Nola proiektu-taulak eta zuzendaritza-taldeak zure proiektua onartzen
Proiektu-batzordea proiektu bakoitzaren egitura organikoaren zati garrantzitsu bat dela esaten hasi gara. Ez baduzu bat, zure konfigurazio bat lortzeko kudeatzailearekin hitz egin beharko zenuke.
Proiektu-batzordea proiektuaren babeslearen buru da eta normalean beste parte-hartzaile batzuei eta proiektuko kudeatzaileei dagokie .
Normalean hiru edo bost pertsona daude Kontseiluan. Gako proiektuaren parte-hartzaile guztiak dira eta proiektuetarako gauzak egiteko gaitasuna duten pertsonak.
Behean: proiektua gainbegiratu eta aurrera egiteko norabide egokian mantentzen laguntzen duten pertsona talde bat da.
Proiektu-taulak proiektuaren bizi-zikloaren hasieran konfiguratzen dira eta proiektu osoan zehar funtzionatzen dute itxi arte. Proiektu-batzordeko 4 gakoetako bat begirada bat hartu.
Proiektu-taulak gobernantza eskaintzen du
Lehenik eta behin, proiektuaren batzordeak gobernu kritikoa eskaintzen du. Politikak maila korporatiboan eta zorroan edo programa mailan mantentzen direla bermatzen dute. Proiektuaren taldea nola egiten den gainbegiratzen dute. Proiektuaren babesarekin batera, proiektuaren arrakastaren erantzukizuna da eta gobernu rol honek bermatzen du proiektuaren taldea modu etikoan eta konpainian onargarria den mugen barruan jardutea.
Horretarako, proiektuaren kudeatzailea zalantzan jarri eta laguntza eta laguntza eskaini.
Proiektu-taulak norabidea ematen du
Sarritan, proiektu batean erabakiak hartu behar dira, eta horietako batzuk proiektuaren zuzendaritzatik kanpo geratuko dira. Proiektuaren zuzendariak ezin du erabakia hartu, eta babesleek baino gehiago parte hartzen duten eragileekin eztabaidatu behar da. Proiektu-kontseilura joango da.
Haien eginkizuna proiektua proiektuan mantentzea da, taldearen norabidea egokia eskainiz. Ikuspegia ezartzeko proiektuaren hasieran laguntzen dute eta proiektua jarraipena egiten jarraitzen dute.
Proiektu-taulak erabakiak hartzen ditu
Proiektu-batzordea erabakiak hartzeko organo nagusia da. Bere rola proiektuak mugitzen jarraitzen duten erabakiak ebatzi eta desblokeatzeko arazoak sortzen ditu eta proiektuaren zuzendariak arrakastaz amaituko duen ibilbidea argi ikusten laguntzen du.
Proiektuaren zuzendariak gomendioak emango dizkio proiektuaren zuzendaritzari. Horretarako gomendioak jaso ditzakegu:
- Arriskuak, hala nola erronka planak, erronka potentzialak aurre egiteko
- Aleak
- Arazoak konpontzea, eskuineko taldeko kideak ez izatea
- Programatu atzerapenak
- Aurrekontu gehiegizkoak.
Proiektu-batzordea ez da nahitaez proiektuaren kudeatzailearen gomendioan jardun. Talde gisa, aurrera egiteko beste iradokizun batzuk sor ditzakete, eta maiz egiten dute. Sarritan, proiektu-kudeatzaileak baino proiektu-ingurunearen ikuspegi korporatiboa dute, proiektuaren ingurunearen ikuspegi korporatiboa delako. Horrela, bide alternatiboak ikusi eta denborarik onena aukeratzen dute.
Proiektuaren Batzordeak gastua onesten du
Azkenean, proiektuaren kontseiluak aurrekontu orokorra onartzen du.
Erosketa ordena edo aurrekontu-proiektu bakoitzak proiektuaren kudeatzaileak kudeatzen ditu normalean: ez duzu zure Proiektu-Batzordera joan beharrik izango faktura bakoitza sinatzeko.
Hala eta guztiz ere, proiektuaren maila orokorrean, proiektuaren zuzendaritzak zeregin garrantzitsua izango du dirua pasatzeko (zure aurrekontu planak) nola onartuko duzun eta ondoren proiektuaren jarraipena egiteko prozesuan jarraitzen duen etengabeko jarraipena egiteko.
Proiektu-batzordea ere marraztu behar duzu kontingentzia-funtsak edo kudeaketa-erreserbak behar dituzula ikustean. Gainditutakoak baimentzen dituzte eta proiektu-taldeek fondo osagarriak eskuratzeko aukera ematen dute, hori justifikatu ahal izateko.
Oro har, proiektuaren zuzendaritza funtsezko gobernantza eta zuzendaritza funtzioa eskaintzen du proiektuaren taldearentzat. Haien norabidea eta aholkuak proiektuaren zuzendariak gidatzen laguntzen du proiektua norabide egokian, eta primeran kokatzen dira eta ezer gaizki hasten laguntzen dute.