Proiektuaren zuzendariaren rola
Proiektu kudeatzaileak ...
Garatu Big Idea
Proiektuaren kudeatzailearen lehen lana ideia nagusia garatzea da. Ez da beti horrela izan. Duela gutxi, proiektuaren kudeatzaileek ideia oso bat jasotzea espero zuten, seguruenik enpresa-kasu oso bat, eta exekutatu egin zezakeen proiektu-proiektu batean.
Gaur egun, proiektuaren arduradunaren eginkizuna zertxobait eboluzionatu du eta litekeena da lehenago eta lehenago parte hartzea proiektuan parte hartzea, "proiektua" bihurtu aurretik.
Proiektu babeslearekin lan egingo duzu proiektuaren hasierako irudia osatzeko eta bideragarria den ala ez jakiteko.
Jarri Together taldea
Zure ideia handi jotzen bada, hurrengo pausoa ideia hori errealitate bihurtzea ahalbidetuko duen taldea biltzea da. Proiektu-talde batean hainbat rol bete ditzakezun pertsona kopurua behar duzu.
Egokiena arlo funtzional bakoitzeko irakasleen bila ari zara, baina erabilgarritasuna kontuan hartu behar duzu. Proiektuen kudeatzaileek ezin dute taldean beti nahi duten langileak eskuratu, beste proiektu batzuek lan egiten dutelako. Eskuragarri izateko itxaroten ez bazaude, erabilgarri dauden pertsonekin lan egin beharko duzu.
Ez duzu denbora guztian parte hartuko. Aditu funtzional batzuek, hala nola, abokatuek edo prentsako langileek, taldean sartu beharko dute bidean dauden puntu garrantzitsuetan. Proiektuen kudeaketaren eta baliabideen kudeaketaren trebetasunaren zati bat ziurtatu behar duzu zeregin horiek datozen jakitea eta proiektuari ahalik eta azkarren eustea.
Zer gertatzen ari den antolatzea
Proiektuaren hasiera eta hasiera hasierako faseetan, zure taldearekin lan egin beharko duzu zehatz-mehatz zer egin behar den zehazteko. Horrek lanaren definizio argi bat ezartzea eskatzen du eta denek ulertzen dute helburuak.
Hori guztia negozioaren balioa edo onura dela esateak merezi du: hau da, azaldu lan berri honen zergatia.
Ekarri taldea
Orain zure taldea jarri duzu, eta elkarrekin bat egin behar duzuna ezagutzen duzu, proiektuaren kudeatzaile lana da, taldea guztiz elkarrekin lan eginez.
Soinuak baino zailagoa da! Talde bat arrakastaz liderra izan daiteke desadostasunak, gatazkak eta uneoro komunikazioen erronkak negoziatzea. Zure taldea motibatzeko lan bikaina egin behar duzu, nahiz eta gogorra izan. Era berean, proiektuan lan egiten duten pertsonen entrenamendua, trebakuntza, tutoretza eta garapena dakartzate, nahiz eta zuzenean lan egiten ez duten. Proiektuetan sarritan ahaztutako gastu bat da, baina gogorarazten du jendeak hobeto egiten duela errespetatzen direla eta euren lanik onena bultzatzen dutela sentitzen badute. Zure proiektua hazten eta gaitasun berriak garatzen dituen leku bat egin dezakezu gero zurekin lan egiteko.
Taldean liderra ere lankidetza sortu eta kudeatzen du taldean. Honek lineako proiektuen kudeaketa tresnen bidez edo aurrez aurreeko taldearen bileretan edo zerbaitetan zehar egon litezke. Lankidetza eta "taldearen" zentzua eraikitzen lagunduko dizu zure proiektuen baliabideak aurrez aurre dagoen gatazka edo garai zailetan aurrez aurre egiteak, adibidez, bat-batean aurreratu den epea.
Dirua kudeatzea
Proiektuak dirua kostatzen du eta proiektu baten aurrekontua osatzeko gai da proiektu kudeatzailearentzat. Hala ere, zure rola ez da amaitzen. Proiektuaren dirua eta kontrol-gastuak kudeatzeko gai izan behar duzu.
Horretarako egin dezakezu:
- Proiektu-zeregin eta baliabide guztiak estaltzen dituen estimazioak garatzea.
- Zure gai-adituekin lan egitea komenigarria eta osoa dela ziurtatzeko.
- Zure estimazioak erabiliz proiektu aurrekontua sortzeko.
- Zure aurrekontua proiektuaren babeslearekin azaltzeko eta proiektuaren kostua zenbatesteko argitu.
Ondoren, proiektuan zehar, zure kostuak kudeatu ditzakezu kostuen kontrol zehatza bidez. Horrek bizitza errealean zer gastatzen dituzun estimatzen eta proiektuaren aurrekontua alderatzen du. Zorionez, ez dira urrunegi, baina estimazio gehiegizkoak edo okerrak gastatzearen joera nabaritzen baduzu, lehenbailehen zuzentzeko aukera izango duzu, zorte on batekin. Bakarrik konpondu dezakezu zer nabarituko duzu, beraz, kostu ona kontrolatzea garrantzitsua da.
Esperientziadun aholkua: Kontrolaren kostu ona kontrolatzea baino ez da. Proiektuan egiten ari den lanaren jarraipena ere egin behar duzu. Dirua eta burututako lanak konbinatzen ditu. Proiektuak bere bitartekoetatik haratago doazen ikuspegia ematen dizu.
Erabakiak hartzeko
Arrazoi bat lortu dugu: proiektuaren babeslea erabaki erabakigarriak diren bitartean, proiektuaren zuzendaria eta proiektuan egindako erabakien gehiengoaren arduraduna zara. Nahiz eta handiak. Nahiz eta ez duzu erabakia hartzen, gomendio bat jarriko duzu babesleari zein erabaki hartuko duen erabakitzeko, xehetasun guztiak dituzula eta adin txikikoak kontuan hartuta, eta baliteke ez izatea gaitasuna dela.
Parte-hartzaileek parte hartzea
Duela gutxi, proiektuen kudeaketa literaturari buruz hitz egin zuen "partaideen kudeaketa". Gaur egun aitortzen zaitu ezin duzula 'kudeatu' interesdun bat. Ez da batere gomendagarria, eta horregatik iradokitzen dugu, beraz, "engainatu" egiten dugu.
Praktikoki, parte hartzen duten tresnak ez dira aldatu - erretorika eta jarrera ezberdina besterik ez da. Interesdunek proiektuan parte hartzen duten eta haiek egiten duten lanari dagokionez bereziki indartsuak edo eragingarriak direnak marraztuko dituzu. Komunikazio plan bat garatu eta praktikan jartzea.
Parte-hartzaileen konpromisoa proiektuek eragindako pertsonekin lan egitea da, datozen aldaketak ulertzen dituztela ziurtatzeko.
Hurrengoa irakurri: Interesdunekiko zailtasunak jorratzen dituztenak (inork ez du lan erraza izango).
Proiektuaren Helburuak bidaltzea
Horretarako zure taldearen parte-hartzearekin bat egingo duzu, eta orain arte egindako lan guztia izan da.
Eraginkorrean emateko zer egin behar duzun argi eta garbi egon behar du zer izan behar duen argi eta garbi. Gako arrakastaren faktoreak dokumentatu behar dituzu eta zuk ezarri duzun guztia lortu duzun ala ez ebaluatzeko erabiliko dituzun neurriak.
Proiektuaren negozioaren kasuan edo proiektuaren hasierako dokumentuan (edo biak, xehetasun-maila desberdinetara) zehaztu behar dira. Hori dela eta, helburu horiek zer diren ikusteko nahiko erraza izan beharko luke. Horrek ez du esan nahi gutxiago ziurtatzea.
Plangintza ona, lidergo sendoa eta irudi handiak eta xehetasunak ikusteko gaitasuna oso lagungarriak izango dira.
Kudeatu igarotzea Live
Proiektuaren helburuak lortzea ez da zure proiektuaren kudeatzaile gisa amaitzea. Funtzionamendu-fasean amaitzen den gauzarik garrantzitsuena ziurtatu proiektuaren kudeaketa aurrera eramango ari zaren taldeari transferentzia argi eta osoa emateko.
Hobespen on batek atzera egin dezake. Proiektuari "joan" ez zaizu izango, eta zure hurrengo proiektura iristeko gai izango zara, negozio-taldeak ahal duen guztia egin dezan.
Partekatu ezagutzak
'Ikasitako gauzak' etorkizuneko beste ekimen batzuetan erabilitako proiektuaren bidez ikasi dugun bezala deskribatzen dugu. Proiektuaren zuzendariak ikasitako ikasgaiak antolatu beharko ditu proiektuaren amaieran. Horrela, taldea hazten eta antolakuntza ezagutza mantentzen laguntzen du. Beste era batera esanda, enpresak akats bera egiten du berriro.
Beraz, proiektu kudeatzaile batek egun osoan egiten du. Zure Zerrenda Egiteko Zerrenda ezberdina izan daiteke zerrenda honetan, baina funtsean bertan zeregin guztiak proiektu kudeatzaile izateak lagunduko die. Lan zabala eta erronka da, baina askotarikoa eta karrera aukera bikaina ere bada!