Badira 10 proiektu kudeatzeko ezagutza arloak PMBOK® gida estaltzen dutenak. 47 proiektuen kudeaketa prozesuetako bakoitza estaltzen dute. Artikulu honek arlo horietako bakoitzari buruzko goi mailako ikuspegia eskaintzen du, proiektuaren kudeatzaile gisa jakin behar duzuna.
Proiektuen integrazio kudeaketa
Hau PMBOK® gidan lehenik estaltzen da, baina ezagutzen duzun guztia biltzen ari da zure proiektua modu holistikoan kudeatzen ari zarenean eta ez prozesu banakako zatietan. Hori dela eta, errazagoa da jakintza eremu hau azkeneko ikastea. Joan liburu honen atal hau eta itzuli geroago!
Proiektu-esparrua kudeatzea
'Esparrua' zure proiektua entregatuko duen zehazteko modua da. Esparrua kudeatzea guztiontzat garbi dago zer proiektu den eta zein barne hartzen duen. Bilketa eskakizunak estaltzen ditu eta lanaren banaketarako egitura prestatzen du.
Proiektuaren kudeaketa denbora
Proiektuaren denbora kudeatzea ez da pertsonalki eraginkorragoa izan. Denbora kudeatzen duten pertsonek beren proiektuaren zereginetan nola kudeatzen dituztela eta proiektuaren iraupena orokorrean hartzen dute. Ezagutza eremu honek proiektuaren jarduerak, jarduera horien sekuentzia eta zenbat denbora hartuko dituen ulertzen lagunduko dizu.
Proiektuaren ordutegia prestatzen ere baduzu.
Proiektuen Kostuen Kudeaketa
Kostuen kudeaketa, espero bezala, proiektuaren finantzak kudeatzeari buruzkoa da. Ezagutza arlo honetan jarduera handia zure aurrekontua prestatzen ari da, zeregin bakoitza zenbat kostua izango duen eta zer proiektuaren aurrekontu orokorren aurreikuspena zehazten duen.
Eta, jakina, proiektuaren aurrekontuaren gastuari jarraipena egiten jarraitzen du eta oraindik ere ez zaituztela aurrera jarraitu.
Proiektuaren kalitatearen kudeaketa
Proiektuaren kalitatearen kudeaketa nahiko ezagutza eremu txikia da, hiru prozesu bakarrik hartzen baititu. Eremu horretan, zure proiektuan kalitatea kontrolatzeko eta kalitatearen inguruko jarduerak ikasi eta konfiguratu ahal izango dituzu, horrela zure bezeroen itxaropenak beteko dituzula ziurtatzeko.
Giza Baliabideen Kudeaketa Proiektua
Giza baliabideen kudeaketaren proiektua zure proiektuko taldea nola kudeatzen duzun azaltzen da. Lehenik eta behin, zure proiektua osatzeko behar dituzun baliabideak ulertu behar dituzu, orduan zure taldea elkarrekin jartzen duzu. Horren ondoren, taldeko jendea kudeatzeari buruzkoa da, baita trebakuntza gehiago emanez euren lana egiteko, behar izanez gero, eta zure taldea nola motibatzen ikasteko.
Proiektuen komunikazioen kudeaketa
Proiektuaren zuzendari lanak sarritan esaten duenez, 80% komunikazioaz gain, beste ezagutza eremu txiki bat da. Hiru prozesu proiektuen komunikazioak planifikatu, kudeatu eta kontrolatu. Hemen da proiektuaren komunikazio plana idatzi eta sarrerako eta irteerako komunikazio guztiak monitorizatzeko.
Giza baliabideen kudeaketa eta parte-hartzeen kudeaketaren inguruko estekak ere badira, nahiz eta hauek ez diren esplizitu, PMBOK® Gidarenak izan beharko luketen moduan.
Proiektuen Arriskuen Kudeaketa
Proiektuaren arriskuen kudeaketaren lehen urratsa zure arriskuen kudeaketa lanak antolatzen ari da eta, gero, zure arriskuak ebaluatzeko nola arriskuak identifikatu eta nola identifikatzen ikasten duzu azkar.
Ezagutza eremu honetan zehaztasun handikoa dago, zehazki, arrisku kuantitatiboak eta kualitatiboak ebaluatzen dituzunean. Arriskuen kudeaketa ez da bat-jarduera bakarra, ordea, eta ezagutza eremu honek ere zure proiektuaren arriskuak kontrolatzen ditu proiektuaren bizi-zikloaren bidez .
Proiektuen Kontratazio Zuzendaritza
Kontratazio kudeaketa ez da proiektu guztietan egin behar duzun zerbait, baina ohikoa da. Ezagutza arlo honek kontratazio eta hornitzaile guztiak onartzen ditu erosi behar duzunaren arabera, lizitazio eta erosteko prozesua hornitzailearen lana kudeatzeko eta proiektua amaitzean kontratua ixten.
Honek zure proiektuaren finantza-jarraipenaren lanetarako estekak ditu, baita performance kudeaketa ere. Zure kontratisten errendimendua kudeatu behar duzu proiektua aurrera egin ahala.
Project Stakeholder Management
Azken ezagutza eremua da, uste dut, garrantzitsuena. Horrek interesatzen zaizkion identitateen bidaia egiten du, proiektuan zeregin eta beharrak ulertu eta horiek entregatu ahal izateko. Uste dut eremu hori garatuko dela hurrengo estandarraren hurrengo edizioan. Jakintza-arlo hauen ezagutza baldin baduzu, estalitako proiektu kudeatzaile gisa jakin behar duzun guztia duzu!