Egin ezazu proiektuaren arrisku-erregistroa denek erraz erabil dezaten
Zenbatero izan duzu arrisku-erregistroa fitxategi sisteman languish? Proiektu baten hasieran sortu dira, gero ahaztuta daude eta eguneratu gabe egoten dira.
Guztiok badakigu arrisku arriskutsuak kudeatzea arrisku berriak identifikatzea eta, gainera, lehendik dauden arriskuak eta plangintza arintzeko jarduerak berrikustea eskatzen du. Beraz, nola gertatuko liteke hau gertatzea?
01 Arriskuak Good Register Design
Arriskuen kudeaketan partaidetza sustatzeko modu bat arrisku-erregistroaren diseinu egokia da. Benetan diseinatutako erregistro batek proiektuari eta beste proiektu talde batzuei arrisku maila orokorra jakinaraziko die.
Utzi beharra daukaten erabiltzaileek erraz jakingo dute banakako arriskuei buruzko xehetasun gehiago. Horrek, aldi berean, arriskuari dagokionez pentsatu behar du guztiontzat, sor ditzakeen beste berri batzuk ikusi eta jarraipena eta ekintzak burutzeko lehendik dauden arriskuak arintzeko.
02 Sartu Esku Eremuak
Gutxienez, zure arriskuen erregistroa honakoa izan beharko luke:
- Arrisku bakoitzerako identifikatzaile bakarra
- Arriskuaren deskribapena, kausa, arrisku gertaera eta efektua barne, esate baterako "euri astunaren ondorioz, laborantza hondatzen duten eremuak uholdeak mehatxatzen ditu".
- Arriskuaren erantzuna ekintzak
- Arrisku jabea
03 Neurri gehigarriak
Probabilitatearen, inpaktuaren eta arrisku orokorraren neurri kuantitatiboak eta arrisku-proiektuen arintzea jarraitzen duten balio hondarrak gehitu nahi dituzu.
Zenbakiak eta automatikoki kalkulatzen diren eremuak lagungarria izan daiteke arrisku-ebaluazio teknika bat erabiltzen ari bazara Monte Carlo metodoa edo espero den diru-balioa. Beste eremu erabilgarriak honakoak dira: gako-datak, arrisku-kategoria, arriskuen erantzun-kategoria, hurbiltasuna, arintze-kostuak eta egoera.
Ez dago inolako mugarik sartzen diren eremuetan, baina arrisku guztietako zerrenda-ikuspegian soilik agertuko dira. Bestela, zerrenda ikuspegian xehetasun gehiagorekin zintzilikatu daiteke. Egokiena ikusleek xehetasunen ikuspegira eramaten dute, arrisku jakin horren eremuak erakusten dituena zerrendan ikusteko arrisku-sarrera sakatzean.
04 Beste aukera bat
Baliteke proiektu bakoitzerako arrisku-erregistroaren datu-basea sortzea eta eremu multzo estandar batera mugatuta ez egotea. Kalkulu-orria zure proiektuei jarraiki lagun dezake, batez ere proiektu txikiagoetan, benetako datu-basea hobea izan daiteke, hala nola Kahootz edo Podio-n sortzeko. Agiriak eta testu-kantitate handiak errazago gehitzea beharrezkoa da.
05 Traffic Lights
Zalantzarik gabe, semaforo sistemak ikusmenaren gaineko eragina gainditzea zaila da. Erabiltzaileek modu intuitiboan jakiten dute gorria arrisku handia dela esan nahi du, anbarra horrek esan nahi du arrisku ertaina dela eta berdea arrisku txikia dela. Horrek begirada bisualak eskaintzen dizkie irakurleei beren ulermena errazteko.
06 segurtasun ezaugarriak
Parte hartzera animatu nahi baduzu, proiektuaren taldeko kide guztiak eta, agian, interesdunek arrisku-erregistroa ikusteko aukera izan dezaten. Erabiltzaileen sarbide-eskubideak zure erregistroan ezarri behar dituzu, hala ere, proiektu-rol jakin batzuk bakarrik, esate baterako Proiektu-kudeatzaileak , Proiektu-laguntza edo Arrisku-jabeak, editatu dezakete. Zer eta noiz aldatu duten auditoria-pista bat sor dezakezu.
07 Laburpena Arriskuen profila
Proiektu-taulan eta programa korporatibo / programako zuzendaritza nagusien proiektuko kideek eta interesdunek ez dute arrisku guztien zerrenda ikusi beharrik. Haientzat, arrisku-profil laburrak proiektuek aurkeztutako arrisku osoaren argazkiari begirada azkar bat ematen diote. Arrisku kopurua erakusten du probabilitate eta inpaktu bakoitzean.
08 Komunikazioari buruzko guztia da
Gogoratu ez duzula arriskuen zerrenda eta arintzeko ekintzak zerrendatzen. Proiektu arriskuen erregistroa diseinatzen ari zarenean. Helburua da zure lankideek arrisku kudeaketan komunikatzea eta lantzea. Zure diseinua ikuspegia islatu behar da ikusle ezberdinei begira. Arrisku-diseinu on batek zure proiektuaren arriskuen kudeaketa hobetu dezake horrela.