Ikasi zer gertatzen den Gantt diagrama batean
Zer da Gantt diagrama?
Gantt diagrama batek proiektu baten azpi-zereginak desberdinen artean erakusten du eta nola erlazionatzen diren denboran.
Zure proiektuaren ordutegia erakusteko modu bat da, eta denboran egindako lana laguntzen du . Egin beharreko zeregin guztiak erakusten ditu, zeregin bakoitza espero den denbora-tartea, lan banakako zereginak bete beharreko denbora-markoak eta zeregin ezberdinen arteko erlazioa. Horrela, dena ordutegian egiten da, eta inoiz ez duzu denborarik galduko.
Hona hemen Gantt zerrendako bederatzi osagai nagusiak.
Datak goian ageri dira
Gantt taula baten osagai nagusietako bat, datak proiektuen kudeatzaileek proiektu osoa eta amaiera bukatuko dutenean soilik ikusteko aukera izango dute, baina baita zeregin bakoitza noiz egingo den ere.
Zereginak Zerrenda Beherantzean daude zerrendatuta
Proiektu handiak sub-zeregin ugari izaten dira beti. Gantt diagrama batek proiektuen kudeatzaileei proiektu batean azpi-zeregin guztiak jarraitzen laguntzen du, beraz, ez da ezer ahaztea edo atzeratu.
Tabernak Denbora-markoa ordezkatzeko erabiltzen dira Tarifa bakoitza espero da
Azpi-zereginak zerrendatu ostean, tabernak azpi-ataza bakoitza noiz gertatuko den azaltzeko erabiliko dira. Horrek bermatzen du sub-zeregin bakoitza ordutegian egiten dela ziurtatzea, proiektu osoa denbora guztian amaituko dena.
Gantt-en koadroak hasieran garatu zirenean, eskuz idatzita zeuden, taula aldatuz edo eguneratuz.
Zorionez, gaur egungo proiektuen kudeaketa-softwarearekin, proiektuen kudeatzaileek erraz gehitu, kendu eta aldatu zereginak eskuz eskuz doitu behar izan gabe.
Milaka diamante gisa bistaratzen dira
Zehaztasunak proiektu baten amaitzerako eta arrakastarako tresna garrantzitsuak dira. Xehetasun txikiak ez bezala, hori ere egin behar izan ezean, mugarri bat osatuz poztasuna eta aurrerantz mugimendua eskaintzen ditu. Gantt diagrama batean, mugarriak diamante (edo, batzuetan, forma ezberdina) bistaratzen dira barrako barra jakin baten amaieran.
Mendekotasunak Gezi txikiekin adierazten dira
Zure zereginen artean edozein unetan egin daitekeen arren, beste batzuk aurretik edo ondoren burutu behar dira azpi-zeregina hasterako edo amaitzeko. Mendekotasun hauek Gantt diagrama batean zeregin-barren artean gezi txikiak adierazten dituzte.
Progress Shading-ek erakusten du Ataza-barran
Azpi-zereginak nahiko azkar egin daitezkeen bitartean, denbora asko egongo da zure proiektuaren inguruko ikuspegi zehatz bat ikusi nahi baduzu. Ataza-barra itzalez bete daiteke, dagoeneko amaitutako zereginaren zati bat irudikatzeko.
Lerro bertikalaren markatzaile batek egungo data erakusten du
Begiratu zure proiektuaren prozesua begirada batean, lerro bertikalaren markatzailea uneko taulan adierazten da.
Zure denbora modu eraginkorrean kudeatzen laguntzen du, denbora guztian proiektua burutzeko bukatzen ari zaren begiratzen duzun neurrian ikusi ahal izateko.
Ataza IDa identifikatzen du
Gaur egungo mundu mailako negozio bizkorretan, ziurrenik hainbat zeregin gertatzen dira aldi berean. Gantt taulan idazketa-zeregina barnean hartzen duen zereginari azkar identifikatzen laguntzen die.
Baliabideak esleitu eta identifikatu dira
Gantt-en diagrama guztiek lanean diharduten pertsonen izenak zerrendatzen ez badituzte, zure proiektua hainbat pertsonek osatuta egongo balitz, zerrendako izenak eta haiei esleitutako zereginak oso lagungarriak izan daitezke.
Proiektu bat kudeatzerakoan, banako zereginak era egokian eta eraginkorrean burutzen direla ziurtatu behar duzu. Gantt diagrama batek lagunduko dizu.