Zein egitura funtzionatzen du zuretzat?
Hiru antolamendu egitura komun daude, eta proiektuen kudeatzaile guztiek lan egiten dute: funtzionala, proiektua eta matrizea. Ikus dezagun bakoitzaren abantailak eta desabantailak, egitura berrian sartzen zarenean zer dagoen badakizu.
Antolakuntza egitura funtzionala
Egitura organiko funtzionalean, proiektuaren kudeatzailea eta baliabide guztiak konpainiaren banaketan lan egiten dute, salmentak eta marketin saila. Oro har, kudeatzaile funtzionala proiektuaren kudeatzaile baino autoritate handiagoa du.
abantailak
Egitura funtzionala proiektu kudeatzaile gisa ahalmen gutxien ematen dio, baina beste abantaila ugari eskaintzen ditu:
- Oso ondo funtzionatzen du talde txiki eta proiektu txikietarako, funtzioak taldeko kideek eta gainerako baliabideek kontrolpean edukitzen dutelako.
- Behar adektiboetara sar zaitezke, eremu funtzional berekoak direlako.
- Azkar da proiektuarekin lotutako arazoak konpontzeko elkarrekin bizitzeko.
- Proiektuaren komunikazio tresnak mugatu ditzakezu, taldea nahiko txikia eta erraza delako.
- Sarritan lortzen duzu taldearen gogotsu proiektuan lan egiteko gogoa eskaintzen dituelako aukera profesionalak eskaintzen dituelako. Proiektuen lana zure taldea motibatzeko modu bikaina izan daiteke.
- Proiektua talde funtzional batera igortzen ari bazara, lan egiten duzun talde funtzionala izango da, proiektu bat itxi ahal izateko.
desabantailak
Egitura honek abantaila ugari ditu, nahiz eta defentsa batzuk ere kontuan hartu:
- Lana silo batean egiten da, eta horrek esan nahi du ez duzula zure zatiketa funtzionaletik kanpoko jendearentzat sarbidea izan.
- Proiektuaren taldeko pertsonak euren sail edo taldeko kudeatzaileei leialagoa izan liteke proiektuan baino, gatazkak sor ditzaketenak baino.
- Proiektu handi batek funtzio bakoitzeko proiektu funtzional funtzional batekin bukatu dezake. Lanen ondorioz pitzadurak erortzen dira proiektu kudeatzaile guztiek harmoniatsuki funtzionatzen ez badute.
- Lan funtzionala isolamenduan egon daiteke, enpresan oso zabalduta egon ez dadin. Fokatze estrategikoa mantentzea zailagoa izan daiteke.
Proiektu Antolakuntza Egitura
Talde esklusiboak proiektuetan antolatzeko egitasmoan proiektuetan lan egiteko prestatzen dira. Proiektuaren kudeatzaileak proiektu-taldeko kideen lerro kudeaketarako erantzukizuna izan dezake. Horren adibide eraikuntzako eraikuntza handiak izango lirateke, baina talde dedikatu bat eskatzen duten ekimen korporatiboak ere badaude. Proiektuaren zuzendariak azken agintea du, proiektuaren babeslea eta proiektuaren taula jakinarazi . Taldean dauden pertsonak proiektuaren zuzendariarentzat zuzenean lan egiten dute.
abantailak
Proiektu-egitura baten abantaila nabaria da taldearen gaineko kontrol gehiago izatea, baina beste abantaila batzuk ere badira.
- Taldeek identitate zentzu handia izan dezakete. Estruktura errazena da talde talde sendoa sortzeko.
- Talde osoa taldearen helburuei zuzenduta dago, beraz, proiektuan lanean ari diren pertsonen eguneko lanarekin lotzen da leialtasun gatazkak. Eguneko lana proiektua da.
- Baliabideak proiektuari zuzentzen zaizkio, beraz, lana askoz ere errazagoa da. Talde kideak erabilgarri daudenean jakingo duzu eta ez da arriskurik izango ohar laburrean negoziorako ohiko lana gerora beste kudeatzaile batzuentzat.
- Proiektuak egitura honetan exekutatzen dira zure proiektuen kudeaketarako trebetasunak hobetzeko eta baita lidergo tekniko gehiago ere.
desabantailak
Proiektuaren egitura errazena da barruan lan egiteko, baina oraindik desabantaila batzuk ditu.
- Proiektu bati eskainitako talde bat izatea konpromiso garestia da. Proiektu handietan aukera bakarra izaten da.
- Jendea lanpostu funtzionaletatik ezabatzen baduzu, zaila izango da atzera egitea, batez ere proiektua luzea bada. Proiektu lana luzatzen ari da, eta proiektu berri eta erronka berrian diziplina anitzeko ingurune batean lan egin ondoren egin zenuenaren arabera itzuli ez zen jende askoren ikuspegia erakargarria da. Proiektu bat ixten duzunean taldearen trantsizioa kudeatzea are garrantzitsuagoa bihurtzen da.
- Batzuetan, proiektu bat itxiz gero, zure lana galtzen baduzu, negozioa mugitu baduzu eta beste rol bat zurea ez bada.
- Bere izaeragatik, talde dedikatuek baliabide batzuk sor ditzakete gauza bakarrean lan egiteko. Enpresa edozein unetan egin daitekeen proiektu kopurua muga dezakete, batez ere, proiektu desberdinek trebetasunak behar dituztenean.
- Egitura-mota honetako proiektuetako zuzendariak lineako zuzendaritza egiten dute beren taldeentzat, hau da, beste egitura batzuetan egin behar ez zenuketen giza baliabideen zereginetan denbora eta ahalegina egitea. Jendeekin lan egiten duen elementu hau gozatzen baduzu, faktore hau abantaila izan daiteke.
Matrizearen Antolakuntza Egitura
Hirugarren aukera matrizearen egitura da. Baliabideak enpresa-ohiko lanaren eta proiektuaren lanetan banatzen dira. Baliteke bi kudeatzaile edo "puntuko lerro" erantzukizuna izatea proiektu kudeatzaileari eta taldeko kudeatzaileei ere. Zuzendaritza-lerroaren kudeaketa funtzionala normalean lehenik eta lehen, eta proiektuaren kudeatzaileak puntu-lerroa hartzen du.
Egitura hau potentzia eta agintea zatitzen duen taldearen kudeatzaile funtzionala edo partziala eta proiektuaren kudeatzailea bereizten ditu. Zure negoziazio gaitasunak ahalik eta gehien aprobetxatu beharko dituzu.
abantailak
Matrizearen egiturak oso arruntak dira, kudeatzaileek aukera malguak egiteko aukera ematen dielako denbora pasatzen duten pertsonekin. Ingurune matrize batean lan egin ahal izango duzu zure ibilbidean. Egitura honen abantailak honako hauek dira:
- Baliabideak eraginkortasunez erabiltzen dira eta proiektuen artean mugitu daiteke behar den moduan.
- Hainbat gauza egin ditzakezu, batzuetan paraleloan, nahiz eta puntu hau desabantaila gisa argudiatu.
- Taldeak eta partikularrak oso sentikorrak izan daitezke. Proiektu berri batek lehentasuna eman behar duenarekin bat egiten badu, nahikoa izango da pibota eta beste bateko bat-batean zentratu. Ezin duzu hori erraz egin proiektuen egitura batean, horrek iraungo du desegin eta birsortzeko.
- Egitura bakoitzak proiektuaren kudeaketa zikloaren eta metodologiaren erabilera bera eskatzen du, proiektuen artean mugitzea erraza baita. Jendeak proiektu-taldean sartzeko aukera ematen du, terminologia eta prozesuak arruntak direnean.
desabantailak
Konfigurazio guztiekin bezala, hau ere bere pitfalls ditu. Estruktura komun bat izan arren, ez da lanbide moderno askok gainkargaren arazoak pitzatu. Jendea gehiegizkoa izan dadin, erraza izango da laneko osotasunean kudeatu eta kontrolatzeko sistemak ez badituzu. Beste desabantailak honakoak dira:
- Proiektuen arteko gatazka ohikoa da beste proiektu bateko baliabide berberetan oinarritzen delako.
- Beste proiektuek baliabide onak izan ditzakete: eskuineko gaitasunak dituzten pertsonarik egokienak edo haien lineako kudeatzaileak ez lukete proiektuen proiekturako eskuragarri egongo.
- Negozioaren ohiko eginkizunen eta proiektuen lana pertsonen arteko gatazka izan daiteke, batez ere bi kudeatzaileek lehentasun ezberdinak emanez.
- Baliabideak etorkizuneko karreretan garatzen duten garapenari buruzko gatazka izan liteke. Proiektuen kudeaketan egon nahi duzun jakiteko ere, rol funtzional altuagoa edo proiektu bideratutako rol gehiago aurrera egiteko aukera izan dezakezu. Baina karrera-aukera asko izatea gauza ona da, erabakiak zailak diren arren.
Oinarrizko negozio guztietan lan egiteko ezin hobeto funtzionatzen duen antolamendu-egitura ez da beti proiektuetarako lan egiten eta lan egiten duen ingurunearen barruan kudeatu behar duzu. Egitura horietako bakoitzean eskarmentua lortzea ideia ona da, lehenik esperientzia izan dezazun. Ingurumena hobekien egokitzen zaion eta zure gaitasunak eta lehentasunak egokitzen lagunduko dizu erabakitzen lagunduko dizu. Ondoren, informatutako aukera bat egin dezakezu zure etorkizuneko laneko ingurunea erabakitzeko aukera baduzu.
Proiektu bakoitzaren antolaketa egituraren pros eta cons ulertu ahal izateko zure denbora eta eragina onena zure taldea lortzeko eta zure proiektua ondo bukatu laguntzeko lan egiteko aukera ematen dizu.