Jarraitu beharreko gida sinplea
Proiektuen kudeaketa plana benetan proiektuarentzat egingo duzun sub-plan guztien termino orokorra da. Proiektuen kudeaketa plana definitu dezakegu plan hauetan estalitako guztia:
- Baldintzak kudeatzeko plana
- Esparrua kudeatzeko plana
- Ordutegien kudeaketa plana
- Kalitatearen kudeaketa planean, bat baduzu
- Kostuen kudeaketa plana
- Arriskuak kudeatzeko plana ( zure arrisku-erregistroari erreferentzia egin beharko litzaioke )
- Aldatu kudeaketa plana
- Kontratazio kudeaketa plana, proiektu bat behar baduzu
- Konfigurazioaren kudeaketa-plana, berriro ere, idazteko asmoa baduzu soilik: baliteke zure proiektuan beharrezkoa ez izatea
- Giza baliabideen kudeaketa plana
Proiektuaren kudeaketa-planak proiektuaren oinarri-lerroei buruzko informazio garrantzitsua ere biltzen du, batez ere esparrua eta ordutegia. Honek hondar-lerro bat ematen dizu, atzera egin ahal izateko, beraz, proiektuaren amaierak behin eta berriz itxitakoa ikusi ahal izateko, aurrez ikusitako benetako errendimenduarekin alderatuta.
Hori esanda, proiektuaren kudeaketa-planak dokumentu gisa balio du. Hona hemen zer sartu eta beste atal horiek nola erreferentzia egiteko.
Nola proiektuaren kudeaketa plana dokumentatu idaztea
Hasi zure dokumentua proiektuaren izena eta data.
Erabili txantiloia Proiektuen Kudeaketa Bulegotik zurea badaukazu, hutsetik hasita gordetzeko.
Ondoren, atal hauek sartu:
Atalas y líneas de Bases: proiektuaren ordutegiak, esparruak, kostuak eta kalitateak nola kudeatuko diren zehaztu. Ezarri zer planaren desberdintasun onargarriak (adibidez, +/- 10 puntu) eta zer egingo duten hausten badira, hautsi egingo dira.
Dagoeneko dokumentatu ditzakezu zure proiektuaren gutuna .
Gobernantza: proiektuaren berrikuspen, peer reviews eta beste gobernu neurri batzuk zehaztu proiektuaren kudeaketa zikloaren bidez. Gutxienez, fase bakoitzaren amaieran zeinu formala sartu beharko zenuke. Proiektuaren babeslearen rol nagusietako bat da. Kalitatearen inguruko berrikuspenen xehetasunak ere jar ditzakezu zure proiektura egokitzeko.
Metodologia-erabakiak: hau da, zure proiektuaren kudeaketa-metodoren zatiak idazteko zein leku egokia ez den erabakitzeko. Esate baterako, hemen kontutan hartu dezakezu ez duzula kontratazio-kudeaketa-plan bat egingo, zure proiekturako behar ez den kontratazioagatik.
Edozein gauza: ez da izenbururik mugatu. Proiektuaren planifikazioan garrantzitsuak izan daitezkeen beste gauza batzuk sartzen dituzu, hala nola enpresan beste proiektu batzuekin lotura dutenak, norberaren arreta ekarri nahi duen plangintza eragin dezaketen kanpoko faktoreak, eta abar.
Bideragarritasun planak
Proiektu-dokumentu guztiak bateratzen badituzu, proiektuen kudeaketa-plan handi bat izango da. Hobe da dokumentu honetan estekak (edo, gutxienez, dokumentua non dagoen jakiteko) sartzea.
Gero, norbait irakurri eta irakurtzen bada, aurkitu ahal izango dute, zure proiektuen kudeaketa-plana hain luze-luze-luze bihurtu ez delako inork inondik inora begiratzen.
Ez ahaztu oinarrizko esteketara ere estekatzea. Proiektuaren oinarria oinarri hartuta, zure planaren bertsioa gorde eta horri lotu. Kostuen oinarrian, zure aurrekontuaren plangintza aurrez aurre gorde eta gaur egungo loturan. Dokumentu hauek dokumentu biziak dira eta proiektua mugitzen den bitartean aldatuko da, baina jatorrizko fitxategiak mantenduko dituzu atzera begiratu eta konparazioa egin ahal izateko.
Azkenean, gehitu bertsioaren kontrola zure proiektuaren kudeaketa-planera, eguneratzeak behar izanez gero, azken kopian lan egiten baduzu ikusiko duzu.