo larriak sorraraziko dituzu zure ahaleginean.
Horren ordez, zuzenean lanera joan beharrean, garrantzitsua da arazo kritiko gutxi batzuk apurtzea:
- Zertan ari zara sortzen? Ahalik eta zehatzena izan.
- Noiz egin behar da?
- Zer baliabide (jendeak, ekipoak eta aurrekontuak) sartu behar al dituzu proiektua osatzeko?
Goiko hiru elementu esparruko esparruaren funtsezko osagaiak dira . Proiektu-kudeatzaile bakoitzak lanaren hasieraren aurrerapena argitzeko lan egiten du.
Enpresa Holiday Party Initiative zehaztea:
Enpresa opor alderdiko laginaren esparrua honela irakur daiteke:
Gure helburua 100 enplegatuetako langileentzako opari bat antolatzea eta entregatzea da, eta abenduaren amaieran baino askoz ere gutxiago, 10.000 $ baino gehiagoren truke. Gure plangintza eta koordinazioa CEOren gainbegiratzeaz arduratuko diren lau kide batzorde izango dira. Alderdiak taberna irekia, bazkari plater, postrea eta aisialdia izango ditu.
Idazkaritza sinple baina garrantzitsuari esker, proiektuan parte hartzen duen taldearen laguntza indartsua eskaintzen du. Pertsona orok ulertzen du proiektuaren izaera, denbora-markoa, baliabideak eta aurrekontua.
Break the Scope Down lan diskretuen blokeetan:
Proiektuen zuzendariak lanaren banaketarako egitura deitzen duen zerbait sortu behar da, baldintza argi eta azentudunetan deskribatzeko, denbora-tarte jakin batean norbait osatu behar den proiektuaren lana. Zure egoeretan, lan-matxurak honakoak izan litezke:
- Identifikatu kokapena.
- Berretsi gela erabilgarritasuna eta blokeatu gordailu batekin.
- Aukeratu janariaren aukerak.
- Berretsi barra eta barra zein den.
- Idatzi postrearen aukerak.
- Sortu eta banatu gonbidapenak janariaren aukerekin.
- Elikagaien aukerak ezabatu gonbidapenetan oinarrituta.
- Entretenimendu mota erabakitzeko.
- Berrikusteko entretenimendu aukerak eta aukeratu.
- Konfirmatu jangela konfiguratzeko.
- Erosi mahaiaren opariak gonbidatuentzat.
- Koordinatu eta emanaldia.
Proiektuen arduradunak proiektuaren lanaren banakapen hau garatuko luke baliabideen edo denboraren arabera, baina eztabaida gehiago formatuan. Proiektuaren esparrua lortzeko beharrezkoak diren lan guztiak identifikatu ondoren, ordena jarri, esleitu erantzukizunak eta taldeko kideen denbora eta kostuen estimazioak eskatu.
Proiektu-plana sortzea lan-uzteaz:
Aurreko orrialdetan identifikatutako lana errazteko saioa amaitu ondoren, orain egin behar duzu:
- Berretsi proiektuaren esparrua lortzeko elementu nagusiak identifikatu direla.
- Berretsi zer lan-elementuak kudeatuko ditu eta erantzukizun matrizea arduratuko den arduradunaren eginkizun nagusiak zehazten ditu.
- Talde bakoitzeko kide bakoitzak bere zereginak berrikusi, denbora eta kostuen kalkuluak identifikatu, epeak adierazi, baliabideen beharrak laburbiltzen ditu, eta kontu handiz ebaluatu beharra dago.
Aurreko urratsak bete ondoren, proiektuaren taldeak elkarrekin lan egin beharko luke ordena egokian gertakizunak sekuentziatzeko, baliabideen edo planifikazio erronka potentzialen gatazkak kontuan hartuta. Oharra: proiektu kudeatzaileak urrats hau burutzen du sare diagrama bat garatuz , bide kritikoa kalkulatuz eta baliabideak antolatuz, sarritan ordenagailuaren softwarearen laguntzarekin.
Zure proiektu txikiagoak metodo informalak erabiliz, sekuentziaren elementuak osatzeko post-it-nota mota sinplea ezinbestekoa izango da. Prozesu honek parte hartzen duten urratsak eta epeak betetzeko aukera ematen du plangintza eta opor festa handi bat entregatzeko!
Hasi lanera:
Proiektuaren esparrua behar bezala egiteko denbora hartu duzuen momentuan, zeregin nagusiak identifikatu, zereginak sekuentziatu eta denbora eta baliabideen eskakizunak ebaluatzen dituzunean, taldea beraien esleitutako erantzukizunetan lan egiteko prest egongo zara. Zure proiektuaren kudeatzaile informalaren eginkizuna lanaren jarraipena egitea da, taldeko kideak babestea eta erronkak identifikatzea eta konpontzeko laguntzea. Proiektu-kudeatzaile on bat aldizka biltzen da taldeko kideekin, aurrerapenak ebaluatzeko eta arriskuak identifikatzeko eta nabigatzeko.
Beheko lerroa:
Aurreko taulan agertzen diren ikuspegi berberak zure sailaren edo negozio unitatearen edozein proiekturen egoerari aplikatu ahal zaizkio. Garbitu esparrua garbi bat, lana identifikatu, baliabideak esleitu, kalkuluak eta ordutegiak garatu, eta gero, kontrolatu eta kontrolatu lana. Zure praktikak zure laneko lanbide-proiektuko kudeatzaileek aitortu eta baloratuko dituzte eta zure emaitzak askoz hobeak izango dira lanean jauzi egin gabe, pentsatu gabe. Zure hurrengo ekimenarekin arrakasta onena!
-
Art Petty-k eguneratuta