Proiektuen kudeaketaren elementuak azaldu dira
Proiektuak helburu bat lortzeko bideak dira, eta helburua azkenean lortuko da.
Zure negozioa beste proiektu batera eraman dezake ... edo ez. Denbora bakarra izan liteke.
Proiektuek plantillaren premia larria eskatzen dute. Kalkuluen arabera, 15 milioi proiektu kudeatzeko postu berri gehiago gehituko dira mundu osoan 2020. urtera arte.
Zer da proiektuen kudeaketa?
Proiektuen kudeaketa ez da zure enpresaren funtzionamendu osoa. Segmentu bat besterik ez da, helburu zehatz bat lortzeko nola eta zure negozioaren inguruko plan zehatza.
Nahikoa da Box A iristea nahi duzun esatea, 25 norabidetan urratsak hartu behar dituzula. Baina kontuan hartu beharreko denbora kontuan hartu behar duzu zure proiektuaren planean, eta seguruenik aurrekontuaren barruan lan egin behar duzu. 25 urrats horiek arakatu ditzakezu edo jog-a egin dezakezu. Balioaren araberakoa da nola iritsi behar duzu proiektua arrakastaz amaitzeko. Dirua aurrez dezakezu oinez bidaiatzen baduzu edo kontrolatzaile bat kontratatu dezakezu. Proiektuari eskainitako aurrekontuaren araberakoa da.
Ez dago hurbilpenik, sistemarik edo planik. Zure enpresaren eta zure enpresako aurreikuspenen arabera, ziurrenik, bere denbora-lerroa, helburua eta aurrekontua izango ditu. Horregatik, oso garrantzitsua da ikuskizuna exekutatzeko ikertzaile eta talentu handiko proiektuaren zuzendaria izatea.
Proiektuaren elementuak
Proiektu kudeatzaile arrakastatsuak aldi berean lau proiekturen oinarrizko elementuak kudeatu behar ditu: esparrua, baliabideak, denbora eta dirua.
Elementu horiek elkarrekin lotzen dira eta proiektu kudeatzailea arrakastatsua izan behar da kudeatzen bada.
- Esparrua: proiektuaren tamaina, helburuak eta eskakizunak dakartza.
- Baliabideak: Jendea, ekipamendua eta materialak behar dituzu.
- Denbora: hau ez da soilik zenbat denbora proiektuaren gainean hartuko duen. Derrigorrezko iraupenetan, mendekotasunetan eta bide kritikoan banatu behar da.
- Dirua: kostuak, kontingentziak eta irabazien kontu sendoak izatea.
Elementu garrantzitsuena: esparrua
Proiektuaren esparrua zer den proiektuaren zeregina definitzen da, eta helburu horiek lortzeko sortu den denbora eta dirua aurrekontuak. Proiektuaren esparruan aldaketak aurrekontuaren, denboraren, baliabideen edo hirurekin bat datozen aldaketak izan behar ditu.
Proiektu-esparrua eraikitzeko hiru eraikin eraikitzeko eraikin bat eraikitzeko 100.000 $ -ko aurrekontuarekin, proiektuaren kudeatzaileak espero du hori egitea. Esparrua lau trepeta dituen eraikin bati aldatzen bazaio, proiektuaren kudeatzaileak denbora, dirua eta baliabide egokiak behar ditu.
Baliabideak
Baliabideak ulertu eta kudeatzeko hiru alderdi daude: pertsonak, ekipoak eta materialak.
Proiektu kudeatzaile arrakastatsuak eraginkortasunez kudeatu behar ditu proiektuari esleitutako baliabideak , proiektuaren taldeko kideak , saltzaileen langileak eta azpikontratistak.
Lanpostua bete behar duten trebetasunak eta tresnak dituztela bermatu behar du bere langileak eta etengabe kontrolatu behar du epea amaitzen den proiektua osatzeko nahikoa pertsona izatea. Bere lana pertsona bakoitza zeregina eta proiektuaren epeak ulertzen direla ziurtatzea da.
Langile talde bakoitzeko goi-mailako kideak proiektu kudeatzailean txostenak zuzentzen ditu langile zuzenak kudeatzen dituenean, baina langileek zuzendaritza teknikoa ere eskaintzen dute norabide teknikoan. Proiektuaren taldea bezalako matrizearen kudeaketa-egoeran, proiektuaren zuzendaria proiektuaren norabidea zuzendaritza kudeatzaileei zuzenduta dago. Lan subkontratisten kudeaketak, normalean, azpikontratatutako langileek taldeko zuzendaritza kudeatzen dute eta langile horiek kudeatzen dituzte.
Proiektu-zuzendariak sarritan ekipamenduak eta materialak eskuratu behar ditu eta bere erabilera kudeatu behar du, baita taldea modu eraginkorrean funtziona dezan ere.
Material egokia eta egokiak diren leku egokian kokatzea egokia da.
Ordua
Etengabeko kudeaketaren hiru elementu dira zereginak, ordutegia eta bide kritikoa.
Proiektuen egitaraua zerrenda bidez ordenatu, osatu beharreko zeregin guztiak. Zenbait sekuentzialki egin behar dira, besteak beste, bata bestearen gainean edo tandemean egin daitezkeen bitartean. Lan bakoitzerako iraupena esleitu. Esleitu beharrezko baliabideak. Aurrekoak zehaztu: zer egin behar diren besteen aurretik burutu behar diren lanak eta ondorengoak, beste zeregin bakoitzaren ondorengoak ez diren zereginak burutzeko. Proiektuen kudeaketaren alderdi hau batzuetan urperatze kudeaketa deritzo, zeren beste zeregin bat jarraitzen baitute ordena sekuentzialean.
Proiektuen kudeaketa softwareak proiektuaren ordutegia sortu eta kudeatzeko zeregina erraztu dezake.
Zeregin batzuk malgutasun apur bat dute behar diren hasierako eta amaierako datetan. Hau "float" deritzo. Beste lan batzuk malgutasunik ez dute. Zirkuitu mugikorra dute. Zirkuitu mugikorreko zeregin guztien bidez, bide kritikoa deritzo. Bide honetan egindako zeregin guztiak -eta bide anitz eta paraleloak izan daitezke- denbora guztian amaitu behar da proiektua. Proiektuaren kudeatzailearen funtsezko denbora kudeatzeko zeregina bide kritikoa jarraitzen du.
Dirua
Dirua kudeatzeko hiru gogoetak kostuak, kontingentziak eta irabaziak dira.
Ataza bakoitzak kostu bat du, ordenagailu-programatzaile baten ordutegia edo hormigoizko patio kubiko baten erosketa-prezioa. Kostu horietako bakoitza proiektuaren aurrekontua prestatzen ari den zenbatekoa kalkulatzen da.
Estimazio batzuk beste batzuk baino zehatzagoak izango dira. Proiektuaren aurrekontuak, beraz, kontingentzia-aurrekontua eduki beharko luke, aurrekontuan aurrekontuan ezarritako dirua "kasuan kasuko", elementu baten benetako kostua oso desberdina da aurrekontutik.
Irabazien dirua konpainiak zereginetik egin nahi duena da. Kostuaren gainean jartzen da.
Beraz, proiektu baten aurrekontua kostu estimatua da, gehi kontingentzia, gehi irabazien bat. Proiektuaren zuzendariaren lana kostu estimatuaren arabera edo kostuaren araberako benetako kostua mantentzea da eta proiektuan irabazten duen irabazi maximoa maximizatzea da.
Proiektuen kudeaketa Artea eta Zientzia
Proiektuen kudeaketa arrakastatsua praktikan jartzen da. Ideia horiek proiektuen kudeaketaren oinarrizko ulermena eman dezakete, baina hasiera batean soilik. Zure lana edo ibilbide profesionala proiektuen kudeaketa barne hartzen baduzu, eta zure trebetasunak hobetu nahi badituzu, proiektu arrakastatsuen kudeatzaileekin hitz egin, irakurri eta praktikatu. Proiektuen kudeaketa karrera oso aberasgarria izan daiteke.