Kide bakoitzak laguntzen du
Guztiek ez dute rol bakoitzaren jakitun eta zehazki egiten dutenak, beraz, haiek eskuratu ahal izango dizkizugu hemen.
Proiektu babeslea
Sarritan, erakunde handi batean goi-mailako pertsona bat, ziurrenik senior kudeatzailea edo zuzendaria, proiektuaren babesle gisa jardungo du.
Baliteke eginkizun hori sarritan lan egitea enpresako lehendakari batek zuzendari nagusiarekin hartzea: lagun kritikoa / laguntza morala / komunikazio gakoa publiko askorentzat (testuinguruaren araberako rol egokia hartuz). Baina rola hau baino apur bat gehiago konplexua da.
Proiektuaren babeslea zure maila defendatzaileena da, zurekin lan egiten baduzu, goi zuzendaritzako taldearen beste inorekin. Zure aurrerapausoak goi-zuzendaritzara aurkezten dira eta zure proiektuaren arrakastaren edo erantzulearen arduradunak dira.
Antolamendu osoan zehar gertatzen denaren ikuspegi zabalagoa dute eta proiektuaren irudi handiagoarekin bat datorren ikus dezakete. Goi zuzendaritzak eta erakundearen bidaiaren zuzendaritzaren testuinguruan aurreikusitako helburuak lortzeko proiektua gidatu ahal izango dute. Baliabide gehigarrietarako moldaketak egin ahal izango dituzte eta ateak zabaldu ahal izango zaizkizu proiektu kudeatzaile gisa, antzinatasun eza erlatiboa dela eta.
Funtsean, proiektuaren babeslea negozio aukera edo beharra izateko jabea da eta proiektu kudeatzailearen kontroletik kanpoko gaiak ebazteko gai diren kontuak eta tratamenduak ziurtatzeko hartu beharra dago.
Proiektuen zuzendaria (That's You)
Proiektu honen erdigune zara.
Helburuak ezagutu behar dituzu, hau da, irudi handiagoarekin bat datorren bitartean, aldi bakoitzean xehetasun handienean helduleku bat izatea etapa bakoitzean.
Planifikatzailea zara ( Gantt taula mantenduz barne), antolatzailea eta inplementatzailea eta proiektuaren kudeaketarako trebetasunak izan behar dituen guztia bermatu behar da, arrakasta barne, neurtu eta zehaztasunez berrikusiko duena.
Eragile objektibo bat izan behar du zer gertatzen ari den, aldi berean gertatzen ari den bihotz subjektiboan egotea.
Proiektu Bezeroa / Bezeroa
Lan hori ordaintzearen arduraduna da. Sarritan hau begiratzeko proiektua sortu zen arazo edo aukera arduradunaren taldea da. Proiektuaren gehiengoa duten pertsonak dira, horregatik arriskua daukaten aurrekontua da.
Hornitzaileak
Zure proiektuak nitxo trebetasunak behar dituenean, zure erakundeko etxeko langileen kanpo aurkitzen dira askotan. Proiektu batentzat beharrezkoak diren materialak ere zure erakundetik kanpokoak dira: papera, asfaltoa edo aireko argazkilaritza drones.
Gaitasun edo material osagarri hauek funtsezkoak izaten dira proiektu baten arrakasta lortzeko. Lanbide zuzena ez izatea edo adreiluak berandu iristen direnean (edo goiz) zure proiektuaren arrakasta kaltegarria izan liteke.
Proiektu-batzordea
Goiko taldeek Proiektu Batzordea osatzen dute. Taula gehienetan, proiektuaren interes desberdinak irudikatzeko ikus daitezkeen pertsona nagusiak daude. Sarritan hauek osatzen dute taldeetan:
- Hornitzaileen taldeak (ikus goian)
- Erabiltzaile taldeak (bezeroa, ikus goian)
Taula proiektuaren babeslearen buru izan ohi da eta proiektua aurrera eramaten duen foroa da. Proiektuaren zuzendaria talde honen parte da eta erabiltzen du gako interesatuekin komunikatzeko, proiektuaren garapenaren inguruko txostena eta proiektuaren zuzendaritza.
Proiektuaren koordinatzailea
Proiektu handiek proiektu koordinatzaileari ere laguntzen diote kudeatzaileei laguntzeko. Honek zeregin mundane eta oraindik biziak egiten ditu. Bilkuren minutuak estaltzeko (minutu batzuk idatzita aholkuak daude, fakturazioa edo paperezko eskaera.
Proiektuen kudeatzaileek, batzuetan, zeregin hauek burutzeko tentazioa izan dezakete batzuetan, baina zeregin hauek oso sinpleak dira, baina bakoitzak denboraldi bat izan dezake. Proiektua kudeatu beharko zenuke, kudeatzailea ez kudeatzea, hau da, trebetasun garrantzitsu bat da, baina proiektuaren kudeatzaileek noiz ordezkatu behar duten jakin behar dute.