Gantt grafikoen aurkibidea

5 moduak zure proiektua jarraitzeko Gantt taulak erabili gabe

Gantt-en koadroak proiektu handi batean sartzen diren urrats txikiak jarraitzeko eta koordinatzeko tresna bikain eta oso erabilgarria dira, baina azkar bihur daiteke eta desegokiak izaten dira, batez ere irakur ez dakitenen artean. Saiatu Gantt taula erabili zure aurrerapena bezero edo lankide bat beste sail batean azaltzeko, eta zure esku erronka nahiko izan dezakezu.

Hau ez da erronka bakarra Gantt zerrendetan.

Gantt taula batean datuak normalean software berezia eskatzen du ikusteko eta editatzeko, eta horiek inprimatzeko ia beti erronka da. Gainera, batzuetan, proiektu baten zati txiki batean zentratu nahi duzu informazio gehigarririk gabe.

Gantt zerrendek irtenbide bikaina dira, baina ez dira bakarra. Informazioaren lagin txikiago bat bilatu behar duzunean, edo Gantt diagrama bat ez litzateke praktikoa den informazioaren bertsio sinple bat edo zati bat aurkeztu beharko duzu hemen, hemen erabil ditzakezu bost alternatiba.

Zereginen zerrendak

Enpresa-komunitateko guztiek ezagunak eta erosoak izan beharko lituzketen oinarrizko zereginen zerrenda. Izan ere, antolatzen ari den proiektu kudeatzaile baten gaitasun nagusietako bat da .

Ataza zerrenda bat burutzen da hurrengo mailara. Zereginen zerrendarekin, zutabe osagarriak gehi ditzakezu zeregin bakoitza osatuko duten, zereginaren egoerari, hasierako eta amaierako datak eta zereginaren denbora osatzeko aukera.

Baliteke ere zure taldeko kideentzako kontrol-koadroak gehitzea elementuak osatzeko.

Kalkulu

Kalkulu orri baten taula sinplifikatua beste aukera bat da. Zerrendak ere egin ditzakezu ezkerreko aldean, eta oraindik ere itzal ditzakezu tabernak zure aurrerapen maila eta lanen hasierako eta amaierako datak kalkulatzeko.

Kalkulu-orriak epe motzean eta denborazko intentsiboak eguneratu ahal izango dira, hala ere, ezingo dituzu erabili proiektuen kudeaketa-irtenbidearen arabera. Bezero edo kudeatzaile bakarreko txosten sinple baterako, ordea, kalkulu errazagoa proiektua modu esklusiboan zehaztea ahalbidetzen du.
erraz azaldu eta ulertu. Proiektuaren aurrerapenaren segimendurako aukera ona ere bada.

Fluxuen diagramak

Fluxu diagramak, edo sare diagramak, proiektuaren zereginak bukatu behar dituzten ordenean erakusten dira. Fluxu-diagramak nahi bezain errazak edo konplexuak izan daitezke. Esate baterako, baliteke pauso bakoitzaren hasierako eta amaierako data, zereginaren identifikazio zenbakia edota informazioa bezalako informazioa zerrendatzea
kokapena. Gogoan izan informazio gehiegiz gehitzea taulak irakurtzeko zaila dela.

Jende askok diagramak baino errazago irakurtzen eta ulertzen dituen bitartean, dibertigarriak izan daitezke. Gainera, arazo handiak eta konplexuak izaten dira askotan. Fluxu-diagrama hobe da proiektu errazak aurkeztea, batetik bestera modu naturalean aurrera egiteko
hurrengoan, baina ez da epe luzerako tresna edo proiektu gehiegi konplexutzat erabili behar.

Kanban batzordeak

Zure proiektuak eskabide sekuentzialean nahitaez egin behar ez diren urrats ugari ditu.

Proiektu berean lan egiten duten pertsona anitzek edo maiz eguneratzen dituzun zereginak dituzu? Hala bada, Kanban- ek irtenbide aproposa eskain dezake. ( Kanban proiektuen kudeaketan nola funtzionatzen duen jakiteko).

Kanban taulan, proiektu bakoitzaren zeregina ohar itsaskor batean idatzita dago eta dagokion zutabean jartzen da, hala nola "egin", "aurrera" edo "egin". Ataza bakoitza burutzen den bakoitzean, dagokion ohar itsaskorrak taula osoan zehar mugitzen dira ohar guztiak "amaitutako" zutabean dauden arte.

Antolakuntza sistema oso erraza da ulertu eta azkar aldatzea, baina ez da oso eramangarria, eta kontuz ibili behar duzu ohar bat ere ez dagoela eta galdu egiten dela.

Egoera txostenak

Gantt-en grafikoak zure proiektuak jarraitzeko tresnak ezin hobeak dira komunikatzeko. Egin behar duzun guztia zure aurrerapenarekin komunikatzen ari da bezeroarekin, zure proiektuaren babeslearekin edo beste talde kideekin, egoera-txosten bat zure aukerarik onena izan daiteke.

Gainera, proiektu asko kudeatzeko softwarearen programek erraztuko dituzten egoera-txostenak erraztuko dituzte saguaren klik gutxi batzuekin, denbora eta energia baliotsua aurreztuz.

Gantt grafikoak oso praktikoak dira proiektu handi batean parte hartzen duten zeregin guztiak jarraitzeko, baina ez dira beti onena informazio hau besteekin komunikatzeko, batez ere irakurtzen ez dituztenek.

Beste hainbat alternatiba dituzu. Saiatu bost Gantt taula alternatibo horietako bat zuk zeuk. Gustatuko zaizu zenbat denboran gorde dezakezun.