Nola formala proiektuen ikuskaritza da
Proiektuen auditoria normalean ariketa formal bat da.
Ordezko baliokidea peer review deritzo. Lekukoek zure proiektuaren eta lotutako dokumentazioaren gainetik begiratzen dute eta denbora pixka bat gastatu beharko zenukeen iritziak ematen dizkizu.
Proiektuen auditoria formalak dira, normalean, galdera multzo bat izaten dute eta horrelako gauzak aldian-aldian egiten dituztenak egiten dituzte.
Proiektuen auditoria egiten dutenak
Zure proiektuen auditoria egiten duen pertsonak beste proiektu-kudeatzaile bat izan daiteke (proiektu exekutiboen esperientzia handia duen norbaitek proiektuan parte hartu dezakeen arren), baina proiektuaren bulegoko norbait gehiago izaten da maiz entzuten dutenak.
Norbaitek bere inpartzialtasuna kontuan hartu ahal izango du, beraz, ez da zure line manager edo proiektuaren babeslea izango. Jende talde bat ere izan liteke, proiektuaren tamainaren arabera.
Nola prestatu proiektuen ikuskaritza
Lehenik eta behin, antolatu beharrekoa da proiektuaren dokumentazio kopiak auditoreari berrikustea.
Proiektuen koordinatzaile bat baduzu , eska iezaguzu dokumentu-pakete bat (ahal izanez gero elektronikoa). Zure informazio guztia erraz iristeko behar duzu, baina egiten baduzu, urrats hori denbora pixka bat igaro daiteke. Gutxienez, ziurtatu proiektuaren planoa , arrisku egunkaria , alerta erregistroa, aurrekontua eta auditorako erabilgarri den ordutegia.
Nork behar du parte hartu
Ikuskariak nahi duen motaren araberakoa da. Zuk proiektuaren kudeatzaile gisa denbora pixka bat pasatu beharko duzu haiekin. Espero zure taldeko kideak ere deitu behar zaizkie auditoreari.
Kontuan izan ikuskapenarekin lotutako zereginetan lanean ari diren denborarik luzeena, proiektuen lan gutxiago izan dezaten, beraz, jarduera batzuk berriro antolatu eta lan motelagoa izan behar duzu ikuskapen aldian zehar.
Zenbat denbora ematen du Proiektu Ikuskaritzak?
Proiektuen auditoriarako denbora-mugarik ez dago. Proiektu handietan, asko jotzen du. Proiektu txikietan, ordubete barru auditore bat egin daiteke. Zure proiektua ikuskatu egingo dela jakin bezain laster, galdetu zure ikuskaritza-taldeari zenbat denbora luzatzen zaien lanak aurrera ateratzeko.
Zer ikuskatzen den Ikuskaritza
Ikuskaritza kezka partikular baten ondorioz deitzen bazen, adibidez, kalitatearen helburuak gainditu ezean, orduan espero dugu eremu hori sakonki aztertzea. Ikuskapen errutina orokorrean proiektuaren kudeaketan eta proiektuan entregatu beharreko entregak izango ditu. Zure proiektuaren denbora, kostua eta kalitatea eta parte-hartze konpromisoa estaltzen ditu.
Ikuskapenaren xedea da proiektua bere helburuak betetzeko edo ez jakiteko.
Auditorearen ustez, egungo performancean oinarrituta, proiektuak ez ditu helburuak lortuko, ekintza gomendioak egingo ditu.
Gomendioak Zer da aurkitu den
Ikuskariaren txostenaren gomendioak zer aurkitu duten araberakoa izango da. Espero positiboak eta modu egokian hartu behar dituzula modu batean hitz egitea. Praktikoa izan behar dute.
Mutur batean, ikuskatzaileak gomendatzen du proiektua itxita dagoela, baina hori gertatuko litzateke gerta litekeen edozein proiektu aurrera ateratzen ez badira, erakundearen balio mota guztiei emango litzaieke.
Ikertu zure proiektuen auditoria esperientzia positiboa dela. Zure proiektuak arazoak dituen edozein seinale abisua eman behar du eta esperientzia handiko proiektu profesional batekin lan egiteko aukera da.
Gomendioak ezartzeko, zure taldea eta zure proiektua arrakastatsuagoak izan beharko lukete, eta hori gauza ona izan daiteke.