Laguntzeko Enpresen Laguntzako Proiektu Plan bat abiarazi duzu
Aurreikustea Proiektua
Zure lehen urratsa plana planifikatzea da.
Ekitaldian parte hartzaileekin eztabaidatzen hasiko zara. Hau iaz egin bada, zer gertatzen da? Zein da oker? Nork kudeatzen du proiektua eta aurten ustekabeko saihesten laguntzen al dezakete? CEOk proiektua esleitu diozunean, zer egin nahi du gertaeratik? Noiz izango da gertaera? Non? Zein da aurrekontua?
Muntatu ahalik eta informazio gehiena. Proiektu-plana eraikitzen duen eskeletoa izango da.
Eraiki taldea
Zer baliabide gehiago behar duzu proiektu hau arrakastatsua izan dadin? Ba al dago beste sail batzuetan jendea gertakari hau arrakasta lortzeko? Zer lortu behar duzu laguntza lortzeko? Galdetu edo eskuratu behar al diezu euren nagusiaren onespen formalari? Zenbat denbora behar dituzu? Zein gaitasun zehatz eman behar dituzu? Edonork ahalbidetzen du trebezia hori nahi ez baduzu?
Enpresa elkartuko denez geroztik, nola lagundu dezakegu HRk?
Instalazio Departamentuaren laguntza behar al duzu? Zer da Marketing Sailari buruz? Arlo horretan laguntza behar al duzu?
Agenda antolatu
Bilera irauten duen bitartean zenbat denbora irauten duen badakizu, denbora blokeak bete behar dituzu. Ireki hizlari bat behar duzu? Nor izango da? Parte hartzaileei elkarrekin mantentzea edo programa txiki baten zati txikiagoak hautsi nahi dituzula?
Zenbat beste hiztunek behar duzue? Nork saihestu egingo ditu saio txikiagoak?
Gertakariak egun bat baino gehiago iraungo du? Nola itxiko duzu Day One? Nola berriro irekiko duzu bi egunean?
Nola itzuliko al duzue azkenean? Itxiera hitz bat behar duzu? Nola kudeatuko dituzu hoteleko logistikariak logela bat erreserbatzen baduzu?
Aurkitu espazioa
Aurki itzazu zenbat jende datozen. Ondoren, zehaztu zenbat espazio behar duzue. Non izango da ekitaldia? Ba al dago korporazio bulegoko gela edo leku handiagoa behar duzu? CEOk bilera egin nahi du kanpoko gunea jendea kontzentratzeko edo bulegoan egin nahi duen kostua minimizatzeko?
Zure eremuko propietateek behar duzun tokia eman dezakete? Aireportutik gertu dagoen hotel bat aukera egokia da bidaiarako denbora gutxitzeko, herrira iristen diren pertsonei edo hobeto isilik dagoen zerbait aurkituko duzu?
Zer eskaintzen dute espazio ezberdinak bere instalazioak? Zertan sartu eta zer erosi eta ekarri behar dituzu? Banakako bat esleituko al zaizu lan egiteko? Zein da kanpoko material eta pertsonen inguruko politika?
Pull It Off
Galdera horietako gehienak gutxienez erantzunak jaso ondoren, proiektuaren plana abiarazi dezakezu.
Gogoratu hemen erakusten ari garen zeregina proiektuaren zereginak, lana banatzeko egitura (WBS) soilik daudela. Ez du ataza edo denborazko zereginen artean dagoen mendekotasunik . Horiek geroago gehituko lirateke.
Sample Company Meeting Proiektuaren plana
Proiektuen kudeaketa oinarrizko tresnak erabiliz Proiektu bat nola proiektatu dugun, proiektuaren plangintza eta proiektuen kudeaketarako gaitasunak planifikazio prozesuan zehar pentsatzen ari gara. Hona hemen proiektu bat nola banatzen den egituratzeko lana (WBS) proiektu bat bilatzeko enpresa-bilera bat planifikatzeko:
1. Aurreikustea Proiektua
- Aurrekontua zehaztu
- CEOarekin eztabaidatu proiektuaren helburuak ezartzeko
- Kontaktuaren aurreko proiektuaren kudeatzailea (PM)
- Akziodunen zerrenda zehaztu
- Harremanetarako interesdunentzako sarrera.
- Ekitaldiko data hobetsia ezartzea
- Zehaztu zenbat hiztun / aurkezle behar diren
- Determine zenbat laguntza-langile behar dira
- Zehaztu zenbat langile joango diren
- Erakutsi ekitaldi posibleen zerrenda
2. Eraiki proiektuaren taldea
- Eskuratu marketinetik
- Talde HR-etatik etorria
- Ikusi erosketak norbaitek lagundu ahal izateko
- Galdetu Susan hiztun guztien xehetasunak kudeatzeko
- Eskuratu instalazioak jasotzen
- Ordutegiak proiektuaren taldea martxan jartzeko bilera
3. Agenda garatzea
3a Planeko egun bat
- Hasierako ordua ezarri
- Ezarri ordua, antolatu tokia eta langileak erregistratzeko
- Ezarri goizeko saioaren iraupena
- Ezarri hitzaldien luzera
- Kalkulatu goizeko saioetarako behar diren hiztun kopurua
- Kontratatu hiztunak
- Erdiko goizeko atsedenaldia planifikatu (denbora eta luzera)
- Konferentzia gela freskatu antolatu atsedenaldian (ura, zakarrontzia, etab.)
- Bazkaltzeko pausoa (ordua, luzera, kokapena, menua, nork ordaintzen du).
- Antolatu arratsaldeko saioa (luzera, hiztun kopurua)
- Kontratatu arratsalde hiztunak
- Plan Eguna Itxiera (denbora, nork, luzera)
3b Plan egunean bi
- Hasierako ordua ezarri
- Ezarri goizeko saioaren iraupena
- Kalkulatu goizeko saioetarako behar diren hiztun kopurua
- Kontratatu hiztunak
- Erdiko goizeko atsedenaldia planifikatu (denbora eta luzera)
- Konferentzia gela freskatu antolatu atsedenaldian (ura, zakarrontzia, etab.)
- Bazkaltzeko pausoa (ordua, luzera, kokapena, menua, nork ordaintzen du).
- Antolatu arratsaldeko saioa (luzera, hiztun kopurua)
- Kontratatu arratsalde hiztunak
- Itxiera hitzaldirako planoa (denbora, nork, luzera)
- Antolatu check-out denbora hotelarekin
4. Planea espazioa
- Partaide kopurua zehaztu
- Antolatu eserlekuen antolaketa (errenkadak eta taulak)
- Zehaztu behar den espazioa
- Ikertu tokiak espazio horren kopuruarekin (kostuak, kokapena, zerbitzuak barne).
- Egunero eta guztira hiztun kopurua zenbatzea
- Zenbaki eta laguntza motako langileak zehaztu
- Ezagutu itzazu zenbat jende / hiztun / langileek gelak behar dituzten
- Negoziatu kostuak eta datak kokapen erabilgarriekin
- Eman kontratua hautatutako kokapenarekin
5. Argitaratu ekitaldia
- Amaitu gertaeraren kokapenarekin xehetasun guztiak
- Ziurtatu parte-hartzaileak jakinarazten direla
- Jakinarazi gaia eta aurkezpen denbora / eguna hiztun guztiak
- Jakinarazi betebeharrak eta txandatan laguntza-langile guztiak
- Talde parte-hartzaileen RSVPak
- Jakinarazi ordezko parte-hartzaileak behar den moduan
6. Jarraipena
- Eskuratu hizketaldi guztiak hitzaldi zirriborroak
- Berrikusi azken hitzaldiak
- Talde izen-etiketak parte-hartzaile guztiei, hiztunei, langileei
- Erositako edozein material eta opari bertaratuentzat
- Berretsi gertaeren kokapenarekin
7. Iritzia eta balorazioa
- Bidali gonbidapenen inkesta parte hartzaile guztientzat
- Bidali iritzien inkesta hiztun guztiei
- Bidali eskerrik asko hiztun eta langile guztiei
- Itxi hurbil bilera proiektu-taldearekin
Plangintza gehiago
Proiektuaren planaren lan-matrizearen egituraren (WBS) gainetik lagin bat erakusten du enpresako bilera planifikatzeko. Esploroa besterik ez da. Proiektu-taldeak oraindik ere elementu horiek lantzeko eta horietako asko hedatu beharko lituzke. Horrez gain, zeregin bakoitzerako behar den denbora, zereginen garrantzia eta zereginen arteko erlazio / mendekotasunak.