Zure Konfiantza sustatu zure proiektuan Arriskuen Kudeaketa
Egoera arriskutsuetan lan egiten duzunean, eskuineko kit behar duzu. Soka eta crampons motxilerekin ibiltaria den bezala, proiektu arriskua aurre egiteko tresnak behar dituzu.
Zure kudeatzaileak zure proiektuan konfiantza sustatu ahal izango du arriskuen kudeaketa planarekin.
5 urratseko prozesu sinpleek erraldoi eraldatu dezakete zure burua zure proiektua (eta zuk) nola ikusten duten.
Zer da Arriskuen Kudeaketa Proiektuen Kudeaketa?
Arriskuen kudeaketa proiektuen kudeaketan proiektuaren arriskuak identifikatzeko, ebaluatzeko eta erantzuteko prozesua da.
Proiektu-arriskuak proiektuan eragin dezaketen gauzak (positiboki edo negatiboki, baina oro har, pertsonak arriskua interpretatzen dute proiektuan eragin negatiboa izan dezaketen gertakizun gisa).
Zure proiektua handi edo txikia den ala ez, horri lotutako arriskuak izango ditu. Hauek zure ikastetxeko desfilea arriskuan egon liteke, zure zirkuitu berriaren osagai kritikoan prezioen hazkundearen arriskua ekiditeko.
Proiektu-arriskua, behar bezala kudeatzen ez bada, zure proiektua arrakastaz burutzeko zailagoa izan daiteke. Arrakastatutako arriskuak zure ordutegirako denbora gehi ditzake, zure denbora eta dirua zure aurrekonturako lan egiteko. Kudeatzaileek gauza horri buruz nerbioak lortzen dituzte. Hori guztia arrisku-kudeaketa plan batekin saihestu daiteke.
Arriskuak kudeatzeko plangintza
Arriskuak kudeatzeko plana zure proiektuko taldearen gaitasunean konfiantza handitzeko modu bikaina da, eta zure kudeatzailearen konfiantza areagotzera ere hedatzen da. Uste duzu hori egin duzula sinestea eta proiektuari arrakastaz uztea eragotz dakiekeen jakitea nahi duzu.
Arriskuen kudeaketa plan bat tresna ezin hobea da hori egiteko.
Eta asmatzen zer? Oso erraza da hasieratik.
Proiektuaren arriskuen kudeaketa 5 urratseko prozesu sinplea da. Ez dugu konplikatu beharrik izan baino. Hau da, gaur hasi zaitezkeen zerbait, hurrengo bileran eztabaidatzeko prestatzen eta minutu batzuk idazten ari den bitartean.
5 urratseko Arriskuen Kudeaketa Prozesua
Proiektuen kudeaketa zati askotan bezala, arriskuen kudeaketa prozesu bat da. 5 pauso hauek dira:
- Hasi
- identifikatu
- ebaluatzea
- Planaren erantzunak
- ezartzea
Baldintza horiek ez badituzte askoz zurekin oraintxe bertan, itsatsi ezazu - dena azalduko dut.
1. urratsa: hasi
Lehenik eta behin, zure kudeaketa-inguruneko arriskuen kudeaketaren testuingurua ezarri nahi duzu.
Seguruenik ez dago horrelako lan asko, zure enpresako norbait dagoeneko arrisku korporatiboaren politika prestatu delako eta egin behar duzun guztia jarraipena egiteko. Honek konpainiaren arriskuaren ikuspuntua azalduko du eta agian behar dituzun txantiloiak ere eskatuko dizkizu. Txantiloiak beti aurreztuko zaituzte lan bat, beraz begiratu horietakoa ere!
Nahiz eta ez baduzu arrisku korporatiboaren politika bat, zure proiektuak kudeatzen dituen beste norbaitek proiektuaren arriskuen kudeaketa planak izan ditzake.
Zergatik gurpila asmatu? Dokumentuak berrerabiltzea beharrezkoa da denbora aurreztea eta gehiago egitea nahi baduzu.
Erabili zer aurkitu duzun zure proiektuko arriskuen kudeaketa plan bat sortzeko. Zure proiektuaren kudeaketa-plan orokorraren zati da eta zure proiektuaren arriskua kudeatzeko moduari buruz hitz egingo dizu.
Ez badakizu zer jarri, irakurri! Hurrengo urratsak zure arriskuen kudeaketarako planari buruz hitz egiteko ideia hobea emango dizu.
Honek konfiantza hobetzen du: zure kudeatzaileak zure proiektuan zalantzan jartzen duen hurbilketa bat erakustea eta arriskuan kudeatzea aktiboki aritzea.
2. urratsa: Identifikatu
Behin planteatutako ikuspegi bat lortu ondoren, lanean hasteko aukera izango duzu.
Orain zure proiektuan eragina izateko arriskuak identifikatzen dituzu. Denbora pixka bat argazki bat besterik ez da eta zure arriskuen erregistroa denbora eta denbora berriro itzultzea nahi duzun zerbait da.
Arriskuak identifikatu ditzakezu arrisku arrunten zerrenda bat erabiliz, proiektuko parte hartzaileei elkarrizketak (batez ere, eragile zailak , oro har, zer esan nahi duten okerrak izan litezkeen gehienetan), eztabaidak eta zentzua erabiliz.
Arazoak sor ditzaketen gauzak bilatzen ari zara. (Gogoratu, arriskuak oraindik ez dira gertatu. Proiektu-arazoak dagoeneko gertatu dira.)
Hala ere, egiten ari zarenean, behin betiko inplikatu beharko zenituzke beste pertsona batzuk. Bakarrik, ez duzu irudi osoa eta gauzak galduko dituzu.
Arriskuak edonork identifikatu eta identifikatu behar ditu. Proiektuen kudeatzaile gisa, zure lana lankideek arriskuak areagotzea da zurekin, horrelako zerbait egin ahal izateko talde gisa.
Arrisku-erregistroan erregistratu beharreko arrisku guztiak erregistratu behar dira. Taldean proiektu koordinatzaile bat baduzu edo proiektuaren laguntza-pertsona bat badaukazu egin dezakezu. Bestela, egin behar duzun administrazio-zereginaren zati da.
Honek konfiantza hobetzen du: Proiektuan eragina izan dezaketen arrisku nagusiak ezagutzea eta arrisku berriak ezagutzea etengabe eusteko modu bat duzula frogatzea.
3. urratsa: ebaluatzea
Arriskuak probabilitatearen eta inpaktuaren arabera baloratzen dira. Proiektu arriskua ebaluatzeko moduari buruzko artikulu zehatza azaltzen zaizu. Irakur ezazu irakurketa ona prozesua ezagutzen ez baduzu.
Neurri gehiago bezala, hurbiltasuna baloratu ere egin dezakezu, horrek esan nahi du denbora itxi gertatuko den arriskua dela. Hurbiltasun handiko arriskua laster gerta liteke. Hurbileko hurbileko arriskua gerta daiteke etorkizun hurbilean. Horrek beste faktore bat eman diezaioke zure denbora eta energia lehentasuna arriskuei aurre egiteko orduan.
Honek konfiantza hobetzen du: zure kudeatzaileak eta taldeko guztiek ziurtatzen dute zer gertatuko liratekeen arrisku hauetakoren bat gauzatzeko.
4. urratsa: Planaren erantzunak
Orain, zure arriskuen kudeaketaren planaren haragiaren parte gara. Urrats honetan, arriskua nola kudeatu lantzen duzu erantzun egokia identifikatzeko.
Horretarako egiten dugu orain arte guztia lortu duzuna etorkizunean zure proiektua proiektatzea gerta daitekeen zerrenda eta zer egingo duen akordio handi bat. Zure kudeatzaileak honako hau jakin nahi du: Zertan egingo duzu horri buruz?
Oro har, proiektu arriskua kudeatzeko eta kudeatzeko egin ditzakezun 4 gauza daude. Haiek dira:
- saihestu
- Transfer
- Mitigate (hau da, murriztu)
- Onartu.
Zehaztasun sakon honetan murgiltze sakon horretan arrisku-erantzun estrategikoetan arrisku negatiboak daude .
Zure arrisku batzuk emaitza positiboa izan liteke. Esate baterako: Zure telefono berriaren produktua saltzeko arriskua dago telefono lineen kraskatzea duzula. Hori arazo polita izango litzateke, baina arriskua da oraindik ere planifikatu behar dugula.
Badakizu arrisku positibo bat gertatu dela prestatzeko hainbat modu:
- Exploit
- Share
- hobetu
- Onartu.
Arrisku positiboaren arriskuei buruzko estrategiei buruzko artikulu honetan xehetasun gehiago eztabaidatzen dira.
Erantzunaren estrategia zuretzako arrisku ororen onena izan behar du. Esate baterako, fabrikako teilatuaren kolapsoaren arriskua dela erabaki dezakezu agian ez duzula onartuko. Hala ere, elikagaien intoxikazioak zure plantilla erdia hartzen duen arriskua arintzeko modu aktiboan aritzen zara zure catering-langile guztien birziklatzeaz. Aurretik gertatu bada eta nahiko litekeena da zerbait egin ezean, arriskua arintzeko aukera izango duzu.
Erantzuna identifikatu eta adostu ondoren, arriskuen jabeak izendatzeko arriskua kudeatzeko ekintza plana gauzatzeko aukera dago. Beste era batera esanda, norbaitek ados jartzen dituen zereginak ikustean erantzukizuna behar duzu.
Honek konfiantza hobetzen du: zure proiektuaren arazoak sor ditzakeen gauzei buruz zer egin duen kontuan hartu duen zuzendaria erakustea eta proiektuan ziurgabetasuna eta arriskua murrizteko planak jartzen dituzula.
5. urratsa: inplementatu
Arriskuak kudeatzeko planak, gaur egun, arrisku bakoitzeko arriskuen arretarako jarduerak egiteko ardura izango du. Orain zeregin horien bidez lan egin beharko lukete, arrisku irekiak aktiboki kudeatzen dituzunean.
Honek konfiantza hobetzen du: Zuk eta zure proiektuaren taldea zuk zeuk egin duzunaren arabera jarraitu dezakezula. Arrakasta izan duzunaren berri eman eta arintzen dituzun arriskuei buruzko informazioa jasotzen baduzu, zure kudeaketa-taldea erakutsiko dizu zure proiektua arazoei aurre egiteko etorkizunean nola eragiten duen jakiteko.
Arriskua gainditu ostean, jada ez da garrantzitsua gertatu delako edo gertatu ez den kasuetan, arrisku-erregistroetik itxi dezakezu.
Proiektu hau arriskuan jartzeko kudeaketa planak ezar ditzake beste zuzendariekin batera. Zure buruak probabilitatea izango du zure proiektua etetea sorraraz dezakeenari buruz estrategikoki eta sormenez pentsa ditzazun; eta, batez ere, horri buruz zerbait egin ahal izango duzu. Arazoak kudeatzen ari diren pertsona aktiboak izango dituzu aurretik, errepideen blokeak ezabatu eta ezer prestatu!
Proiektuaren arriskua kudeatzeko onak izatea oso ona da, kudeaketa segurua eta segurua izan dadin. Ez duzu esperientzia edo ziurtagiririk behar proiektu arriskua arrakastaz kudeatzeko (nahiz eta arrisku kudeaketako titulazio formalak existitzen diren). 5 urratseko prozesu erraz honek laster proiektuaren arriskuen kudeaketa zure proiektuaren planetan txertatuko du.