Proiektu kudeatzaile gisa arrakasta izateko behar dituzun trebetasunak
Honek lan mundua nola desberdina izan zen 1990eko hamarkadan graduatu ondoren sartu nintzenean.
Gaur egun, hainbat erronka lantzen ari gara: etengabeko teknologiak, lan malguak, teknologia mugikorrak, gizarte-komunikabideak, milaka urtetako itxaropenak aldatzea, aldaketak agertzen dira.
Beraz, geure buruari galdetu behar diogu: zer trebetasunak proiektu kudeatzaile batek mundu modernoan behar du garrantzitsuak izateko?
Hona hemen sei proiektuen zerrenda: funtsezkoa da zure proiektua bizkor aldatzen ari den aldaketa honen atzealdeko arrakasta bermatzeko.
1. Lidergoa
Hau beti izan da akabera baino gehiago proiektu bat lortzeko trebetasun garrantzitsu bat. Baina gaur egungo lanpetuta dagoen munduan, proiekturako proiekturako izaera indarra izatea, pertsona guztiek parte hartzen duten pertsona guztiekin (zure taldea, kanpoko kontratistak) zure pertsonaia probako proba izan daiteke.
Nahia boteretsua behar duzu proiektu bat ondorio arrakastatsua lortzeko eta jende asko ekarri behar duzu zurekin. Lanaren bidez Napoleonekin konparatu gabe asetzera nahikoa izatearen arteko oreka fina da.
Adibidez liderra hau egiteko modu bikaina da, lanean duzun profesionalak (hala ere zaila izan daiteke) eta parte hartzen duten guztiek ulertzen dute zer proiektuaren helburuak dira, zer arrakasta eta itxura dute zeregin hori lortzeko. .
Hori eramango gaitu ...
2. Komunikazioa
Gaur egun, FaceTime, testuak, berehalako mezuak, Facebook Messenger, Snapchat eta mezu elektronikoak betiko ontziko postontzian komunikatzeko modu asko daude. Elkarrizketei aurre egiteko aurrez aurre dago eta baita posta zaharreko gutunak ere.
Harremanetan jartzeko modu askotan, arrakasta komunikazio tarta zati bat izan behar da, ezta?
Mundu errealean, komunikazio arrakastatsua zailagoa da gure kanpin alternatiboen artean.
Edozein komunikazio-metodo hautatzen dugunean, mezua zuzenean jaso behar dugu. Zein da gure esanahia adierazteko modu egokiena, modu argiena? Esan nahi duguna zehazki ezagutzen dugunean, era ezberdinean modu batean esateko, kanal hauetakoren bat adierazi behar dugu.
3. Antolakuntza
Zure proiektuaren plangintza estrategikotik amaieraraino gutxienez bi hamarkada gutxienez Tailandian kanpoan uzteko, antolakuntza proiektu bat arrakastaz kudeatzeko funtsezkoa da.
Berriki talde bat topatu nuen, non ia guztiek beren lanerako malgutasun eredua baitzen, ia taldea guztiz lanean egon zenik. Proiektuaren zuzendariak urrats hori hartu zuen eta guztiok parte hartu zuten eta estrategiak garatu ziren, proiektuaren etapa guztiak lortzeko.
4. Empathy
Pertsonekin erlazionatzeko gai izatea ezinbestekoa da. Langileak anitza da, belaunaldi belaunaldien taldeekin, baita gure lantokian irudikatutako kultura zabala ere. Jende askok taldean laguntzen duen ulertzeko gaitasuna funtsezkoa da proiektu kudeatzaileentzat.
Zure jendea ulertzea proiektu kudeatzaileek beti behar zuten trebetasun denborarik gabeko beste bat da. Ezberdintasun handiak hemengo taldeen artean gehienetan iraungo lirateke, gazteen artean adin nagusiko gizonezkoek osatuko luketela, adineko gizonezkoen erdiak zuzenduta. Horrek enpatia nahiko erraz lortzen zuen.
Lantokiko lan modernoagoa askoz anitza da (eta horregatik hobeto) eta jende mota ugari bizi-etapa gehiago ezagutu beharra dago, guztiz lor daitekeena. Enpatia lortzeko bidea aurkitzen dut jendea ezagutzeko; erronka modernoko trebetasun zaharra.
5. Egokitzeko gaitasuna
Guztia aldatzen ari da eta aldaketa horiek azkarrago eta azkarragoa dirudi. Nire gurasoak ilargian lehenengo gizonak ikusi zituen belaunaldi dira. Orain, telefonoa prozesadore gehiagoz hornitzen dut, guztiz erabilitako lurrezko haustura proiektua baino.
Aldaketa teknologiko eta soziologiko masiboa da.
Ingurune bizkorreko aldaketak aurre egiteko gaitasuna garrantzitsua da. Proiektu kudeatzaile onak edozein arrisku jakin behar ditu munduan gure kontroletik kanpo egoteko; gertaerak gertatzen diren bitartean gakoa izaten da, baina objektibotasuna izatea eta aldaketak eragin handia edo txikia izatea. Zurekin eta proiektuarekin bat etorriko zaizu egokitzeko modu egokian.
6. Ezkutatzea ez egin
Egun hauetan hainbeste gertatzen da, aldaketa hainbeste, hain azkar iristen. Hala ere, proiektu-zuzendariaren trebetasunik garrantzitsuena hondo honen aurka behar da - eta hori guztia goiko bost zerrendan zehar mozten du - gehiegikeria baztertzeko gaitasuna da.
Askoz ere harritzen zaitu zure arreta, lanaren munduan aldaketa asko gertatzen direnean, oso erraza da azken komunikabide sozialetan edo bulego hutsik geratzen diren ostiral arratsaldeetan funtzionamendu malgu malkartsuek eragindakoa.
Hori guztia trebetasun garrantzitsuena da benetan axola duten gauzei arreta ematea. Proiektuen kudeaketaren oinarriak ia erabat dira ilargi lurreratzeak kudeatzen dituzun edo telefono adimendunaren garapena.
Zer beste trebetasunak uste duzu funtsezkoak dira proiektuak kudeatzeko gaur egun?