Eta nola eraiki ditzakezu
Stephen Coveyren liburua, The Highly Effective People 7 Habits- en buruz entzun duzu. Gaur egun, arrakasta handiko proiektuen kudeatzaileek partekatzen duten 10 ohiturei begiratzen diegu.
Ikusten ditut ohiturak ebaluazio ebaluazioetan eta bezeroen, taldeen edo babesleen iritziak proiektuaren kudeatzaileari eskaintzen dizkion berrikuspen amaieran.
Ez duzu 10 urte behar izan beharrik arrakastaz entregatzeko. Zure ohiturak aldatuz eta zure gaitasunak garbitzeko, zure proiektuaren arrakasta arrakastatsua izan dadin (eta lanean denbora gutxiago egotea ere bai) hobetu dezakezu.
Eta ordena zehatzik gabe (10 zenbakiaz gain) hasi gaitezen!
Eskuineko taldea erabiltzea
Proiektu kudeatzaile arrakastatsuenak eta arrakastatsuak euren taldeko kideen gaitasunak ezagutzea. Horrek esan nahi du eskubidea duten pertsonen lan egokia esleitzea.
Ataza batean okerreko baliabidea erabiltzea ekar dezake luzeagoa edo gaizki eginda egotea. Zurekin lan egiten duten pertsonen indarguneak eta ahulguneak ezagutzea ahalbidetzen du, proiektuen zereginetara ahalik eta hobekien esleitzeko.
Proiektuaren Aleak kudeatzea
Proiektu guztiek noizean behin arazoak izaten dituzte. Proiektu kudeatzaile arrakastatsuak ez die kezkatu. Ezagutzen al dute arazoen kudeaketaren prozesuak eta nola sor ditzaketen arazoei aurre egiteko modurik onena?
Hori ere egin dezakezu. Proiektu-arazo bat nola ebaluatzen den jakin ondoren, arazoen kudeaketan errutina astunera sartzeko ohitura erraza bihurtzen da. Aurrerantzean denbora pixka bat alferrik da zure arazoa egunkarian igarotzean, eta laster aurkituko duzu lan erraza dela arazoei aurre egiteko.
Aldaketak aurrez aurre
Proiektuak gauzak aldatzeko diseinatuta daude, baina aldaketa hori besteen aurrean gertatzen da! Gogorragoa da proiektuaren taldeko zuzendaritzara zuzendutako aldaketak kudeatzea, proiektuaren egitaraua zehaztea eta lan berriak sortzea eta dokumentazio eguneratze ugari egitea.
Proiektuen kudeatzaile arrakastatsuak jarraitu egiten dute aldaketa-kudeaketaren prozesua. Jarraian zehaztutako urratsak edozein ekintza ohitura bihurtzea errazten du, egituratua eta errepikakorra delako.
Aldaketaren kudeaketa prozesua honela gertatzen da:
- Aldaketari buruzko informazioa jaso
- Ebaluatu aldaketa
- Aldaketaren zenbat lan egin beharko zenuke ezartzea
- Prestatu gomendio bat aurrera egitea merezi duen ala ez.
Ondoren, zure babeslearen erabakia jasoko duzu aldaketarekin batera edo ez.
Oharra: Aldaketa txiki batzuk onartu ditzakezu zeuk zure betekizunak eta autoritate mailan dauden bitartean.
Proiektu arrakastatsuen kudeatzaileek aldaketak aurrez aurre dute lanean eta haiekin aurre egiteko plana dute.
Proiektuen kostuen kudeaketa
Oso litekeena da zure proiektuak kostuak sortzea, nahiz eta poltsikoko kateak kontrolik ez izan. Zure kontrolerako finantza-elementuak kudeatzeko gai izan behar du.
Ez baduzu hurbiltzen aldizka eta ohiko moduan, lanak hainbeste bilakatzen du, ezinezkoa da ondo egitea.
Proiektu-kudeatzaile bikainek faktura, komatxorik eta estimazioetarako lan egiten dituzten sistemako gastuen gainean egon behar dute. Zure aurrekontu-softwarea erabiltzearen ohituraz jabetzea (kalkulu-orria besterik ez bada).
Ezin duzu zure proiektuaren kostuak kudeatu gastatzen duzunaren plan bat arte. Irakurri hau proiektu aurrekontua nola sortu ahal izateko.
teambuilding
Litekeena da proiektuko taldeak ez zaituela funtzionatuko zergatik proiektu arrakastatsuen kudeatzaileen ohituren zati bat eraikitzea dela?
Eraginkortasunez lan egin behar duzulako eta proiektuan parte hartzen duten pertsonen beharra duzu elkarren artean fidatzen diren puntura iritsi arte. Talde hori eraikitzean lortuko duzu.
Begiratu zure taldea erortzen ari den egoerari dagokionez. Jazarpenaren jokabidea , bereziki, onartezina da.
Prozesuak ulertzea
Proiektu handiko zuzendari arrakastatsuen seigarrena da kontroleko esparruan dauden prozesuak ulertzen dituztela.
Horrek esan nahi du zer lan-prozedura jarraitu behar diren jakitea. Ez dute denbora alferrik negozio-kasu bat nola idazten saiatzen ari diren jakiteko eta urratsak jarraitu ditzakete.
Proiektu kudeatzaile arrakastarik gehienak ez dira esklaboak prozesatzeko. Ezagutzen dute zer egin behar den erabakitzea prozesua jarraitzea. Badakigu hobe da pixka bat zertxobait aldatzea, zeregin orokorra errazteko guztiontzat. Horren adibidea burokrazia proiektu txikitik kentzea litzateke, prozesuak egokituz.
Egutegia eguneratzen
Proiektuen ordutegiak ez dira kasualitatez utzi behar, eta proiektu kudeatzaile arrakastatsuenak ohiko ordutegiak egiaztatzeko ohiturazko ohiturak eta ohiturak aldatuko dituzte.
Zure proiektuaren aurrerapena jarraitzeko modu asko daude, baina garrantzitsuena da egin duzula! Zure ohitura hau egiteko borrokan ari bazara, zure egunkariaren bilera laburra zurekin eta zure ordutegia astean behin bilatuko duzu. Erabili aste bakoitzeko denbora berdina eta 30 minututan hartu behar duzun tokia eta non egon behar duzun. Egin beharrezkoak diren aldaketak, esan taldea eta jarraitu proiektua.
Oharra: Zure ordutegiak aldaketak eragin handia izan dezake proiektuaren amaieran edo helmuga nagusien entrega-egunean, ondoren, zure babeslearekin hitz egin. Ez duzu oinarrizko planaren oinarriak aldatu behar onarpen prozesu formal baten bidez.
Proiektuaren Arriskuen Kudeaketa
Arrisku-erregistroan sartu beharrekoa ezagutzea gauza bakarra da, baina ohikoena berrikustea eta planteatutako arriskuen gainean zerbait ezberdina da.
Ez da nahikoa zure proiektuaren hasiera arriskuak identifikatzea eta berriro pentsatzea. Arriskuen kudeaketa zure proiektuaren ohituretarako parte izan behar du, arrisku horiek arazoak sortzen eta zure arazoak sortzen dituztelako.
Prozesu estandarrak eta erreserba erregular bat erreserbatu ahal izateko beste eremu bat ere lagun dezake. Zure taldeko bileretan parte hartu dezakezu. Egin zure arriskuak zure taldearekin berrikusteko ohitura, jada ez diren mehatxuak eta ekintza planak arintzeko.
Jarraipenaren ordua
Proiektuen kudeatzaileek proiektuaren denbora kudeatzeari buruz asko dakite, ordutegi eta plangintzaren alorrean . Zer ari garen buruz ari gara segimendua erregularki eta egunerokoan. Timesheets-ari buruz hitz egiten ari gara.
Proiektu-taldeak maiz erabiltzen ez badira aldizkaririk erabili nahi ez badute. Hainbat proiektu kudeatzeko softwarearen tresnek produktuaren berezko jarraipen-denbora dute. Horrela, denboraren segimendua taldearen moduan aldatzea errazagoa da.
Zure taldearen ordua jarraitzen duzun ala ez adierazten du (gomendagarria da) garrantzitsua da egunen batean zure denbora non dagoen jakitea. Zure denbora nola igarotzen duzun ohar bat mantentzeko ohitura egin beharko zenuke. Goi-mailako lehentasunezko proiektuaren zereginak denbora pasa duzun ala ez ulertzen lagunduko dizu. Uste al zaizu, baina zu zara? Formulario batzuk denbora-tarteak edo denbora grabatzen lagunduko dute, nahiz eta egunkari bakoitza ohar-orri batean eguneratu.
Negozioen aldaketa entregatzea
Azkenean, proiektuen kudeatzaileek arrakastarik handiena duten ohitura da proiektuaren irteerak negozio emaitzetara bideratzeko gaitasuna. Zure proiektua enpresa harrigarria lortzeko diseinatu zen, eta hori egin duzu. Great.
Baina erabiltzaileek ez badute erabiltzen zure produktua edo softwarea azkar desagertuta daude edo bezeroak ez dira harritu, orduan zure proiektua denbora alferrikakoa izan da.
Proiektu talde arrakastatsuenetakoak ziurtatu egiten dute zer helburu negoziatzen ari diren jakiteko. Enpresa aldaketari modu iraunkorrean ematen dion irtenbide bat eraikitzen dute. Proiektuak amaitutakoan, bezeroak guztiz erabilia eta guztiz onartua dagoenean ematen du. Arrakastatsua da hasieratik arrakastatsua izatea eraikitzen delako.
Enpresa-helburuak ulertzea bezeroei eta interesdunei eragin diezaiekeen edozein proiekturen kudeatzaile irizpide garrantzitsu bat da. Balio zerbait entregatu duzula erakutsi baduzu, errazagoa da enpresan sartzen zaren eta balioa erakustea.
Egin ezazu zure interesdunei zer espero den negozio-balioa eskatu eta nola erabili nahi duten zure proiektua burutzeko. Horiei buruz hitz egin ezazu arrakasta nola definitzen duten. Proiektu bakoitzaren hasieran prozesu errepikakorra den hau eraiki dezakezu.
Arrakasta izateko ohitura ugari duzu?
Zerrenda irakurri ondoren, zenbat ohitura dituzu jadanik? Seguruenik hemen egiten dituzun gauzak eta beste batzuk ezagutzen dituzula, aldizka egin ahal izateko ahalegina egin beharko zenuke. Berri onak ohitura berri bat sortzea nahiko erraza da egiten ari garenean. Laster gauza horiek bigarren izaera izango dute, eta zure konpainiaren proiektu kudeatzaile arrakastatsuenetako bat izango zara.
Zein dira zure ohiko ohiturak lantzeko eta lanean hasteko?
Irakurketa gehiago
Charles Duhig-en " The Power of Habit" irakurriz gomendatzen dut.