Planifikatu, mantendu jendea kontuak, komunikatu eta komunikatu batzuk gehiago
Hori da definizio akademiko atsegina, baina zer egiten duten proiektuek?
Besterik gabe, proiektuak kudeatzen dituzte. Agian hau besterik ez da jarri, baina hori da. Mugak etiketan, proiektuaren helburuak betetzeko beharrezkoa den guztia egiten dute.
PMI proiektuak proiektu bat definitzen du "produktua, zerbitzua edo emaitza berezia sortzeko diseinatutako aldi baterako taldeko jarduera gisa". Hitz bakarra berezia da definizio honetan. Eguneroko zereginak ez dira proiektuak. Proiektu bat osatzen duten jarduerak ez dira gauzatzen proiektua amaitutakoan.
Proiektuen kudeatzaileek baliabideak antolatzen dituzte, hala nola denbora, dirua eta jendea, proiektuak arrakastatsuak izateko. Proiektu bat egin ondoren, proiektuen kudeatzaileek beste proiektu batera eramaten dute.
Zer Project Managers Do
Proiektuaren zuzendari lana proiektuak arrakastaz burutzeko baliabideak antolatu nahi badituzu, nola gertatzen da hau?
Proiektuen zuzendaritza proiektuen planak Proiektu babesleekin eseri dira proiektuaren helburuak ezartzeko. Helburu hauek hartu eta proiektu gutun batean haragitzen dituzte.
Proiektuaren gutuna proiektuaren hasiera formalifikatzen duen dokumentua da. Proiektuaren txostenek mugarri, aurrekontu eta denbora mugak bezalako proiektuen itxaropen handia erakusten dute. Proiektuaren ohiko osagaien osagaiak erakundeen arabera alda daitezke.
Proiektuaren zuzendaria eta proiektuaren babesleak proiektuko taldean nahi dutenek eztabaidatu.
Proiektuaren zuzendaria eta babeslea proiektuan jendeak nola lortuko dituzten estrategiak landuko ditu. Proiektuaren babesleak antolakuntza eta garrantzia izan behar du goi mailako kudeatzaileei hurbiltzeko proiektuetarako langileen baliabideak lortzeko.
Langile horiek ez dute proiektuaren kudeatzaileari jakinarazten formalki, baina proiektuaren arduradun izango dira proiektu esleitutako zereginak betetzeko. Agian, proiektuak kudeatzeko zailena da: proiektuaren zuzendariak ez du proiektu-taldeko bazkideen gaineko zuzendaritza-autoritate osoa. Pertsona hauek beste zereginak eta lehentasunak dute proiektutik kanpo. Arazo pertsonalak sortzen badira, proiektuko zuzendariek proiektu taldeko kideaz arduratzen saiatuko dira, baina arazoak badituzte, proiektuaren kudeatzaileak taldearen zuzendaritzara jo beharko du ebazpena lortzeko.
Proiektu-zuzendariak proiektu bateko proiektuak dakizkionean, proiektuaren zuzendariak proiektu-plan bat eta lan-matrizearen egitura garatzen ditu, edo WBS. WBS-k proiektuaren mugarriak zatitzen ditu pertsona bakar bati esleitu ahal zaizkion banaketarako. Zeregin bat ez da pertsona bakar batek osatu behar, baina pertsona batek zereginaren arduraduna izan behar du.
Proiektuaren kudeatzaileak WBSa garatzen duenean, zereginak elkarren menpe daude. Lanak ondo segitzen ditu. Halaber, proiektuko kideen indarguneak, ahuleziak eta konpromisoak hartzen ditu kontuan.
Proiektuaren kudeatzaile baten lana gehienbat komunikazioa da. Plangintzaren fasean, proiektuaren kudeatzailea eta babeslea etengabe komunikatzen dira. Kickoff bileran, proiektuaren kudeatzaileak proiektuaren tonua ezartzen du. Proiektua hasi ondoren, proiektuaren kudeatzaileak proiektuko kideen, proiektuen babesleekin eta interesdunekin komunikatzen du . Parte-hartzaileek erakundearen barruan eta kanpoan egon daitezke. Proiektuaren zuzendariak bilera erregularra egiten du proiektuaren taldearekin eta taldeko kide indibidualekin bat dator beharrezkoa denean. Proiektuaren kudeatzaileak proiektuaren babeslearekin ere bat egiten du erregularki, proiektuaren babesle gisa espero den proiektua bermatzeko.
Proiektuak hurbildu ahala, proiektuaren kudeatzaileak komunikatu behar du guztia biltzen dela ziurtatzeko. Itxitu ondoren, proiektuaren kudeatzaileak dokumentatu eta proiektutik ikasitako ikasgaiak komunikatzen ditu.
Gobernu-erakundeek proiektuen kudeatzaileek informazio teknologikoko osagaiekin lan egiteko joera izaten dute, softwarearen bertsio berritzeko eta hardware freskatze garrantzitsuenak bezala. Informazioaren teknologien proiektu txikiagoak proiektu proiektuen egitura formalak izatea ahalbidetuko dute proiektu txikiagoak baino, inplikazio teknologikorik gabe. Proiektu txikiagoak eta ez-teknikoak dituzten proiektuen arduradunak proiektuen kudeaketan trebakuntzarik ez duten langileak izan daitezke, eta lanaren bidez nahastu behar dira.
Jende askok proiektuen kudeaketan erortzen dira behartuta. Izaera mota guztietakoak dira. Poliziak , kontratu-zuzendariak, curriculuma , informazio publikoetako funtzionarioak edo beste gauza bat den ala ez adierazten dute, gaikako arduradun gisa lan egiten dute, antolakuntza-trebetasunak eta proiektuaren kudeatzaile gisa. Esperientzia eta prestakuntza apur bat lortzean, proiektuak kudeatzen gozatzeko aukera ematen dute. Proiektuak kudeatzeko aukera gehiago bilatzen ari dira, euren gaitasunak hobetzeko prestakuntza eta ziurtagiriak sinesgarritasun handiagoa eta lan aukerak emateko.
Proiektuen zuzendarien ezaugarriak
Proiektu arrakastatsuen kudeatzaileen artean ezaugarri asko daude. Ezaugarri hauei esker, proiektuen kudeatzaileek beren proiektuen helburuak betetzeko bidean daude.
Proiektuen kudeatzaileak fidagarriak izan behar du. Interesdunek eta proiektu taldeek proiektu bat fidatzen lagunduko diete, proiektuaren kudeatzaile fidagarria izan behar dute. Gauzak oso ondo edo ez direnez, proiektuaren zuzendariak irekia eta zintzoa izan behar du proiektuan gertatzen ari denari buruz. Hala nola, proiektu kudeatzailearen fidagarritasuna hobetzen du. Jendeak jakin dezake informazio fidagarria lortuko dutela proiektuan gertatzen ari dena.
Proiektuen arduradunak desagerrarazi ohi dira. Extroversion proiektuen kudeatzaileek kalitate ona izan behar dute etengabe komunikatzen ari direlako. Proiektuaren babesarekin, parte-hartzaileekin edo taldeko bazkideekin komunikatzen den ala ez, proiektuen kudeatzaileek informazioa zabaltzeko eta biltzeko aukera gehien izan behar dute. Proiektuen zuzendari introvertituak arrakastatsuak izan daitezke; Hala eta guztiz ere, bere erosotasuna zona kanpo behartu behar dute.
Plangintza kritikoa da proiektuen kudeaketan arrakasta izateko. Proiektuen arduradunak planifikatzaileak izan behar ditu, plan ona ez ezartzeko, plan bat jarraitzeko eta planak aldatu behar dituen jakiteko. Proiektuen kudeatzaileek proiektu baten beharrak betetzen ez dituzten arte jarraituko dute. Orduan, doikuntzak egiten dituzte hegan, proiektuaren helburuak bete ahal izateko. Beharrezko ikusleentzako aldaketak komunikatzen dituzte.
Proiektuen kudeatzaileak ez dira beti adituak beren proiektuen gaietan. Proiektu handiagoetan, ia proiektu kudeatzaile batek proiektuaren alderdi guztietan aditua ez denik ere ez dago. Horregatik, taldeak oso garrantzitsuak dira. Proiektuen kudeatzaileen gaien inguruko ezagutza eza aurrezteko, proiektuen kudeatzaileak datuak bideratu behar dira. Talde taldeko kideak sakatu behar dituzte datuak egiaztatzeko, proiektuak behar bezala aurrera egiteko. Denbora, kalitatea eta esparruari buruzko erabaki kritikoak sortzen direnean, proiektuaren kudeatzaileek zer datu behar duten zehaztu behar dute.
Proiektuen kudeatzaileak datuak behar dituelako, analitikoa izan behar dute. Alderantzizko eta emozioen bidez moztu behar dute informazio garrantzitsua aurkitzeko eta erabakiak hartzeko prozesuan aplikatzeko.
Ziurtagiriak Proiektu kudeatzaileak irabaz dezake
Proiektuen kudeaketa diziplina desberdinetan loratu zenez, ziurtagirien balioa handitu egin da. Izan ere, sektore publiko zein pribatuen lanpostuak asko erakusten dute enpresaburuak kreditatu beharreko kontratazio berriak eskatzen edo nahiago izaten dituztela. Proiektuen kudeaketan luzeko lan historiak dituzten pertsonak ziurtagiriak ez izatea beharrezkoa da, baina lan ildo horretarako berriak behar dituzte. Jende gehiagok proiektuen kudeaketaren esparruan sartzen direnez gero, pertsona gehiago eskumendun gisa bereiziko dira.
AEBetan, proiektuen kudeatzaileentzako ziurtagiri nagusiena Project PMI-k eskaintzen duen Proiektuen Kudeaketa Profesionala da. PMP® kredentzial bat lortzeko, proiektuaren kudeatzaileak hezkuntza, esperientzia eta prestakuntza eskakizunak betetzen ditu. Baldintza hauek bi modutan bete daitezke. Lehenik eta behin, proiektu kudeatzaile batek goi-mailako irakaskuntza izan behar du, bost urteko esperientzia duten 7.500 ordu proiektu kudeatu eta 35 orduko trebakuntza garrantzitsuak. Bigarrenik, proiektuaren zuzendariak lizentziatura bat izan behar du, hiru urtetako esperientzia, 4.500 ordu proiektu kudeatuz eta prestakuntza egokia duten 35 ordu.
Baldintza hauek bete ondoren, proiektu-kudeatzaileak PMI-rekin bat egin behar du eta azterketa bat egin. Azterketa hau Proiektuen Kudeaketa Jakintzaren Korporazioan oinarritzen da, edo PMBOK®.
Guztietan, PMIk bederatzi proiekturen kudeaketa ziurtagiriak eskaintzen ditu. PMP® eta Proiektuen Kudeaketako Ziurtagiria lortzeko edo CAPM® errazagoa lortzeko, PMIren bi ziurtagiri orokorrak dira. Gainerako beste zazpi ziurtagiriek proiektuen kudeaketaren alderdi espezifikoei aurre egiten diete, esate baterako, negozioen analisia, ordutegiak eta arriskuen kudeaketa, edo proiektuen kudeaketa metodologiak, hala nola Agile eta OPM3.
Saleros Proiektuen zuzendariak irabazi
Sektore publiko eta pribatuaren ia edozein lanpostu bezala, gobernuak lan egiten dutenek sektore pribatuaren kontrako alderdiak baino gutxiago irabazten dituztela espero dezakete. Gobernu-erakundeak enpresa pribatuek baino abantaila hobeak dituzte.
Proiektuen arduradunek beren lanbidean hasieran esperientzia gehiago dutenek baino gutxiagok egiten dute. Proiektuen kudeatzaileek esperientziaz gain, soldatak handiagoak izaten dituzte.