Arriskua
'Arriskua' zure proiektuan gaizki gerta daitekeen terminoa da. Esate baterako, bulego-bloke berri bat eraikitzen ari bazara, altzairuaren prezioa igo daiteke eta zure aurrekontuan eragin dezake. Baina agian ez da igo. Era berean, urteroko piknik korporatiboa kanpoan antolatzen ari bazara, eguraldi ederra izan liteke, baina euria egin dezake. Labur esanda, arriskua ez da oraindik gertatu den zerbait.
Garrantzitsua da zure proiektuaren inguruko arriskuak ezagutzea, horregatik planifikatu ahal izango duzu. Zure 'Plan B' edo kontingentzietarako planak jarri ahal izango dituzu lehen aldiz arriskua saihesteko. Altzairuzko eta eguraldiaren prezioarekin, ez da asko gertatuko, gertakariak eteteko, baina planak egin ditzakezu. Esate baterako, karpa edo upeltegi batekin kontratatu ahal izango duzu, beraz, euria egiten badu picnic egunean, jendeak oraindik ere denbora ona izan dezake.
Alea
Arazoak eta arriskuak sarritan nahasita daude proiektuko kideen taldearekin, eta garrantzitsua da proiektu-kudeatzaile gisa, gai horiei buruz hitz egiten ari zarela ondo. Arrisku bat oraindik gertatu ez den zerbait da, arazo bat gertatu den bitartean. Arazoak zure proiektuaren taldea aurrez aurre duten arazoak dira.
Ikus dezakezula (eta aurre egin ahal izateko arrisku gisa kudeatu) edo erabat ustekabea izan liteke. Modu orotan, orain gertatu da eta horri buruz zerbait egin behar duzu!
mugarri
Gertakizun garrantzitsuak dira proiektuan zehar une garrantzitsuak markatzen dituzten puntuak. Sarritan erabiltzen dira:
- Fase baten hasiera
- Fase baten amaiera
- Obra garrantzitsu baten amaieran edo zeregin handi baten amaiera
- Denbora-muga finko jakin bat nabarmentzea
- Planean datak inolaz ere ez
Pentsatu mugarriek zure egutegian idazten duzun dataren arabera, proiektuaren une garrantzitsu garrantzitsuak, esate baterako, proba amaitzea edo abian jartzea. Mugarriak Gantt taula baten bederatzi osagaietako bat dira , beraz, zure diamante gisa bistaratuko diren proiektuen ordutegietan ikusiko dituzu.
Babeslea
Zure proiektuaren babeslea proiektuaren kontseiluan dago . Proiektua 'jabea' da eta onurak jasotzen dituzte. Esate baterako, fabrikako lantegiko sistema informatiko berri bat abiarazten ari bazara, Factory General Manager proiektuaren babeslea izango litzateke. IT taldea proiektuaren taldeko kide izango litzateke, baina ez dute babesle baten rola hartuko. Proiektuaren babeslea zuzendaritza seniorra behar duzunean buelta dezakezu. Honek hau izan liteke:
- Desblokeatu arazo bat
- Aurkitu baliabide batzuk
- Onartu aurrekontua
- Egin erabakiak
- Amaierako zehaztapenarekin adostu
Eta abar. Proiektuaren zuzendariak proiektuaren iraupena babesten du proiektuaren iraupenarekin, bai lerro kudeaketaren egiturari dagokionez, bai asteko edo hileko (edo denbora errealean) proiektuen berri emateko.
stakeholder
Parte-hartzaileek zure proiektuan parte hartzen duten eta eragindako beste pertsonak dira. Proiektu batzuek parte-hartzaile talde zabalak izango dituzte, erakundeko sail guztietan. Beste batzuek esparrua mugatuagoa izango dute. Esteka interesgarri batzuk zure erakundetik kanpo daude, gobernuak edo organo arautzaileak bezala.
Garrantzitsua den albisteekin ere informatu behar da. Parte-hartzaile gehienak zure proiektuak sortutako aldaketak (edo anbibalenteak) izango dira, baina ez dira guztiak!
Zure proiektua ongi etorria izango duten eragileekin bilduko zara.