Zure proiektua arrakastaz abiarazteko jakin behar duzuna
1. Proiektuaren ezarpena Plan batekin hasten da
Proiektu hau "proiektuari" eta " negozio ohiko moduan" trantsiatzeko plan bat behar duzu. Zorionez, hori dagoeneko dokumentatuta dago, edo gutxienez zirriborroa.
Proiektuaren proiektuaren bizi-zikloaren proiektuen entrega eta proiektuaren itxiera artean dagoen proiektuaren zati da.
Plan zehatza ez baduzu, orain proiektuaren zati hori nola jaisten den zehazteko denbora da. Artikulu honen gainerakoa lagunduko dizu.
2. Inplikatu eragiketak taldea
Ez baduzu negozioa ohiko moduan edo talde operatiboetan parte hartzen baduzu, hasi zaitez konpromiso hori. Irteera aurrera joango dira. Bulego bat eraiki baduzu, bertan lan egingo dute. Telefono mugikorraren aplikazioa diseinatu baduzu, saldu egingo da eta bezeroen kexuei aurre egingo diezu.
Zure proiektua ematen ari den edozein proiektu jasotzeko prest egon behar dute.
Bonus Tip: Eraiki konfiantza pertsonekin zuzenean hasieran proiektuan eta itzuliko da puntu honetan.
3. Zure prestakuntza-materialak prestatu
Benetan izango litzateke zure proiektua hain intuitiboa den zerbait entregatzea, inor ez litzatekeen trebakuntzarik beharko lukeena erabiltzeko, baina hori oso gutxitan gertatzen da gaur egun dugun proiektu konplexuekin.
Lehendik dagoen sistema baterako hobekuntza txiki bat badago, erabiltzaileei mezu laburra eman ahal izango zaie eta bihar sartuko direnean zer itxura izango duten ikusiko duzu.
Hori baino gehiago eta prestakuntza larria prestatzeko materiala prestatu behar duzu.
Bonus Aholkua: Ziurtatu entrenamendua prestatzeko jendea duzula. "Live" prestakuntza (edota auto-trebakuntza lineako trebakuntza-ibilbidea bazara) materiala grabatzeko norbait behar baduzu oraindik ere, erabilgarritasuna egiaztatu beharko zenuke. Egokiena ez da proiektuaren kudeatzaile gisa trebatzea.
4. Ordutegia Prestakuntza nahikoa denbora
Prestakuntza, arratsalde bat da, ezta? Osasun eta segurtasunerako prestakuntza sartzen dugu langile berrietan bazkaltzeko atsedenerako, OK?
Ez! Zure HR taldeko jende batzuekin hitz egin eta jakin ezazu zenbat denbora behar den kalitatezko prestakuntza emateko. Horretarako, aurrez aurre ikastaroak egin ditzakezu aldi bat baino gehiagotan, txandaka edo lanik ez duten pertsonek edo horrelako kritikoek parte hartzen dutela egun horretan ezin dutela entrenatu. ikusi nola azkar prestakuntza denbora zabaltzen.
Behar duzun denbora behar duzu. Entrenamenduan skimp eta ez duzu inbertsioaren itzulera lortuko zure azken emaitzan. Simple.
5. Komunikatu, Komunikatu, Komunikatu
Denek dakite zer gertatuko den zuzeneko egunean? Behar izanez gero, ordu bakoitzeko zer egiten duen dokumentuak atzerako kontaketa plan bat prestatu. Softwarearen inplementazio handietan arrakastaz erabili ditugu, urrats berriak eta teknologia berriak martxan jartzeko parte hartzen duten taldeak.
Esate baterako, azpiegitura taldeak hardwarea prest dagoela ziurtatu behar du eta azken egiaztapenen bidez joan da. Orduan, plataforma-taldeak ingurumena prestatzen du eta beharrezko babeskopiak hartzen ditu. Aplikazioen talde batek instalazioa egiten du eta erabiltzaileak saioa hasteko behar duen datu migrazioa dago. Ikusten duzunez, mugitzen dituzun piezen zatiak arazo handiak sor ditzakezu egun handia martxan jartzeko urrats argia ez bada.
6. Idatzi zure dokumentazioa
Zure proiektuko dokumentuak etorkizunean ikusten ari diren pertsonen oinarria izango da, zer gertatu den jakiteko.
Ziurtatu proiektuarekin erlazionatutako dokumentazioa artxibatu eta ordenatu duzula, zure proiektuen erregistroak eta historia eta erabakien erabakiak erakusten dituzten proiektu txostenak barne. Jendeak etorkizunean aipatu beharko lituzke.
7. Aldatu kudeaketa
Edo lan egin nahi duen norbaitekin lan egiten baduzu, departamentuko sail kualifikatua edo negozioen aldaketa kudeatzailea langileekin.
Proiektuetan aldaketa kudeatzea funtsezkoa da espero duzun negozio-prestazioak lortzea ziurtatzeko. Prozesu edo produktu berriak txertatzen lagun dezake eta jendeak modu zaharrean itzultzen uzten du.
8. Ezagutzaren transferentzia egiaztatu
Ados, beraz, ez duzu IT Service Deskik zure proiektuan edo ezer egingo duen azterketarik egingo, baizik eta denbora pixka bat eta ahalegina alde batera utzita, haiei transferitu zaien ezagutza kontuan hartu dutela egiaztatzeko.
Horretarako, lehenbiziko asteburuan itsatsi dezakezu proiektuei aurre egiteko edo inplementazio guztia exekutatzeko.
Beharrezkoa izanez gero, talde horietako zuzendaritzarekin hitz egitea guztiontzat egiaztatzeko seguru sentitzen duzu kanpoan utzi aurretik.
9. Ez ahaztu datuak
Zerbait berria edo zerbait berritzen ari zaren ala ez adierazten du, nolabait esateko, antolakuntza-datuak. Leku edo sistema batetik bestera datuak mugitu behar badituzu, horretarako asmoa baduzu (eta nola egin behar duzun egiaztatzea, OK da). Datu-iturri berriak sortzen ari bazara, bulego-kokapen berri bat edo software-produktua dela ziurtatu behar duzu datuak berriro konpainiaren sistemetan sartu ahal izatea aurreikusitako moduan.
Kasu askotan, azken proba zuzeneko ingurunean dago. Dute talde teknikoa eta datuen analista egonean egonez gero, gauzak itxarondako moduan ez badira.
10. Antolatu irteera
Ez duzu proiektu honen parte izan nahi betiko, beraz ondo atera zaitezkeela jakin behar duzu. Ideia zure eskura jartzea da, proiektu berrira erraz sartzeko. Negozioaren ohiko taldea bere kabuz stand daitekeenean, ez zenuke gehiago behar. Planifikatu ahalik eta azkarren gertatzea!