Artikulu honetan, proiektu eskasen talde eskasen erronkak aztertuko ditugu, baita taldeko liderrak eta proiektuko zuzendariek Tuckman-en eraketa eta ekaitzezko faseetatik haratago joateko erabiltzen duten planteamenduak ere.
Arrazoizko abisua: ez dago zerrenda magikoa " gauza horiek egin eta talde bikaina agertuko da. "Hau lan gogorra da, taldearen errendimenduaren zientzian eta beste batzuek zuzendutako artearen aplikazioa behar du.
Bost Borroka Talde Proiektuen Misfire Ohikoenak
Pasa denbora behatzeko eta laneko proiektu taldeekin lan egiten dutenak eta komunikazio hausten diren eremu asko nabarituko dituzu eta errendimenduak jasaten ditu. Azalera azpian dig underperformance arrazoi root bila, eta bost gai komun horiek beti agertzen.
1. Ez dago argi eta galbanizazio helbururik . Taldeetako parte-hartzaileek ez dakite proiektuaren garrantzia eta bezeroarentzako edo erakundearentzako konexioa. Proiektu taldeko kideak "beste proiektu bat" da.
2. Bezeroak ez du eserleku bat mahai gainean. Bezeroaren inguruko argitasunik eza proiektu ingurune txundigarri batean lortzen da, taldeko kideek denbora eta kostuen eskakizunetatik abiatzen baitira.
3. Proiektuen kudeaketa presente dago, baina proiektuaren lidergoa falta da. Balioak lausoak edo ez daude. Erantzukizuna eta erantzukizuna ez dira ongi ezarritakoak. Tresnak eta txantiloiak daude, baina softwarea ez da aurkitu.
4. Rolak gaizki definitu eta argiak. Performanceek jendeak ez ditu bere rolak ulertzen edo talde kideek jokatzen duten rolak ulertzen.
5. Proiektu askok gutxiegi baliabideak biltzen dituzte. Gaur egungo matrizearen kudeaketarako estilo-erakundeetan, taldeko kideak sarritan hainbat ekimenetan banatzen dira. Proiektuak erreproduzitzeko untxiak ugaritzen direnean, gainkargatutako taldeen kideek beren lana hobeto bideratzeko eta lan egiteko baliatzen dute.
Zortzi ekintza hartu behar dituzu errendimendu handiko proiektu taldea sortzeko:
Argi eta garbi egongo litzateke errendimendu handiko taldea eraikitzeko jarraitu beharreko kontrol-zerrenda sinplea dagoela, bizitza, proiektuak eta jendea ez direla hain erraz. Beheko iradokizunak "gutxieneko baldintzak dira arrakastarako behar direnak" baino "egin eta dena funtzionatuko dute". Gogoratu, talde handiak eraikitzen ari direla giza psikologia eta neurozientzien zientzia eta lidergorako artea. Erabili osasun oneko ideiak zure errendimendu handiko taldeen garapenaren oinarri gisa.
1. Proiektua bilatzea epiko batean bihurtu! Bideo-jokoen mundu mailako kudeaketa ikasgai bat hartu eta talde kideek euren eginkizunaren izaera eta bere garrantzia bezeroarentzako, erakundearentzat eta profesionalentzako garapenean jartzen dute. Proiektu bakoitzak taldeko kideak ikusi beharko lituzke maila gisa, bai trebetasunak aplikatuz eta trebetasun berriak garatzen eta ikasten.
Sormenarekin, nahiz eta ekimen txikiena bilaketa handiago baten parte izan daiteke.
2. Neurozientzien munduan SCARF eredua ezagutu eta aprobetxatu. Akronimoak honako hauek dira: egoera, ziurtasuna, autonomia, erlazioa eta zuzentasuna. Taldearen egitura eta kudeaketari buruz guztiek kezka pertsonalak indartu behar dituzte taldeko kide bakoitzarentzat. Proiektu lider eraginkorrari arreta berezia ematen dio bere proiektuko taldeko pertsona bakoitzarentzat positiboak indartzeko portaerak eta egiturak.
3. Larrialdiko ikasgai garrantzitsu bat burutzea, egoera arriskutsuetan liderra den ikerketatik . Taldeko kideek talde liderra zaintzen dute taldeko kide bakoitzarentzat eta kritikoki segurtasuna eta arrakasta bermatzen dute. Taldeko zuzendaritzapean, galdetu eta erantzun: " Zergatik nire taldeko kideak segurutzat eta arrakastatsuagoak izateko konfiantza izaten jarraituko dut?". Eta, ondoren, zehaztu jokabide horiek egunerokoan erakutsi behar dituzula haiekin konpromisoa indartzeko.
4. Ziurtatu bezeroak egun batetik bestera eta ondorengo bileran aurkezten direla . Ezin duzu proiektua abiarazi bezeroaren ikuspegia argia ez bada. Zure ekimena ikusle oso zehatz bati edo helburu talde multzo orokorrari zuzendutakoa den ala ez adierazten du, argitasuna sortzeko erabil ditzakezun teknikak daude. Produktu berrien garapeneko ekimen berriak bezero berriak biltzera bideratutakoak dira, bezero bakoitzeko pertsona zehatzak sor ditzakete mota bakoitzerako. Eraikuntza edo garapen ahalegin handiak egiteko, ziurtatu bezeroaren ordezkaria proiektuaren irismena eta onespena dela. Bezeroak fisikoki ez dauden egoeretan, taldeek proxy bat sortzen dute: bilketa bateko eserlekua mozteko edo betetako animalia bat. Taldeak erabakiak hartzeko eta saiakera egiteko eskatzen du: "Zein izango da bezeroak arazo honi buruz".
5. Zure taldeko bazkideak rol-txartel bat definitu. Taldean guztiek galdetu eta erantzun: " Proiektu honen amaieran, zer egingo dut nire taldeko kideek?" Partekatu eta eztabaidatu eta zehaztu erantzunak dagokien funtzio-deskribapen bat.
6. Irakatsi zure taldea bi trebetasun kritiko hauek: nola hitz egin eta nola erabaki . Taldean heziketaren prozesuan hasieran, pertsonarteko komunikazioen itxaropenak ezartzea eta erantzukizuna sendotzea bermatzea. Taldearen ezarpenetarako, irakatsi taldea gaiak aztertzea, erraztasunaren ikuspegien bidez, taldearen materia grisa gaia aldi berean egiteaz gain. Entzun itzazu emozioak, arriskuak, ideiak eta informazioaren ingurukoak aztertzea eta bakoitza banan-banan ebaluatzea epaiketa batera joan baino lehen. Erabakiak hartzeko, laguntza-taldeak aukera handiak ulertzen ditu ikuspegi anitzetatik (markoak) eta erabaki bakoitzaren aukera anitzak ebaluatzeko. Trebetasun horiek ez dira proiektuen kudeaketa programetan irakasten eta ez dira ziurtagiri profesionalaren zatirik eskatzen, baina ezinbestekoa da talde batek elkarrekin lan egiteko ikasten laguntzea.
7. Leverage taldeko coachinga. Coaching tresna eraginkorra da taldearen errendimendua babesteko eta sarritan gutxietsi egiten da. Balio honen kanpoko edo barneko baliabideak erabil ditzakezu, nahiz eta entrenatzaileak taldearen errendimenduari eta eraginkortasunari buruzko iritziak eta iritziak errespetatu eta eskaintzeko gai izan behar duen. Autokarea baliabide eskerga da, 6. zenbakian zehaztutako eztabaidetan eta erabakiak hartzeko prozesuan dauden matxurak identifikatzeko eta identifikatzeko. Aprobetxatu entrenatzaileak aurrekontuak erronka egiteko eta groupthink barne taldearen zenbait alditan begiratzeko.
8. Borrokatu zure taldeko kideen denbora eta arreta. Proiektu handiko liderrak lan handia egiten dute taldeko kideen izenean, haien lana hobetzeko eta haien lana egiteko gaitasuna bermatzeko. Proiektu liderra denez, horrek esan nahi du antolakuntza politikoa beste proiektu eta lider funtzionalekin lantzea eta zure taldeko kideen izenean negoziatzea. Zure sinesgarritasuna eta zure proiektu-liderrak beste baliabideen beharretarako laguntzeko elkarren arteko laguntza eskaintzea funtsezkoa izango da epe laburrerako taldearen errendimenduan eta zure epe luzeko arrakasta lortzeko.
Now for Bottom line:
Proiektuaren taldearen errendimendua aukera baztertuko baduzu, ez da iritzi handiko errendimendua azaleratuko. Gure lantokian dauden proiektuen garrantzia kontuan hartuta, zuzendaritzako kide guztiek proiektuak babesten eta babesten dituzte taldeko zuzendariei, proiektuen kudeatzaileei eta taldeko kideei. Lan egin zure proiektuaren kudeatzaile edo taldeko kide gisa, goian aipaturiko tresnen eta ideien presentzia bermatzeko, eta errendimendu handiko taldea sortzeko zailtasunak nabarmen hobetzen dira.